在搜尋中使用螢幕閱讀程式執行基本工作

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Microsoft Office 中使用鍵盤和螢幕閱讀器, 透過 Microsoft Search 快速找到您要尋找的內容。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 進行測試, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 Microsoft Search 可讓您直接透過輸入您想要的內容, 直接存取功能區索引標籤命令、檔案、其他使用者, 以及協助。

附註: 

本主題內容

使用 Microsoft Search

[搜尋] 方塊是由輸入搜尋字詞的文字方塊, 以及當焦點移到 [搜尋] 方塊時, 會自動開啟之建議的下拉式功能表。 若要將焦點移到 [搜尋] 方塊, 請按 Alt + Q。

建議清單包含幾個類別中的建議, 例如 [在檔中尋找]、[最近使用]、[人員]、[]、[建議] 和 [說明]。 您的螢幕閱讀器會在您瀏覽清單時公佈每個類別的名稱。 [建議] 功能表的內容會在您輸入搜尋字詞時自動更新。

若要流覽建議, 請按向上鍵和向下鍵, 直到您聽見想要的專案, 然後按 Enter 加以選取。

使用 [搜尋] 處理連絡人

您可以使用 Microsoft Search 來流覽最近的連絡人, 或搜尋其他連絡人。 您可以輕鬆地查看每位連絡人的連絡人卡片, 或與他們共用目前的檔。

附註: 此功能僅適用于 Office 企業客戶。

  1. 若要將焦點移到 [搜尋] 方塊, 請按 Alt + Q。 [建議的動作]、[人員] 和 [檔] 清單會自動開啟。 如果您要搜尋特定的連絡人, 請輸入您想要的名稱。 否則, [建議] 功能表會列出最近的連絡人。

  2. 按向下鍵, 直到您聽見: 「[人員]」。

  3. 按向下鍵, 直到您聽見想要的連絡人名稱。 按 Enter 以開啟該連絡人的操作功能表。

  4. 在操作功能表中, 按向下鍵, 直到您聽見想要的選項為止, 然後按 Enter 加以選取。

使用 [搜尋] 處理檔案

您可以使用 Microsoft Search 來流覽最近使用的檔案, 或搜尋其他檔案。 您可以直接開啟檔案。

附註: 此功能僅適用于 Office 企業客戶。

附註: 根據您所使用的 Office 應用程式而定, 您也可以在 [搜尋建議] 功能表中執行其他檔案作業, 例如, 將所選檔的內容插入目前開啟的檔中。

  1. 若要將焦點移到 [搜尋] 方塊, 請按 Alt + Q。 [建議的動作]、[人員] 和 [檔] 清單會自動開啟。 如果您想要搜尋特定檔案, 請輸入您想要的名稱。 否則, [建議] 功能表會列出最近的連絡人。

  2. 按向下鍵, 直到您聽見: 「[檔案]」。

  3. 按向下鍵, 直到您聽見想要的檔案名為止。 按 Enter 以開啟檔案的操作功能表。

  4. 在操作功能表中, 按向下鍵, 直到您聽見想要的選項為止, 然後按 Enter 加以選取。

使用 [搜尋] 窗格

[搜尋] 窗格可讓您根據搜尋字詞來存取更多資源。 窗格包含 [全部]、 [檔案]、[網站] 和 [圖片] 索引標籤。 若要使用 [搜尋] 窗格:

  1. 按 Alt + Q, 將焦點移到 [搜尋] 方塊, 然後輸入您要使用的搜尋字詞。

  2. 按向下鍵, 直到您聽見「[查看更多搜尋結果] 為止, 然後按 Enter。 [搜尋] 窗格即會開啟, 且焦點會移至窗格中的 [全部] 索引標籤。

  3. 若要在索引標籤之間流覽, 請按向左鍵和向右鍵, 直到您聽見想要的索引標籤名稱為止, 然後按 Enter 加以選取。

  4. 若要流覽該索引標籤的內容, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「顯示 <索引標籤名稱> 結果中 <搜尋字詞>」為止, 然後使用方向鍵在索引標籤內容之間移動。

  5. 若要選取索引標籤中的專案, 請按 Enter。

  6. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [檔案] 索引標籤結果中, 您可以使用向左鍵和向右鍵, 在 [開啟]、[連結] 和 [重複使用] 內容之間移動, 然後按 enter 鍵以選取您要的專案

    • 對於網頁索引標籤的結果, 您可以使用向左鍵和向右鍵, 在開啟連結其他動作之間移動, 然後按 enter 鍵來選取您想要的專案。

    • 針對 [圖片] 索引標籤結果, 您可以按 enter 將圖片插入到您的檔中。

另請參閱

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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