在工作表儲存格中自動填入資料

在工作表儲存格中自動填入資料

與其手動在工作表中輸入資料,您可以用 [自動填滿] 功能在儲存格中填入遵循某個模式的資料,或是以其他儲存格資料為基礎的資料。

本文並未說明如何手動輸入資料或同時在多個工作表中輸入資料。如需如何手動輸入資料的詳細資訊,請參閱在工作表儲存格中手動輸入資料

自動重複已存在於欄中的值

如果輸入到儲存格中的前幾個字元符合該欄中某個現有的項目,Excel 會自動替您輸入其餘的字元。Excel 只會自動完成包含文字或文字及數字組合的項目, 而不會自動完成只包含數字、日期或時間的項目。

在 Excel 完成您開始輸入的內容之後,請執行下列其中一項操作:

  • 若要接受建議的項目,請按 Enter。

    完成的項目會完全符合現有項目的大小寫字母形式。

  • 若要取代自動輸入的字元,請繼續輸入。

  • 若要刪除自動輸入的字元,請按退格鍵。

附註: 

  • 只有當游標位於目前儲存格內容的結尾時,Excel 才會完成項目。

  • Excel 會根據包含作用儲存格之欄中的可能自動完成項目清單來完成項目, 而不會自動完成列內重複的項目。

開啟或關閉自動完成儲存格值

如果您不想讓 Excel 自動完成儲存格值,您可以關閉此功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [進階],然後清除或選取 [編輯選項] 底下的 [啟用儲存格值的自動完成功能] 核取方塊,以開啟或關閉自動完成儲存格值的功能。

使用填滿控點將資料填入相鄰的儲存格

如果要快速填滿幾種資料數列,您可以選取儲存格並拖曳填滿控點 填滿控點 。如果要使用填滿控點,選取您要使用做為填滿其他儲存格基礎的儲存格,然後將填滿控點橫向或向下拖曳到您想要填滿的儲存格。

填滿控點預設為顯示,但是您也可以將它隱藏,或顯示隱藏的填滿控點。

拖曳填滿控點後,隨即會顯示 [自動填滿選項] 按鈕。如果您不想每次拖曳填滿控點時,都顯示 [自動填滿選項] 按鈕,則可以關閉它。同樣地,如果 [自動填滿選項] 按鈕未在您拖曳填滿控點時顯示,建議您開啟該按鈕。

顯示或隱藏填滿控點

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [進階],然後在 [編輯選項] 底下,選取或取消選取 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊,即可顯示或隱藏填滿控點。

  3. 若要避免在拖曳填滿控點時取代現有的資料,請確定已選取 [覆寫儲存格前先提醒] 核取方塊。如果不想看到關於覆寫非空白儲存格的訊息,請清除此核取方塊。

拖曳填滿控點,以在相鄰儲存格中填入資料

  1. 選取包含要填滿相鄰儲存格之資料的儲存格。

  2. 將填滿控點拖曳過要填滿的儲存格。

  3. 若要變更填滿選取範圍的方式,請按一下 [自動填滿選項] 按鈕影像 ,然後按一下您所要的選項。

    例如,您可以按一下 [僅以格式填滿] 以選擇只填滿儲存格的格式,或者,也可以按一下 [填滿但不填入格式] 以選擇只填滿儲存格的內容。

附註: 如果將填滿控點往選取範圍的上方或左方拖曳,然後停在選定的儲存格內,而沒有越過選取範圍的第一欄或頂端列,Excel 會刪除選取範圍內的資料。您必須在放開滑鼠按鍵之前,將填滿控點拖曳到選定的區域之外。

開啟或關閉 [自動填滿選項]

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [進階],然後在 [剪下、複製與貼上] 底下,選取或取消選取 [內容貼上時,顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊,即可開啟或關閉這個選項。

使用 [填滿] 命令將資料填入相鄰的儲存格

您可以使用 [填滿] 命令以相鄰儲存格或範圍的內容來填滿作用儲存格或選取的範圍。

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要以相鄰儲存格的內容填滿作用儲存格,請選取位於包含要用來填滿空白儲存格之資料的儲存格下方、右方、上方或左方的空白儲存格。

    • 若要填滿多個相鄰的儲存格,請選取包含您要填滿之內容的儲存格,以及要以該內容填滿的相鄰儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [填滿],然後按一下 [向下填滿]、[向右填滿]、[向上填滿] 或 [向左填滿]。

