在日誌中記錄資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

筆記本會自動記錄您選擇其關聯到特定的連絡人,並將指令放時刻表] 檢視中的動作。若要追蹤Microsoft Outlook項目,例如電子郵件訊息或會議,您可以使用筆記本。可以追蹤其他 Microsoft Office 檔案,例如 Word 文件] 或 [Excel 活頁簿。

日誌保留記錄的任何您想要記住的互動,甚至是不在您的電腦,例如電話交談或郵寄,或收到的紙張信件的項目。

提示: 若要快速存取的筆記本,您可以新增筆記本的 [檢視] 按鈕以瀏覽窗格。在 [功能窗格底部,按一下 [設定] 按鈕 Button image ,然後按一下 [新增或移除按鈕],然後按一下筆記本

您想要做什麼?

記錄的項目和在筆記本中的檔案

錄製的日期和時間,您使用連絡人

變更的開始和結束時間的日誌項目

關閉或清空日誌

頁面頂端

在日誌中記錄項目和檔案

自動記錄項目和檔案

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [記事和日誌]

  4. 按一下 [日誌選項]。

  5. [自動記錄這些項目] 清單中,選取您想要在 [日誌] 中自動記錄之項目的核取方塊。

  6. [連絡人] 清單中,選取您想要自動記錄其項目之連絡人的核取方塊。

  7. [記錄檔案自] 方塊中,選取您想要自動將其檔案記錄於 [日誌] 中之程式旁的核取方塊。

手動記錄 Outlook 項目

  1. 從任何模組在 Outlook 中,在 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,按一下 [新項目,指向 [其他],然後按一下日誌項目

  2. 在 [主旨] 方塊中輸入描述。

  3. 在 [項目類型] 方塊中,按一下您要記錄之日誌項目的類型。

  4. 選取您想要的其他選項。

手動記錄 Outlook 外部的檔案

  1. 找出您想要記錄的檔案。您可以使用 Outlook、[Windows 檔案總管] 或桌面。

  2. 將項目拖曳至筆記本中。

  3. 選取您想要用於日誌項目的選項。

頁面頂端

記錄您使用連絡人的日期和時間

  1. 開啟連絡人。

  2. 在 [連絡人] 索引標籤的 [通訊] 群組中,按一下 [更多],然後按一下 [日誌項目

  3. 當前日期和時間會顯示在日誌項目標題中。若要變更日期或時間,請按一下個別方塊旁的箭號,然後按一下您要的選項。

  4. 若要記載確切的開始和結束時間,在 [日誌項目] 索引標籤的 [計時器] 群組中,按一下 [開始計時器]

    [日誌] 項目就會記錄您使用連絡人的日期和時間長度。若要終止計時,按一下 [暫停計時器]

  5. 按一下 [動作] 索引標籤上的 [儲存並關閉] 以開始在日誌中記錄資訊。

頁面頂端

變更日誌項目的開始和結束時間

自動變更所有項目的開始和結束時間

  1. 在筆記本中,在 [檢視] 索引標籤的 [目前檢視] 群組中 [時刻表] 檢視中按一下檢視設定],然後按一下 [

  2. [選擇可用欄位] 方塊中,按一下您要的欄位集。一般都是選擇 [經常使用的欄位][所有日誌欄位]

  3. [可用日期/時間欄位] 方塊中,按一下您想要當做項目之開始時間使用的欄位,然後按一下 [開始]

  4. [可用日期/時間欄位] 方塊中,按一下您想要當做項目之結束時間使用的欄位,然後按一下 [結束]

提示: 時間表檢視就會顯示每個項目和文件的建立、儲存、傳送、接收、開啟及修改時間。當您變更用來顯示時間表上項目的時間欄位時,項目的位置與期間可能會在時間表上變更。

手動變更日誌項目的開始和結束時間

  1. 開啟日誌項目。

  2. 輸入新的開始日期和時間。若要變更結束時間,請更改 [有效期間] 方塊中的數字。

附註: 變更與日誌項目關聯的時間並不會改變該項目所參照之項目、文件或連絡人的開始時間。

頁面頂端

關閉或清空日誌

關閉日誌

若要關閉筆記本,您必須清除日誌選項] 對話方塊中的多個核取方塊。沒有單一選項會關閉的筆記本。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [記事和日誌]

  4. 按一下 [日誌選項]。

  5. [自動記錄這些項目] 清單中,取消選取所有的核取方塊。

  6. [記錄檔案自] 方塊中,取消選取所有的核取方塊。

附註: 您並不需要取消選取 [連絡人] 底下的核取方塊。

清空日誌

清空日誌與刪除項目有關。

  1. 在 [日誌] 的 [常用] 索引標籤上,按一下 [目前檢視] 群組中的 [項目清單]。所有日誌項目的表格檢視隨即出現。

  2. 請執行下列其中一項:

    • 選擇單一項目     按一下您要的項目。

    • 選擇多個項目     按住 CTRL 鍵,再按一下您要的各個項目。若要選擇一組相鄰項目,請先按下第一個項目再按住 SHIFT 鍵,然後按一下最後一個項目。

    • 選擇單一資料夾中的所有項目     按一下任何項目,然後按 CTRL+A 鍵。

  3. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [刪除],或是按 DELETE 鍵。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×