在投影片中插入音樂並設定播放時間

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在投影片顯示時、發表簡報時自動播放音訊 (例如音樂或歌曲),以及配合音樂設定投影片播放時間。

我想在投影片放映的背景播放音樂,並且配合音樂設定投影片的放映時間

讓我們開始操作吧!

首先我要插入音樂檔案

在第一張投影片顯示時,按一下 [插入] > [音訊] > [我個人電腦上的音訊]

接著選取音樂檔案,然後按一下 [插入]

檔案就置於投影片中央了

由於它是在選取狀態,所以 [音訊工具] 索引標籤可以使用

如果要設定讓音樂在背景播放

需在 [播放] 索引標籤上按一下 [在背景播放]

請注意,此舉會套用到以下設定

[開始] 設定會從 [按一下] 切換到 [自動]

並會核取以下三個選項:

[跨投影片撥放]、

[循環播放直到停止],

以及 [放映時隱藏]

我不需要重複播放音樂

所以我將 [循環播放直到停止] 取消核取

這麼做會關閉 [在背景播放]

不過其餘我要設定仍會保留

讓我們按一下 [投影片放映],看看播放的效果

音樂會自動播放

只要按一下,就會在投影片背景連續播放

現在我希望投影片自動換頁

並且配合音樂長度設定放映時間

所以接下來我要加入放映時間

首先讓我們看看音樂片段有多長

在第 1 張投影片上,我指向音訊圖示,查看播放列

當我指向播放列尾端時,那裡會出現一個快顯訊息,顯示音樂片段的總長度

14.89,大約 15 秒

我會根據這個數據來設定投影片放映時間

若要設定投影片放映時間

按一下 [切換] 索引標籤,然後在 [投影片換頁] 底下核取 [之後] 方塊

接著指定時間 我按向上箭號,將投影片放映時間設為 1.00 秒鐘

接著再按一下 [全部套用],這樣每一張投影片就會在播放 1 秒鐘後換頁

也許每張投影片播放 1 秒鐘是稍嫌短了些

不過請注意,每張投影片也都有套用 [淡出] 切換

而切換的時間會加到總播放時間當中

在最後一張投影片上,我打算拉長投影片放映時間

我按向上箭號,將投影片放映時間設為 4 秒鐘

那是因為圖片有淡出動畫

我現在按 [動畫] 索引標籤 > [預覽],讓大家看看淡出效果

我需要時間來播放淡出效果

現在投影片的放映時間應該接近 15 秒鐘,可以配合音樂

為了正確測量,讓我們按一下 [投影片放映] 索引標籤,同時務必核取 [使用預存時間]

現在就來觀賞投影片放映吧

按 F5 從頭開始播放

投影片會根據放映時間自動換頁

整體時間與音樂吻合

最後,提供您一個檔案管理秘訣

當我們按一下 [插入],插入音效檔案時

檔案是內嵌在簡報中

但是這樣整體檔案會很大

如果要在內嵌音訊的簡報中縮小檔案

請儲存簡報,然後按一下 [檔案] 索引標籤

在 [資訊] 索引標籤的 [摘要資訊] 底下,您會看到檔案大小

這個簡報檔案超過 8 MB 了

如果要縮小簡報檔案,方便共用

請按一下 [壓縮媒體]

並按照品質選擇壓縮類型

讓我們試試 [網際網路品質] 吧

系統會壓縮檔案,而 [壓縮媒體] 視窗會顯示儲存的空間量

我們要關閉這個視窗

當我儲存檔案,再按一下 [檔案] 時

檔案大小已經幾乎縮減了一半

如果不滿意壓縮結果

可以按一下 [壓縮媒體] > [復原]

如果您想避免檔案過大的問題

另一種選擇就是連結到音訊檔案

其做法是當您第一次插入檔案時

按一下 [插入] 旁的箭號,然後按一下 [連結至檔案]

當您發表簡報時

您必須要能從發表簡報的電腦存取連結中的音訊檔案

如需相關詳細資訊,請查看位於課程結尾的課程摘要

接下來:修剪音樂片段,並讓其淡出

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