Excel 功能區影像

鍵盤快速鍵   :若要在某個儲存格中快速填滿相鄰儲存格的內容,您可以按 Ctrl+D 從上面的儲存格填滿,或 Ctrl+R 從左邊的儲存格填滿。

在相鄰的儲存格中填入公式

  1. 選取包含要填滿相鄰儲存格之公式的儲存格。

  2. 將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的儲存格。

  3. 若要選擇填滿選取範圍的方式,請按一下 [自動填滿選項] 按鈕影像 ,然後按一下所要的選項。

    附註: 如果未啟用自動活頁簿計算,當您填入儲存格時,公式就不會重新計算。若要檢查您的活頁簿計算選項,請執行下列其中一項操作:

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  5. 按一下 [Excel] 之下的 [選項],然後按一下 [公式] 類別。

  6. 在 [計算選項] 底下,查看 [活頁簿計算] 下方。

    • 自動   :公式會自動重新計算。

    • 除資料表外,自動重算   :公式會重新計算,除非公式是位於 運算列表 之中。

    • 手動   :公式永遠都不會自動重算。

    • 儲存活頁簿前自動重算   :只有在 [活頁簿計算] 設定為 [手動] 時,才能使用此選項。如果選取了此核取方塊,在您儲存活頁簿之前,公式不會自動重算。請注意,其他幾項動作,例如使用 [傳送到] 命令,可能會導致活頁簿進行儲存。

      附註: 

      • 您也可以用相鄰儲存格的公式填入作用儲存格,方法是使用 [填滿] 命令 (在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中),或按 Ctrl+D 以填滿包含公式之儲存格下方的儲存格,或按 Ctrl+R 以填滿包含公式之儲存格右方的儲存格。

      • 您可以按兩下包含公式之第一個儲存格的填滿控點,自動向下在套用公式的所有相鄰儲存格中填入公式。例如,儲存格 A1:A15 及 B1:B15 包含數字,而且您將公式 =A1+B1 輸入到儲存格 C1 中。若要將該公式複製到儲存格 C2:C15,選取儲存格 C1,並按兩下填滿控點。

填入數列、日期或其他內建數列項目

您可以使用填滿控點或 [填滿] 命令,快速在某範圍的儲存格中填入數列或日期,或填滿內建的日、工作日、月或年數列。

使用填滿控點以數列填滿儲存格

  1. 選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。

  2. 輸入數列的起始值。

  3. 在下一個儲存格中輸入值,建立模式。

    例如,若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列,請在前兩個儲存格中輸入 12。如果您要 2、4、6、8... 的數列,則請輸入 24。如果想要的數列是 2、2、2、2...,可以將第二個儲存格空白。

  4. 選取包含起始值的一個或多個儲存格。

  5. 將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的範圍。

    如果要以遞增順序填滿,請往下或往右拖曳。如果要以遞減順序填滿,則往上或往左拖曳。

    附註: 

  6. 若要指定數列的類型,可以使用滑鼠右鍵將填滿控點拖曳過範圍,然後按一下捷徑功能表中適當的命令。例如,如果起始值為日期 JAN-2007,按一下 [以月填滿],可以產生 FEB-2007、MAR-2007 等的數列;若按一下 [以年填滿],則產生 JAN-2007、JAN-2008 等的數列。

  7. 如果選取範圍包含數字,也可以控制想要建立的數列類型。

  8. 您可以在拖曳兩個以上儲存格之選取範圍的填滿控點時,按住 Ctrl 以抑制數列「自動填滿」。然後,您可以將所選的值複製到相鄰儲存格,這時 Excel 不會延伸數列。

使用 [填滿] 命令以數列填滿儲存格

  1. 選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。

  2. 輸入數列的起始值。

  3. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [填滿],然後按一下 [數列]。

    Excel 功能區影像

  4. 在 [類型] 底下,按一下下列其中一個選項:

    • 等差級數   :建立一個以 [間距值] 方塊中的值依次加上每個儲存格值的數列。

    • 等比級數   :建立一個以 [間距值] 方塊中的值依次乘以每個儲存格值的數列。

    • 日期   :建立一個以 [間距值] 方塊中的值來累加填滿日期值,並從屬參照 [日期單位] 底下所指定單位的數列。

    • 自動填滿   :建立一個與拖曳填滿控點效果相同的數列。

  5. 若要建立數列模式,請在 [間距值] 和 [終止值] 方塊中輸入所需的值。

可以填滿的數列範例

當填滿數列時,選取範圍會如下表所示來延伸。在此表格中,以逗號分隔的項目會包含在工作表上個別的相鄰儲存格中。

初始選取

延伸的數列

1、2、3

4、5、6 等等

9:00

10:00、11:00、12:00 等等

週一

週二、週三、週四等等

星期一

星期二、星期三、星期四等等

一月

二月、三月、四月等等

一月、四月

七月、十月、一月等等

Jan-07、Apr-07

Jul-07、Oct-07、Jan-08 等等

15-Jan、15-Apr

15-Jul、15-Oct 等等

2007、2008

2009、2010、2011 等等

1-Jan、1-Mar

1-May、1-Jul、1-Sep 等等

Qtr3 (或 Q3 或 Quarter3)

