在會議期間共同作業

Office Live Meeting Web Access 提供了許多可讓您在會議中與其他參與者共同作業的方法。您可以:

  • 註釋共同作業投影片,例如在投影片上書寫或繪圖。

  • 提供出席者間一對一的交談,或將發言權授與某個出席者。

  • 接收及回應出席者的問題。

  • 輸入所有人可以查看的 [共用的附註],以及讓其他人新增或編輯共用的附註。

這些功能大多數會自動提供給主持人使用,而您必須手動為出席者啟用這些功能。如需詳細資訊,請參閱管理會議及出席者

使用共同作業投影片

藉由使用註釋工具對共同作業投影片標示記號,可強化您的簡報並提供較佳的清晰度。您也可以讓其他參與者與您和其他人互動。

您可以使用下列註釋工具:

  • Telepointer - 使用大量的紅點指出投影片的區域。

  • 書寫文字 - 新增附註或意見到投影片。

  • 繪圖圖形 - 在投影片上繪製線條、箭頭和圖形。

  • 繪圖螢光筆 - 在投影片上繪製彩色背景,類似於螢光筆。

  • 繪製戳記 - 在投影片上加入箭頭、核取記號或 X。

您可以清除您和其他參與者在會議期間加入至任何投影片的某些或所有註釋。

您可以為出席者設定註釋投影片的權限。如需詳細資訊,請參閱管理會議和出席者

使用 Telepointer 註釋工具

  1. 在下方工具列,按一下 [顯示 Telepointer]按鈕。

  2. 在簡報區域中,按一下投影片上您想要指出的位置。若要移動 Telepointer,請按一下並將您的指標拖曳至投影片上方。

使用書寫文字註釋工具

  1. 在下方工具列,按一下 [書寫文字]按鈕。

  2. 您可以選擇性地按一下 [開啟文字工具列] 按鈕,並選擇您想要在投影片上輸入的文字格式。

  3. 您可以選擇性地按一下 [選取色彩] 按鈕,並選擇您想要在投影片上輸入的文字色彩。

  4. 在簡報區域內,按一下投影片上您要新增文字的位置,並開始輸入文字。

使用繪圖圖形註釋工具

  1. 在下方工具列,按一下 [繪圖圖形]按鈕。

  2. 您可以選擇性地按一下 [從清單中選取圖形] 按鈕,並選擇您想要在投影片上繪製的線條或圖形的類型。

  3. 您可以選擇性地按一下 [選取色彩] 按鈕,並選擇您想要在投影片上繪製的線條或圖形的色彩。

  4. 在簡報區域內,按一下您想要在投影片上開始繪圖的位置,並拖曳您的指標以建立線條和圖形。

使用繪圖螢光筆註釋工具

  1. 在下方工具列,按一下 [繪圖螢光筆]按鈕。

  2. 在簡報區域中,在投影片上按一下您想要開始強調的位置,然後將您的指標拖曳過要強調的區域。

使用繪製戳記註釋工具

  1. 在下方工具列,按一下 [繪製戳記]按鈕。

  2. 您可以選擇性地按一下 [從清單中選取戳記] 按鈕,並選擇您想要新增的戳記類型,例如箭頭、核取記號或 X。

  3. 在簡報區域中,按一下您想要在投影片上加入戳記的位置。

從投影片清除某個註釋

  1. 在下方工具列,按一下 [清除註釋]按鈕。

  2. 在簡報區域中,按一下您想要清除的註釋。

從投影片清除所有註釋

  1. 在下方工具列,按一下 [清除所有註釋]按鈕。

  2. 在 [確認清除註釋] 對話方塊中,按一下 [確定]。

使用交談

交談可讓參與者在較大群組的情形下擁有簡短、單獨的一對一交談。交談是主持人與參與者在會議期間溝通的有用方式。如果您為出席者啟用了交談功能,出席者便能夠與其他人進行交談。您也可以封鎖個別參與者,使其無法與您交談。

您可以為出席者設定參與交談的權限。如需詳細資訊,請參閱管理會議和出席者

不過,您不需要為了啟動與詢問問題或舉手之出席者的 [交談] 工作階段而啟用 [交談] 權限。

與參與者一對一交談

  1. 在主命令列上,按一下 [出席者]。

  2. 在 [出席者] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下您想要與其啟動交談工作階段的參與者名稱,然後再按一下 [交談]。

