在會議工作區網站中管理與會者

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Windows SharePoint Services 3.0 中的與會者清單會追蹤獲邀參加會議的人、他們的出席情況,以及他們想要傳達與他們的出席有關的任何記事 (例如,提醒召集人他們會晚一點出席)。在會議期間或是會議結束後,可以更新此清單來反映實際出席會議的人。

附註: 與會者會自動指定給會議工作區網站的「成員」群組,如此可提供他們檢視及參與網站的權限。若要加入或變更其他與會者,您必須是此會議工作區網站的擁有人或是會議召集人。如需詳細資訊,請連絡設定網站的人員。

本文內容

[出席者] 清單的建立方式

新增與 Windows SharePoint Services 3.0 的會議出席者

編輯會議出席者

刪除會議出席者

如何建立與會者清單

建立與會者清單的方式取決於設定會議工作區網站的方式。

某些與 Windows SharePoint Services 相容的行事曆和電子郵件應用程式會在您傳送會議邀請之後,自動更新會議工作區網站中的與會者清單;這些與會者名稱是來自於會議邀請的 [收件者] 一行上所列的名稱。

如果與會者是由行事曆和電子郵件應用程式所自動設定,將會授與這些與會者「參與」權限等級,讓他們能夠檢視頁面及編輯清單項目和文件。此權限等級及使用者可執行的動作是從上層網站繼承而來,但是您可以套用專屬權限。若要這樣做,請在會議工作區網站的設定中修改進階使用者權限。如需關於修改權限等級的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」下方的連結。

如果自動授與權限發生問題,您將會收到一則訊息,告知您要在會議工作區網站中的何處將與會者新增為使用者。

您將會知道是否已自動設定與會者,因為他們會出現在會議工作區網站上的 [與會者] 清單中。如需在與 Windows SharePoint Services 相容之行事曆和電子郵件應用程式中設定會議工作區網站的詳細資訊,請參閱該應用程式中的 [說明]。

如果您是從您的電子郵件或行事曆應用程式來設定與會者,而之後在會議工作區網站上編輯這些與會者,您可能需要在您的電子郵件或行事曆應用程式中更新該項資訊。

如果您是使用 Windows SharePoint Services 3.0 設定會議工作區網站,或者您的電子郵件或行事曆應用程式不會自動加入這些與會者,您需要使用 Windows SharePoint Services 3.0 來更新這些與會者。

附註: 

  • 您在會議工作區網站上只能有一份 [與會者] 清單;如果您將另一個「與會者網頁組件」加入到會議工作區網站,將會顯示原始 [與會者] 清單的另一個檢視,而不是新的 [與會者] 清單。

  • 當您使用 Windows SharePoint Services 3.0 來設定會議工作區網站時,如果您和其他與會者已經有權可以存取上層網站,您們也會自動具備存取會議工作區網站的權限。為了要讓這樣的處理方式可行,您必須在 [與會者] 清單中輸入有效的電子郵件地址 (如 someone@example.com) 或使用者名稱 (DOMAIN\name);如果是無權存取上層網站的與會者,則必須先由管理員或網站擁有人授與他們權限。

頁面頂端

使用 Windows SharePoint Services 3.0 新增會議與會者

  1. 按一下 [與會者] 清單下方的 [管理與會者]。

  2. 在工具列上,按一下 [新增 功能表圖像

  3. 輸入人員的名稱以及您想要的其他任何資訊,例如,與會者為選用還是必要項目。

    您可以按一下 [瀏覽],在目錄中尋找該名稱。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 若要回到會議工作區網站,請在上方導覽區中按一下該網站的名稱。

    附註: 

    • 當您和其他與會者加入到 [與會者] 清單之後是否會自動在會議工作區網站中取得權限,取決於之前建立會議工作區網站時所用的權限設定而定。

    • 只有會議召集人或網站擁有人才可以加入其他與會者。

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編輯會議與會者

  1. 底下出席者] 清單中,按一下 [編輯] 按鈕 按鈕圖像 旁的出席者您想要變更其資訊。

  2. 變更您想要的資訊,然後按一下 [確定]。

  3. 若要回到會議工作區網站,請在導覽列中按一下該網站的名稱。

附註: 只有會議召集人、網站擁有人或與會者才可以變更回應或其他資訊。

頁面頂端

刪除會議與會者

  1. 按一下 [與會者] 清單下方的 [管理與會者]。

  2. 指向與會者名稱,即可顯示向下箭號。

  3. 按一下此向下箭號,然後按一下 [刪除項目]。

  4. 當系統提示您是否要將該項目送到 [資源回收筒] 時,請按一下 [確定]。

    附註: 

    • 只有會議召集人或網站擁有人才可以刪除其他與會者。

    • 您不能從會議工作區網站刪除 [與會者] 清單本身,但是您可以隱藏此清單,讓它不要顯示。如需自訂清單的詳細資訊,請參閱 [說明]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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