Qtr4、Qtr1、Qtr2 等等

文字 1、文字 A

文字 2、文字 A、文字 3、文字 A 等等

第 1 期

第 2 期、第 3 期等等

產品 1

產品 2、產品 3 等等

使用自訂填滿數列來填入資料

若要讓輸入特定順序的資料 (如名稱或銷售區域的清單) 變得更加容易,您可以建立自訂填滿數列。自訂填滿數列可以工作表中現有項目的清單為基礎,您也可以從頭輸入清單。您不能編輯或刪除內建填滿數列 (如月與日的填滿數列),但是可以編輯或刪除自訂填滿數列。

附註: 自訂清單只能包含文字或混合數字的文字。

使用以現有項目清單為基礎的自訂填滿數列

  1. 在工作表上,選取您要使用於填滿數列中的項目清單。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  3. 按一下 [進階],然後按一下 [一般] 底下的 [編輯自訂清單] 按鈕。

  4. 確認您所選取的項目清單儲存格參照顯示在 [匯入清單來源] 方塊中,然後按一下 [匯入]。

    您在清單中選取的項目會新增至 [自訂清單] 方塊。

  5. 按兩次 [確定]。

  6. 按一下工作表上的儲存格,然後在您要用來開始清單的自訂填滿數列中,輸入項目。

  7. 將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的儲存格。

使用以新的項目清單為基礎的自訂填滿數列

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [進階],然後按一下 [一般] 底下的 [編輯自訂清單]。

  3. 在 [自訂清單] 方塊中按一下 [新清單],然後在 [清單項目] 方塊中,從第一個項目開始輸入。

  4. 每個項目輸入完畢後,按 Enter。

  5. 完成清單後,按一下 [新增],然後按兩次 [確定]。

  6. 按一下工作表上的儲存格,然後在您要用來開始清單的自訂填滿數列中,輸入項目。

  7. 將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的儲存格。

編輯或刪除自訂填滿數列

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [進階] 類別,然後按一下 [一般] 底下的 [編輯自訂清單]。

  3. 在 [自訂清單] 方塊中,選取您要編輯或刪除的清單,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要編輯填滿數列,請在 [清單項目] 方塊中進行想要的變更,然後按一下 [新增]。

    • 若要刪除填滿數列,請按一下 [刪除]。

本文並未說明如何手動輸入資料或同時在多個工作表中輸入資料。如需如何手動輸入資料的詳細資訊,請參閱在工作表儲存格中手動輸入資料

自動重複已存在於欄中的值

如果輸入到儲存格中的前幾個字元符合該欄中某個現有的項目,Excel 會自動替您輸入其餘的字元。Excel 只會自動完成包含文字或文字及數字組合的項目, 而不會自動完成只包含數字、日期或時間的項目。

在 Excel 完成您開始輸入的內容之後,請執行下列其中一項操作:

  • 若要接受建議的項目,請按 ENTER。

    完成的項目會完全符合現有項目的大小寫字母形式。

  • 若要取代自動輸入的字元,請繼續輸入。

  • 若要刪除自動輸入的字元,請按退格鍵。

附註: 

  • 只有當游標位於目前儲存格內容的結尾時,Excel 才會完成項目。

  • Excel 會根據包含作用儲存格之欄中的可能自動完成項目清單來完成項目, 而不會自動完成列內重複的項目。

關閉自動完成儲存格值

如果您不想讓 Excel 自動完成儲存格值,您可以關閉此功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

  3. 按一下 [進階],然後在 [編輯選項] 底下,清除或選取 [啟用儲存格值的自動完成功能] 核取方塊,即可開啟或關閉自動完成儲存格值的功能。

使用填滿控點填入資料

如果要快速填滿幾種資料數列,您可以選取儲存格並拖曳填滿控點 填滿控點 。如果要使用填滿控點,選取您要使用做為填滿其他儲存格基礎的儲存格,然後將填滿控點橫向或向下拖曳到您想要填滿的儲存格。

隱藏或顯示填滿控點

填滿控點預設為顯示,但是您也可以將它隱藏,或顯示隱藏的填滿控點。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

  3. 按一下 [進階],然後在 [編輯選項] 底下,清除或選取 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊,即可顯示或隱藏填滿控點。

