在會議中記錄筆記

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您可以使用 Outlook 和商務用 Skype或Lync 2013的 OneNote,輕鬆地建立筆記與其排定事件的關聯。

在排定的 Outlook 會議中記錄筆記

  1. 在 Outlook 2016 中開啟您要記錄筆記的會議。

  2. 選擇 [會議] > [會議記錄]

    Outlook 中 OneNote 會議筆記按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. [會議記錄] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要和他人共用您的會議筆記,請選擇 [與會議共用記事]

    • 若只要為自己記錄筆記,選擇 [自行記錄筆記]

  4. [在 OneNote 中選擇位置] 對話方塊中,選擇新筆記的小節,然後按一下 [確定]

    OneNote 現在建立的頁面會連結至您的 Outlook 約會,所以您能一直將會議詳細資料和會議筆記保存於一個位置。

在商務用 Skype 記錄筆記

  1. 在商務用 Skype,傳送立即訊息、 啟動音訊或視訊通話,或選擇 [立即開會]選項下拉式啟動線上會議與其他人。

  2. 當會議視窗出現時,請選擇 [簡報] (其圖示看起來像電腦螢幕),然後在隨後出現的視窗中,按一下 [我的筆記]。

    螢幕擷取畫面顯示如何在商務用 Skype 中共用 OneNote 2016 筆記。

  3. 在隨後出現的 [在 OneNote 中選擇位置] 對話方塊中,選擇新筆記頁面的其中一小節,然後按一下 [確定]。

    螢幕擷取畫面顯示 OneNote 視窗,您可以在其中選擇要記錄 Skype 筆記的頁面。

    現在新頁面已經連結到您的商務用 Skype 交談了,因此其他參與者都可以看到您的筆記,而且每一個人都可以即時參與記錄。

在排定的 Outlook 會議中記錄筆記

  1. 在 Outlook 2013 中開啟您要記錄筆記的會議。

  2. 按一下 [會議] > [會議記錄]

    在 Outlook 會議中記錄筆記

  3. [會議記錄] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要和他人共用您的會議筆記,請按一下 [和會議共用筆記]

    • 若只為您自己記錄筆記,按一下 [自行記錄筆記]

  4. [在 OneNote 中選擇位置] 對話方塊中,選擇新筆記的小節,然後按一下 [確定]

    OneNote 現在建立的頁面會連結至您的 Outlook 約會,所以您能一直將會議詳細資料和會議筆記保存於一個位置。

在 Lync 線上會議中記錄筆記

  1. 在Lync 2013,傳送立即訊息、 啟動音訊或視訊通話,或按一下 [立即開會]選項下拉式啟動線上會議與其他人。

  2. 顯示會議視窗時,請按一下 [共用內容並引導會議活動] 圖示 (圖示看起來像是電腦螢幕)。

  3. 在出現的視窗中按一下 [OneNote] 索引標籤,然後按一下 [我的筆記]

    OneNote 將為會議建立新的筆記頁面。

  4. [在 OneNote 中選擇位置] 對話方塊中,選擇新筆記頁面的小節,然後按一下 [確定]

    新頁面現在連結至您的 Lync 交談,因此您和其他參與者都能即時參與記錄筆記。

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