  3. 在 [一對一交談] 視窗中,輸入您想要傳送給參與者的訊息,然後按一下 [傳送]。交談工作階段會持續到您關閉 [一對一交談] 視窗為止。

封鎖某個參與者,使其無法與您一對一交談

  1. 在主命令列上,按一下 [出席者]。

  2. 在 [出席者] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下您想要封鎖與您啟動交談工作階段的參與者名稱,然後按一下 [封鎖交談]。

管理問題

使用 [問題管理員]檢視參與者的問題,並提供您的回應。[問題管理員]會依據詢問者及張貼時間識別每個問題。您可以透過下列方式回應問題:

  • 私下回覆問題。

  • 回覆回題並允許所有參與者檢視問題和回應 (但是未提供詢問者的身分識別)。

  • 駁回問題。

[問題管理員] 也會在參與者舉手時顯示。您可以使用下列方式回應舉手者:

  • 與參與者啟動一對一交談。

  • 將發言權授與參與者,可讓參與者輸入訊息,這些訊息會出現在所有參與者的主控台中 (類似於交談工作階段視窗)。

  • 駁回舉手,表示您目前無法處理。

在會議期間或會議後,您可以隨時檢視會議的所有問題和回答活動的記錄。您可以將權限設定為允許出席者詢問問題。如需詳細資訊,請參閱管理會議和出席者。身為主持人,您也可以對其他主持人詢問問題,以及舉手。如需如何詢問問題和舉手的詳細資訊,請參閱在會議期間共同作業

檢視問題管理員

  1. 在主命令列上,按一下 [問答]。

  2. 在 [問答]面板中,按一下 [管理]索引標籤。

回覆問題

  1. 在 [問題管理員] 中,於 [問題] 下方按一下您想要回覆的問題。在參與者的名稱左側會出現汽球內有問號的圖示以表示問題。

  2. 在 [[參與者] 的問題] 下方輸入您對問題的回應。

  3. 執行下列其中一項:

    • 若只要對詢問問題的參與者傳送回應,請按一下 [私下張貼]。

    • 若要在所有參與者的 [問答] 窗格內顯示問題和您的回應,請按一下 [張貼到所有地方]。

    • 若要駁回問題,請按一下 [刪除]。

對詢問問題的參與者授與發言權

  1. 在 [問題管理員] 中,於 [問題] 下方按一下由您想對其授與發言權之參與者所詢問的問題。

  2. 按一下 [授與發言權]。

回覆舉手

  1. 在 [問題管理員] 中,於 [問題] 下方按一下您想回應的舉手。舉手會在參與者名稱的左側以手形狀的圖示為代表。

  2. 執行下列其中一項:

    • 若要與參與者交談,請按一下 [交談]。

    • 若要對參與者授與發言權,請按一下 [授與發言權]。

    • 若要駁回舉手,請按一下 [刪除]。

檢視問題記錄

  • 在 [問題管理員] 中,按一下 [顯示記錄]。

清除問題記錄

  • 在 [問題管理員] 中,按一下 [清除記錄]。

使用共用的附註

您可以在會議期間取得附註,並使用 [共用的附註]與群組共用這些附註。[共用的附註]會出現在所有參與者都能檢視的視窗中 (在上方工具列按一下 [共用的附註]按鈕即可開啟該視窗)。身為主持人,您可以檢視及編輯 [共用的附註]。

您可以設定出席者的權限,授與他們檢視、儲存 (僅限 Windows 用戶端使用者) 和編輯這些附註;只能檢視及儲存附註;或者完全無法檢視附註。如需詳細資訊,請參閱管理會議和出席者

附註: 使用 Live Meeting Web Access 時無法儲存 [共用的附註],但若主持人和出席者想要儲存 [共用的附註],可以複製附註然後貼至文字編輯應用程式 (如記事本)。

檢視或編輯共用的附註

  1. 在上方工具列,按一下 [共用的附註]按鈕。

  2. 在 [共用的附註] 視窗中,檢視或編輯附註。

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