  4. 若要避免在拖曳填滿控點時取代現有的資料,請確定已選取 [覆寫儲存格前先提醒] 核取方塊。如果不想看到關於覆寫非空白儲存格的訊息,請清除此核取方塊。

使用 [自動填滿選項] 變更選取範圍填入資料的方式

拖曳填滿控點後,[自動填滿選項] 按鈕 按鈕影像 隨即顯示,讓您能變更選取範圍填入資料的方式。例如,您可以按一下 [僅以格式填滿] 以選擇只填滿儲存格的格式,或者,也可以按一下 [填滿但不填入格式] 來選擇只填滿儲存格的內容。

開啟或關閉 [自動填滿選項]

如果您不想每次拖曳填滿控點時都出現 [自動填滿選項] 按鈕,則可以將其關閉。同樣地,如果 [自動填滿選項] 按鈕未在您拖曳填滿控點時顯示,建議您開啟該按鈕。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

  3. 按一下 [進階],然後在 [剪下、複製與貼上] 底下,清除 [內容貼上時,顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。

使用 [填滿] 命令將資料填入相鄰的儲存格

您可以使用 [填滿] 命令,以相鄰儲存格或範圍的內容來填滿作用儲存格或選取的範圍,或者您也可以拖曳 填滿控點 填滿控點 來快速填滿相鄰的儲存格。

以相鄰儲存格的內容填滿作用儲存格

  1. 針對含有要用來填滿空白儲存格的儲存格資料,選取其上、下、左、右的空白儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [填滿],然後按一下 [向下填滿]、[向右填滿]、[向上填滿] 或 [向左填滿]。

Excel 功能區影像

提示: 若要在某個儲存格中快速填滿相鄰儲存格的內容,您可以按 CTRL+D 以從上方的儲存格填滿,或按 CTRL+R 以從左邊的儲存格填滿。若要以下方儲存格的內容填入上方儲存格 (即向上填滿),請在 [常用] 索引標籤上的 [編輯] 群組中,按一下 [填滿],然後再按一下 [向上填滿]。若要以右方儲存格的內容填入左方儲存格 (即向左填滿),請在 [常用] 索引標籤上的 [編輯] 群組中,按一下 [填滿],然後再按一下 [向左填滿]。

拖曳填滿控點,以在相鄰儲存格中填入資料

  1. 選取包含要填滿相鄰儲存格之資料的儲存格。

  2. 將填滿控點拖曳過要填滿的儲存格。

  3. 若要變更填滿選取範圍的方式,請按一下 [自動填滿選項] 按鈕影像 ,然後按一下您所要的選項。

附註: 如果將填滿控點往選取範圍的上方或左方拖曳,然後停在選定的儲存格內,而沒有越過選取範圍的第一欄或頂端列,Excel 會刪除選取範圍內的資料。您必須在放開滑鼠按鍵之前,將填滿控點拖曳到選定的區域之外。

在相鄰的儲存格中填入公式

  1. 選取包含要填滿相鄰儲存格之公式的儲存格。

  2. 拖曳 填滿控點 填滿控點 來涵蓋您想要填入的儲存格。

  3. 若要選擇填滿選取範圍的方式,請按一下 [自動填滿選項] 按鈕影像 ,然後按一下所要的選項。

    附註: 如果未啟用自動活頁簿計算,當您填入儲存格時,公式就不會重新計算。若要檢查您的活頁簿計算選項,請執行下列其中一項操作:

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  5. 按一下 [Excel] 之下的 [選項],然後按一下 [公式] 類別。

  6. 在 [計算選項] 底下,查看 [活頁簿計算] 下方。

    • 自動   :公式會自動重新計算。

    • 除資料表外,自動重算   :公式會重新計算,除非公式是位於 運算列表 之中。

    • 手動   :公式永遠都不會自動重算。

    • 儲存活頁簿前自動重算   :只有在 [活頁簿計算] 設定為 [手動] 時,才能使用此選項。如果選取了此核取方塊,在您儲存活頁簿之前,公式不會自動重算。請注意,其他幾項動作,例如使用 [傳送到] 命令,可能會導致活頁簿進行儲存。

祕訣

  • 您也可以用相鄰儲存格的公式填入作用儲存格,方法是使用 [填滿] 命令 (在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中),或按 CTRL+D 以填滿包含公式之儲存格下方的儲存格,或按 CTRL+R 以填滿包含公式之儲存格右方的儲存格。

