在會議期間使用 OneNote 網頁版共用筆記

當您在群組會議期間記錄筆記時, 您可能無法捕捉人們所說的一切。 您可以邀請會議中的其他人與您共同撰寫會議記錄, 即可解決此情況。 在其他人開啟筆記本之後, 擁有許可權的任何人都可以與您同時新增會議記錄。 OneNote 會自動同步處理,並會顯示每個人的筆記。

在會議結束時, 所有人都會完全在同一個頁面上。

附註: 如果不共用整個筆記本,就無法共用單一筆記本頁面。

邀請其他人共用筆記本

若要讓其他人使用電子郵件邀請來查看和參與您的共用筆記, 請執行下列動作:

  1. 在 OneNote 網頁版 中開啟您要共用的筆記本。

  2. 按一下或輕觸 [檔案 >共用] >與他人共用]。

  3. 在右側的 [收件者] 方塊中, 輸入您要與之共用目前筆記本之人員的一或多個電子郵件地址。

  4. 選取共用選項:

    • 根據預設, 收件者可以對筆記本進行編輯。 若要變更共用許可權, 請按一下 [收件者可以編輯], 然後按一下出現在右側的向下箭號。 在清單中, 選取 [收件者僅可查看]。

    • 根據預設, 收件者不需要有 Microsoft 帳戶可供共用。 若要指定需要 Microsoft 帳戶, 請按一下 [收件者可以編輯], 然後按一下 [收件者不需要 microsoft 帳戶] 旁的向下箭號。 在清單中, 選取 [收件者需要以 Microsoft 帳戶登入]。

  5. 按一下或點選 [共用]。

    附註: 若要變更共用選項, 請在左邊選取您共用的人員名稱, 然後在右側選取目前的共用方法, 然後選取不同的共用方式。

  6. [作者名稱] 現在會顯示在您已共用的筆記旁邊。 若要隱藏作者名稱, 請在 [視圖] 索引標籤上, 選取 [隱藏作者]。

建立共用連結以在電子郵件或 web 中複製及使用

您可以在筆記本中建立一個特殊連結, 然後將其複製並貼到電子郵件、文字訊息或網頁上, 而不是邀請其他人共用筆記本。

  1. 在 OneNote 網頁版 中開啟您要共用的筆記本。

  2. 按一下或輕觸 [檔案 >共用] >與他人共用]。

  3. 在左邊, 按一下或輕觸 [取得連結]。

  4. 在右側的[選擇選項] 底下, 選取 [編輯] 或 [僅限查看] 來指定筆記本的存取層級。

  5. 按一下或輕觸 [建立連結]。

  6. 將連結貼到新的電子郵件、文字訊息或網頁上。

  7. 按一下 [關閉]。

停止分享

  1. 在 OneNote 網頁版中, 開啟與您想要停止共用之人員共用的筆記本。

  2. 按一下或輕觸 [檔案 >共用] >與他人共用]。

  3. 在左邊的 [共用物件] 底下, 選取您要停止共用的人員名稱。 在右側選取目前的共用方法, 然後選取 [停止共用]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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