在您的小組使用的檔案上共同作業

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

為您的小組共同合作曾經有您要共用及共同作業的檔案。Microsoft 小組可以輕鬆共用頻道中的檔案。如果檔案是 Word、 Excel 或 PowerPoint 檔案同事可以偶數] 檢視中,編輯,然後在瀏覽器中的 [檔案] 右側上共同作業,他們可以看到其他每一個人的變更幾乎即時。讓我們來看看如何使用 Microsoft 小組更有效地共同作業。

您的檔案文件庫

每個 Microsoft 小組中有一個或多討論區取得焦點的頻道進行更多]。每個頻道都有它自己檔案文件庫,您可以與頻道共用檔案。 若要存取該檔案的文件庫按一下會移至 [頻道,然後按一下 [交談] 視窗上方的索引標籤上的檔案

檔案的文件庫可讓您的檔案與您的小組共同作業

附註: 請務必使用,而不是在左側功能窗格中的 [檔案] 按鈕的 [頻道交談] 視窗頂端的 [檔案] 索引標籤。在功能窗格上的 [檔案] 按鈕可讓您存取所有您雲端的檔案,而非特定頻道的檔案。

您可以上傳現有檔案或建立新的文件庫。

上傳現有的檔案

有兩種主要方式將現有的檔案上傳文件庫。這兩種方法請先前往您的小組檔案文件庫,這兩種方法,根據預設上, 傳檔案的複本頻道檔案的文件庫。

  • 拖放-使用滑鼠,從位置將其具有目前位於拖放檔案之間的小組] 視窗拖曳檔案。您也可以輕鬆地可以上傳多個檔案,使用此技巧。

  • 上傳-如果您按一下 [上傳] 按鈕,檔案總管] 對話方塊便會開啟,讓您選取的檔案 (或檔案) 您想要上傳。選取這些檔案,然後按一下 [開啟]。

建立或將新的檔案上傳至您的頻道檔案的文件庫

會任何您的小組成員可以存取任何您上傳的檔案。

建立新檔案

若要快速建立新的 Word,PowerPoint 或 Excel 文件,在您的檔案文件庫中按一下 [新增] 按鈕,,然後選取 [您想要建立的檔案類型。建立新的檔案名稱,然後按一下 [授與。您可以開始編輯,因此如果您想要使用桌面版本的應用程式會看到編輯打開方式] 按鈕會開啟檔案,您的功能區上的 Office Online 中開啟新檔案。

為其建立新的檔案會適用於您的小組成員,以及編輯。

在檔案上共同作業

都小組的每一個成員可存取儲存在您的小組文件庫中的檔案。在 Office Online 中,為 Android 或 iOS 或 Office 2016,您和您的小組成員的最新版本的 Office 可以共同會共同編輯檔案。 不需要核取取出的檔案或擔心 if 一個您同事有開啟文件。只開啟您要編輯的檔案,如果其他小組成員在編輯過您的變更會完美合併您工作時。

與您的小組外部人員共用

可能會有一的次時您會想要與他人小組以外的人員共用您的檔案。如果檔案是最簡單的方法執行的是,使用適當的 Office 應用程式開啟檔案,然後按一下 [根據視窗的右上角的 [共用的 Word、 Excel 或 PowerPoint 檔案。如此會開啟 [共用] 對話方塊,您可以在其中輸入別名或您想要與共用的人員的電子郵件地址。

在 Excel 中的共用圖示和對話方塊方塊

注意: 如果您想要與組織外部人員共用您可能必須按一下 [下拉式清單的權限 (上面,您可以新增之人員您想要與共用),然後選取特定的人員可以存取的檔案。

若要指定共用連結的權限使用連結的 [設定] 對話方塊

一旦您已共用的檔案,這些使用者可以編輯的檔案中進行即時 (除非您取消核取允許編輯連結的設定] 對話方塊中) 就像您的小組可以的其他成員。

另請參閱

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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