在文件庫中的檔案活動

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SharePoint Online記錄的變更,並更新文件庫中的檔案。您可以看到所做的變更 (建立、 編輯、 刪除) 和時間 (18 小時之內,昨天、 上週)。您可以檢視僅活動個別檔案和文件,或您整份文件庫。

請參閱在文件庫的檔案活動

  1. 開啟文件庫,然後清除所有核取記號,因此沒有選取任何檔案。

  2. 按一下 [開啟詳細資料窗格 資訊或開啟詳細資料窗格] 按鈕 ]。

    開啟反白顯示 [詳細資料窗格] 按鈕
  3. 捲動至 [最近的活動,若要檢視檔案的最新的活動。

    最近使用的 「 活動 」 清單
  4. 如果活動旁邊向下箭號 若要展開詳細資料] > 形箭號圖示。 ,按一下檢視詳細的活動的箭號。

    詳細資料的項目以醒目提示的 > 形箭號

    例如,如果您數個編輯,您會看到進行時,每個。

    在 [項目詳細資料
  5. 若要關閉 [詳細資料] 窗格中,按一下 [開啟詳細資料窗格 資訊或開啟詳細資料窗格] 按鈕 圖示一次。

單一檔案中的文件庫的檢視活動

  1. 開啟文件庫,將游標暫留在您想要查看,其活動的檔案,然後按一下核取記號。

    文件的反白顯示游標的核取方塊
  2. 按一下 [開啟詳細資料窗格 資訊或開啟詳細資料窗格] 按鈕 ]。

    開啟反白顯示 [詳細資料窗格] 按鈕
  3. 捲動至 [最近的活動,以查看最新的更新,在您的檔案。

    最近使用的 「 活動 」 清單
  4. 如果活動有向下箭號 若要展開詳細資料] > 形箭號圖示。 旁邊,按一下 [檢視詳細資料的活動]。

    詳細資料的項目以醒目提示的 > 形箭號

    例如,如果您數個編輯,您會看到進行時,每次編輯。

    在 [項目詳細資料
  5. 若要關閉 [詳細資料] 窗格,請按一下 [開啟詳細資料窗格再次 資訊或開啟詳細資料窗格] 按鈕

如果您正在編輯,並檢查檔案中,查看版本設定。版本設定,您可以查看每個版本的檔案的登入,並檢視或還原舊版的複本。請參閱檢視中的 SharePoint 文件庫檔案的版本歷程記錄取得詳細資訊。

若要防止其他人編輯或變更文件,取出時正在處理。請參閱檢查分門別類或存回文件庫中的檔案如需詳細資訊。

我們隨時洗耳恭聽!

更新的 2017 年 7 月 5 日

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