  • 您可以按兩下包含公式之第一個儲存格的填滿控點,自動向下在套用公式的所有相鄰儲存格中填入公式。例如,儲存格 A1:A15 及 B1:B15 包含數字,而且您將公式 =A1+B1 輸入到儲存格 C1 中。若要將該公式複製到儲存格 C2:C15,選取儲存格 C1,並按兩下填滿控點。

填入數列、日期或其他內建數列項目

使用填滿控點,您可以快速在某範圍的儲存格中填入數列或日期,或填入內建的日、工作日、月或年數列。

  1. 選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。

  2. 輸入數列的起始值。

  3. 在下一個儲存格中輸入值,建立模式。

    例如,若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列,請在前兩個儲存格中輸入 12。如果您要 2、4、6、8... 的數列,則請輸入 24。如果想要的數列是 2、2、2、2...,可以將第二個儲存格空白。

更多可以填滿的數列範例

當填滿數列時,選取範圍會如下表所示來延伸。在此表格中,以逗號分隔的項目會包含在工作表上個別的相鄰儲存格中。

初始選取

延伸的數列

1、2、3

4、5、6 等等

9:00

10:00、11:00、12:00 等等

週一

週二、週三、週四等等

星期一

星期二、星期三、星期四等等

一月

二月、三月、四月等等

一月、四月

七月、十月、一月等等

Jan-07、Apr-07

Jul-07、Oct-07、Jan-08 等等

15-Jan、15-Apr

15-Jul、15-Oct 等等

2007、2008

2009、2010、2011 等等

1-Jan、1-Mar

1-May、1-Jul、1-Sep 等等

Qtr3 (或 Q3 或 Quarter3)

Qtr4、Qtr1、Qtr2 等等

文字 1、文字 A

文字 2、文字 A、文字 3、文字 A 等等

第 1 期

第 2 期、第 3 期等等

產品 1

產品 2、產品 3 等等

  1. 選取包含起始值的一個或多個儲存格。

  2. 將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的範圍。

    如果要以遞增順序填滿,請往下或往右拖曳。如果要以遞減順序填滿,則往上或往左拖曳。

祕訣

  • 若要指定數列的類型,可以使用滑鼠右鍵將填滿控點拖曳過範圍,然後按一下捷徑功能表中適當的命令。例如,如果起始值為日期 JAN-2007,按一下 [以月填滿],可以產生 FEB-2007、MAR-2007 等的數列;若按一下 [以年填滿],則產生 JAN-2007、JAN-2008 等的數列。

  • 如果選取範圍包含數字,也可以控制想要建立的數列類型。

以連續數列填滿儲存格

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [填滿],然後按一下 [數列]。

    Excel 功能區影像

  2. 在 [類型] 底下,按一下下列其中一個選項:

    • 等差級數   :建立一個以 [間距值] 方塊中的值依次加上每個儲存格值的數列。

    • 等比級數   :建立一個以 [間距值] 方塊中的值依次乘以每個儲存格值的數列。

    • 日期   :建立一個以 [間距值] 方塊中的值來累加填滿日期值,並從屬參照 [日期單位] 底下所指定單位的數列。

    • 自動填滿   :建立一個與拖曳填滿控點效果相同的數列。

  3. 您可以在拖曳兩個以上儲存格之選取範圍的填滿控點時,按住 Ctrl 以抑制數列「自動填滿」。然後,您可以將所選的值複製到相鄰儲存格,這時 Excel 不會延伸數列。

使用自訂填滿數列來填入資料

若要讓輸入特定順序的資料 (如名稱或銷售區域的清單) 變得更加容易,您可以建立自訂填滿數列。自訂填滿數列可以工作表中現有項目的清單為基礎,您也可以從頭輸入清單。您不能編輯或刪除內建填滿數列 (如月與日的填滿數列),但是可以編輯或刪除自訂填滿數列。

附註: 自訂清單只能包含文字或混合數字的文字。若自訂清單僅包含數字 (例如 0 到 100),您必須先建立已格式化為文字的數字清單。

將數字格式化為文字

  1. 為您要格式化為文字的數字清單選取足夠的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中,按一下 [數值格式] 方塊上的箭號,然後按一下 [文字]。

