在文件庫中取出、存回檔案或放棄檔案變更

在文件庫中取出、存回檔案或放棄檔案變更

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如果您想要網站上的檔案進行變更,而且您想要確定沒有任何人進行編輯,請取出檔案。 如果您有已取出的檔案,您編輯其線上或離線,並將其儲存 — 多次,如有必要。

當您完成編輯並檢查檔案存回文件庫時,其他人可以查看您的變更,並編輯該檔案,如果他們有權限。 然後,如果您決定不要讓或保留檔案中的任何變更,您可以直接捨棄取出,就不會影響版本歷程記錄。

提示: 如果您想要為 (也稱為共同撰寫) 其他人同時編輯 Office 文件,不取出文件。 只要開啟它,並加以編輯。 我們建議您開啟文件庫的版本設定第一個,不過,以防其他人稍後會有誤,然後您需要還原舊版文件。 如需有關共同撰寫的詳細資訊,請參閱文件共同作業及共同撰寫

當您要取出及編輯文件,無論它線上工作,或下載,執行下列順序:

  • 取出文件

  • 在支援的應用程式中開啟文件或下載

  • 編輯文件

  • 儲存文件] 或 [上傳

  • 存回文件

有些文件庫會設定為要求取出的檔案。 如果需要取出,系統會提示您取出任何您想要編輯的檔案。 當您完成檔案時,您需要檢查其返回中的] 或 [捨棄取出。

簽出不需要在文件庫中,如果您不需要取出,只要不在意其他人同時編輯同一您。

提示: 如果您的小組打算使用共同撰寫,我們建議開啟文件庫中至少主要的版本設定以防其他人會有誤,然後上傳文件的每個人都共同撰寫文件庫中的相同名稱。 如此一來,即使變更遺失,也可以還原到舊版的文件。 如需詳細資訊,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定

  1. 移至您的檔案儲存位置的文件庫。 如果您正在尋找另一個頁面上的文件庫檢視,您可能必須先按一下文件庫的標題。 例如,您可能必須按一下 [第一次以移至文件庫的文件

  2. 選取檔案] 或您要取出的檔案,然後選取 [取出

    附註: 

    • 在傳統體驗中,取出上找到 [檔案] 索引標籤功能區中。

    • 檔案已取出,綠色、 向左鍵 圖示圖像 部分涵蓋檔案名稱旁邊的圖示。 這會告訴您或其他人已取出的檔案。 如果您指向任何取出檔案的圖示時,您可以看到文件的名稱和其取出之人員的名稱。

您的檔案和任何您變更,會無法使用您的同事直到存回文件庫。

如果您下載您的文件,以在本機工作,您會想要檢查它之前將其上傳。在。 請參閱上傳檔案至文件庫,了解如何執行此動作。

  1. 移至您的檔案儲存位置的文件庫。 如果您正在尋找另一個頁面上的文件庫檢視,您可能必須先按一下文件庫的標題。 例如,您可能必須按一下 [第一次以移至文件庫的文件

  2. 選取的檔案或您要存回的檔案,然後選取 [存回]。

    附註: 在傳統體驗中,找到簽入檔案] 索引標籤上功能區中。

  3. 在 [註解] 區域中,新增描述您所做的變更的註解。 這個步驟是選擇性的但建議最佳做法。 若有多人在處理同一份檔案,存回檔案時加上註解會相當有幫助。 此外,如果版本正在追蹤您組織中,註解就會變成組件的版本歷程記錄,可能是重要事項您在未來,如果您要還原舊版的檔案。

  4. 按一下 [確定]。 檔案存回後返回 [檔案] 圖示消失的綠色箭頭。

如果您取出檔案,而且不進行變更,或讓您不想要保留的變更,您只可以捨棄取出,而不是儲存檔案。 如果您的組織會追蹤版本,每次您檔案將存回文件庫頁面時,被建立新的版本。 放棄取出,以避免發生時,您還沒有對檔案所做的任何變更,讓新的版本。

  1. 移至您的檔案儲存位置的文件庫。 (如果您正在尋找另一個頁面上的文件庫檢視,您可能需要先按一下文件庫的標題。 例如,您可能必須按一下 [第一次以移至文件庫的文件。)

  2. 選取檔案或您要放棄變更,按一下 [檔案],然後按一下 [放棄取出的檔案。

  3. 按一下[確定]以完成放棄取出]。 檔案存回後返回 [檔案] 圖示消失的綠色箭頭。

如果您有權限,您可以檢查中的檔案已取出的其他人。 

當您存回檔案時,就會出現警告對話方塊,它已取出給另一位使用者。 如果您想要覆寫它存回,請選取[確定]

警告存回其他使用者檔案的螢幕擷取畫面

如果您需要取得檔案,但它已取出,您可以檢視哪些使用者已它取出,讓您可以連絡他們。 若要查看的使用者,將滑鼠游標暫留在包含它的使用者名稱的文件的圖示以取得工具提示快顯取出。

附註: 某些功能會逐漸推出參與的已設定目標發行計劃的組織。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

您可以檢查中一次,或以批次檔案。 當您核取多個檔案時,它們將所有的相同設定保留取出、 存或註解。 請按照這些步驟進行。

  1. 在文件庫中,選取您想要在核取記號左邊的文件的圖示上按一下,即可檢查的所有檔案。

  2. 選取 [存回]。

    附註: 在傳統體驗中,找到簽入檔案] 索引標籤上功能區中。

  3. 在 [註解] 區域中,新增描述您所做的變更的註解。 您要檢查的所有檔案,將會使用這個註解。

  4. 按一下 [確定]。 檔案存回後返回 [檔案] 圖示消失的綠色箭頭。

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