Excel 功能區影像

提示: 您可能也會需要按一下 [更多數字格式] 來查看清單中的 [文字] 格式。

  1. 在已格式化的儲存格中輸入數字清單。

使用以現有項目清單為基礎的自訂填滿數列

  1. 在工作表上,選取您要使用於填滿數列中的項目清單。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

  4. 按一下 [進階],然後按一下 [一般] 底下的 [編輯自訂清單]。

  5. 確認您所選取的項目清單儲存格參照顯示在 [匯入清單來源] 方塊中,然後按一下 [匯入]。

    您在清單中選取的項目會新增至 [自訂清單] 方塊。

  6. 按兩次 [確定]。

  7. 按一下工作表上的儲存格,然後在您要用來開始清單的自訂填滿數列中,輸入項目。

  8. 拖曳 填滿控點 填滿控點 來涵蓋您想要填入的儲存格。

使用以新的項目清單為基礎的自訂填滿數列

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

  3. 按一下 [進階],然後按一下 [一般] 底下的 [編輯自訂清單]。

  4. 在 [自訂清單] 方塊中按一下 [新清單],然後在 [清單項目] 方塊中,從第一個項目開始輸入。

  5. 每個項目輸入完畢後,按 ENTER。

  6. 完成清單後,按一下 [新增],然後按兩次 [確定]。

  7. 按一下工作表上的儲存格,然後在您要用來開始清單的自訂填滿數列中,輸入項目。

  8. 將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的儲存格。

編輯或刪除自訂填滿數列

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

  3. 按一下 [進階] 類別,然後按一下 [一般] 底下的 [編輯自訂清單]。

  4. 在 [自訂清單] 方塊中,選取您要編輯或刪除的清單,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要編輯填滿數列,請在 [清單項目] 方塊中進行想要的變更,然後按一下 [新增]。

    • 若要刪除填滿數列,請按一下 [刪除]。

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與其手動在工作表中輸入資料,您可以用 [自動填滿] 功能在儲存格中填入遵循某個模式的資料,或是以其他儲存格資料為基礎的資料。本文說明範圍不包括如何手動輸入資料,或如何同時在多個工作表上輸入資料。如需手動輸入資料的相關資訊,請參閱手動輸入資料一文。

自動重複已存在於欄中的值

如果輸入到儲存格中的前幾個字元符合該欄中某個現有的項目,Excel 會自動替您輸入其餘的字元。Excel 只會自動完成包含文字或文字及數字組合的項目, 而不會自動完成只包含數字、日期或時間的項目。

在 Excel 完成您開始輸入的內容之後,請執行下列其中一項操作:

  • 若要接受建議的項目,請按 ENTER。

    完成的項目會完全符合現有項目的大小寫字母形式。

  • 若要取代自動輸入的字元,請繼續輸入。

  • 若要刪除自動輸入的字元,請按退格鍵。

附註: 

  • 只有當游標位於目前儲存格內容的結尾時,Excel 才會完成項目。

  • Excel 會根據包含作用儲存格之欄中的可能自動完成項目清單來完成項目, 而不會自動完成列內重複的項目。

關閉自動完成儲存格值

如果您不想讓 Excel 自動完成儲存格值,您可以關閉此功能。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [進階],然後在 [編輯選項] 底下,清除或選取 [啟用儲存格值的自動完成功能] 核取方塊,即可開啟或關閉自動完成儲存格值的功能。

使用填滿控點填入資料

如果要快速填滿幾種資料數列,您可以選取儲存格並拖曳填滿控點 填滿控點 。如果要使用填滿控點,選取您要使用做為填滿其他儲存格基礎的儲存格,然後將填滿控點橫向或向下拖曳到您想要填滿的儲存格。

隱藏或顯示填滿控點

填滿控點預設為顯示,但是您也可以將它隱藏,或顯示隱藏的填滿控點。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [進階],然後在 [編輯選項] 底下,清除或選取 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊,即可顯示或隱藏填滿控點。

  3. 若要避免在拖曳填滿控點時取代現有的資料,請確定已選取 [覆寫儲存格前先提醒] 核取方塊。如果不想看到關於覆寫非空白儲存格的訊息,請清除此核取方塊。

使用 [自動填滿選項] 變更選取範圍填入資料的方式

拖曳填滿控點後,[自動填滿選項] 按鈕 按鈕影像 隨即顯示,讓您能變更選取範圍填入資料的方式。例如,您可以按一下 [僅以格式填滿] 以選擇只填滿儲存格的格式,或者,也可以按一下 [填滿但不填入格式] 來選擇只填滿儲存格的內容。

開啟或關閉 [自動填滿選項]

如果您不想每次拖曳填滿控點時都出現 [自動填滿選項] 按鈕,則可以將其關閉。同樣地,如果 [自動填滿選項] 按鈕未在您拖曳填滿控點時顯示,建議您開啟該按鈕。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [進階],然後在 [剪下、複製與貼上] 底下,清除 [顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。

使用 [填滿] 命令將資料填入相鄰的儲存格

您可以使用 [填滿] 命令,以相鄰儲存格或範圍的內容來填滿作用儲存格或選取的範圍,或者您也可以拖曳 填滿控點 填滿控點 來快速填滿相鄰的儲存格。

以相鄰儲存格的內容填滿作用儲存格

  1. 針對含有要用來填滿空白儲存格的儲存格資料,選取其上、下、左、右的空白儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [填滿],然後按一下 [向下填滿]、[向右填滿]、[向上填滿] 或 [向左填滿]。

    Excel 功能區影像

提示: 若要在某個儲存格中快速填滿相鄰儲存格的內容,您可以按 CTRL+D 以從上方的儲存格填滿,或按 CTRL+R 以從左邊的儲存格填滿。若要以下方儲存格的內容填入上方儲存格 (即向上填滿),請在 [常用] 索引標籤上的 [編輯] 群組中,按一下 [填滿],然後再按一下 [向上填滿]。若要以右方儲存格的內容填入左方儲存格 (即向左填滿),請在 [常用] 索引標籤上的 [編輯] 群組中,按一下 [填滿],然後再按一下 [向左填滿]。

拖曳填滿控點,以在相鄰儲存格中填入資料

  1. 選取包含要填滿相鄰儲存格之資料的儲存格。

  2. 將填滿控點拖曳過要填滿的儲存格。

  3. 若要變更填滿選取範圍的方式,請按一下 [自動填滿選項] 按鈕影像 ,然後按一下您所要的選項。

附註: 如果將填滿控點往選取範圍的上方或左方拖曳,然後停在選定的儲存格內,而沒有越過選取範圍的第一欄或頂端列,Excel 會刪除選取範圍內的資料。您必須在放開滑鼠按鍵之前,將填滿控點拖曳到選定的區域之外。

在相鄰的儲存格中填入公式

  1. 選取包含要填滿相鄰儲存格之公式的儲存格。

  2. 拖曳 填滿控點 填滿控點 來涵蓋您想要填入的儲存格。

  3. 若要選擇填滿選取範圍的方式,請按一下 [自動填滿選項] 按鈕影像 ,然後按一下所要的選項。

附註: 如果未啟用自動活頁簿計算,當您填入儲存格時,公式就不會重新計算。若要檢查您的活頁簿計算選項,請執行下列其中一項操作:

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [Excel 選項],然後再按一下 [公式] 類別。

  2. 在 [計算選項] 底下,查看 [活頁簿計算] 下方。

    • 自動   :公式會自動重新計算。

    • 除資料表外,自動重算   :公式會重新計算,除非公式是位於 運算列表 之中。

    • 手動   :公式永遠都不會自動重算。

    • 儲存活頁簿前自動重算   :只有在 [活頁簿計算] 設定為 [手動] 時,才能使用此選項。如果選取了此核取方塊,在您儲存活頁簿之前,公式不會自動重算。請注意,其他幾項動作,例如使用 [傳送到] 命令,可能會導致活頁簿進行儲存。

祕訣

  • 您也可以用相鄰儲存格的公式填入作用儲存格,方法是使用 [填滿] 命令 (在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中),或按 CTRL+D 以填滿包含公式之儲存格下方的儲存格,或按 CTRL+R 以填滿包含公式之儲存格右方的儲存格。

  • 您可以按兩下包含公式之第一個儲存格的填滿控點,自動向下在套用公式的所有相鄰儲存格中填入公式。例如,儲存格 A1:A15 及 B1:B15 包含數字,而且您將公式 =A1+B1 輸入到儲存格 C1 中。若要將該公式複製到儲存格 C2:C15,選取儲存格 C1,並按兩下填滿控點。

填入數列、日期或其他內建數列項目

使用填滿控點,您可以快速在某範圍的儲存格中填入數列或日期,或填入內建的日、工作日、月或年數列。

  1. 選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。

  2. 輸入數列的起始值。

  3. 在下一個儲存格中輸入值,建立模式。

    例如,若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列,請在前兩個儲存格中輸入 12。如果您要 2、4、6、8... 的數列,則請輸入 24。如果想要的數列是 2、2、2、2...,可以將第二個儲存格空白。

    更多可以填滿的數列範例

    當填滿數列時,選取範圍會如下表所示來延伸。在此表格中,以逗號分隔的項目會包含在工作表上個別的相鄰儲存格中。

初始選取

延伸的數列

1、2、3

4、5、6 等等

9:00

10:00、11:00、12:00 等等

週一

週二、週三、週四等等

星期一

星期二、星期三、星期四等等

一月

二月、三月、四月等等

一月、四月

七月、十月、一月等等

Jan-07、Apr-07

Jul-07、Oct-07、Jan-08 等等

15-Jan、15-Apr

15-Jul、15-Oct 等等

2007、2008

2009、2010、2011 等等

1-Jan、1-Mar

1-May、1-Jul、1-Sep 等等

Qtr3 (或 Q3 或 Quarter3)

Qtr4、Qtr1、Qtr2 等等

文字 1、文字 A

文字 2、文字 A、文字 3、文字 A 等等

第 1 期

第 2 期、第 3 期等等

產品 1

產品 2、產品 3 等等

  1. 選取包含起始值的一個或多個儲存格。

  2. 將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的範圍。

    如果要以遞增順序填滿,請往下或往右拖曳。如果要以遞減順序填滿,則往上或往左拖曳。

祕訣

  • 若要指定數列的類型,可以使用滑鼠右鍵將填滿控點拖曳過範圍,然後按一下捷徑功能表中適當的命令。例如,如果起始值為日期 JAN-2007,按一下 [以月填滿],可以產生 FEB-2007、MAR-2007 等的數列;若按一下 [以年填滿],則產生 JAN-2007、JAN-2008 等的數列。

  • 如果選取範圍包含數字,也可以控制想要建立的數列類型。

    以連續數列填滿儲存格

    1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [填滿],然後按一下 [數列]。

      Excel 功能區影像

    2. 在 [類型] 底下,按一下下列其中一個選項:

      • 等差級數   :建立一個以 [間距值] 方塊中的值依次加上每個儲存格值的數列。

      • 等比級數   :建立一個以 [間距值] 方塊中的值依次乘以每個儲存格值的數列。

      • 日期   :建立一個以 [間距值] 方塊中的值來填滿累加的日期值,並從屬參照 [日期單位] 底下所指定單位的數列。

      • 自動填滿   :建立一個與拖曳填滿控點效果相同的數列。

  • 您可以在拖曳兩個以上儲存格之選取範圍的填滿控點時,按住 Ctrl 以抑制數列「自動填滿」。然後,您可以將所選的值複製到相鄰儲存格,這時 Excel 不會延伸數列。

使用自訂填滿數列來填入資料

若要讓輸入特定順序的資料 (如名稱或銷售區域的清單) 變得更加容易,您可以建立自訂填滿數列。自訂填滿數列可以工作表中現有項目的清單為基礎,您也可以從頭輸入清單。您不能編輯或刪除內建填滿數列 (如月與日的填滿數列),但是可以編輯或刪除自訂填滿數列。

附註: 自訂清單只能包含文字或混合數字的文字。若自訂清單僅包含數字 (例如 0 到 100),您必須先建立已格式化為文字的數字清單。

將數字格式化為文字

  1. 為您要格式化為文字的數字清單選取足夠的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中,按一下 [數值格式] 方塊上的箭號,然後按一下 [文字]。

    Excel 功能區影像

    提示: 您可能需要按一下 [更多] 來查看清單中的 [文字] 格式。

  3. 在已格式化的儲存格中輸入數字清單。

使用以現有項目清單為基礎的自訂填滿數列

  1. 在工作表上,選取您要使用於填滿數列中的項目清單。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  3. 按一下 [熱門],然後在 [使用 Excel 時最常用的選項] 底下,按一下 [編輯自訂清單]。

  4. 確認您所選取的項目清單儲存格參照顯示在 [匯入清單來源] 方塊中,然後按一下 [匯入]。

    您在清單中選取的項目會新增至 [自訂清單] 方塊。

  5. 按兩次 [確定]。

  6. 按一下工作表上的儲存格,然後在您要用來開始清單的自訂填滿數列中,輸入項目。

  7. 拖曳 填滿控點 填滿控點 來涵蓋您想要填入的儲存格。

使用以新的項目清單為基礎的自訂填滿數列

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [熱門],然後在 [使用 Excel 時最常用的選項] 底下,按一下 [編輯自訂清單]。

  3. 在 [自訂清單] 方塊中按一下 [新清單],然後在 [清單項目] 方塊中,從第一個項目開始輸入。

    每個項目輸入完畢後,按 ENTER。

  4. 完成清單後,按一下 [新增],然後按兩次 [確定]。

  5. 按一下工作表上的儲存格,然後在您要用來開始清單的自訂填滿數列中,輸入項目。

  6. 將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的儲存格。

編輯或刪除自訂填滿數列

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [熱門] 類別,然後在 [使用 Excel 時最常用的選項] 底下,按一下 [編輯自訂清單]。

  3. 在 [自訂清單] 方塊中,選取您要編輯或刪除的清單,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要編輯填滿數列,請在 [清單項目] 方塊中進行想要的變更,然後按一下 [新增]。

    • 若要刪除填滿數列,請按一下 [刪除]。

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