在工作表儲存格中自動填入資料

關閉自動完成儲存格值

如果您不想讓 Excel 自動完成儲存格值，您可以關閉此功能。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

3. 按一下 [進階]，然後在 [編輯選項] 底下，清除或選取 [啟用儲存格值的自動完成功能] 核取方塊，即可開啟或關閉自動完成儲存格值的功能。

隱藏或顯示填滿控點

填滿控點預設為顯示，但是您也可以將它隱藏，或顯示隱藏的填滿控點。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

3. 按一下 [進階]，然後在 [編輯選項] 底下，清除或選取 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊，即可顯示或隱藏填滿控點。

4. 若要避免在拖曳填滿控點時取代現有的資料，請確定已選取 [覆寫儲存格前先提醒] 核取方塊。如果不想看到關於覆寫非空白儲存格的訊息，請清除此核取方塊。

使用 [自動填滿選項] 變更選取範圍填入資料的方式

拖曳填滿控點後，[自動填滿選項] 按鈕 隨即顯示，讓您能變更選取範圍填入資料的方式。例如，您可以按一下 [僅以格式填滿] 以選擇只填滿儲存格的格式，或者，也可以按一下 [填滿但不填入格式] 來選擇只填滿儲存格的內容。

開啟或關閉 [自動填滿選項]

如果您不想每次拖曳填滿控點時都出現 [自動填滿選項] 按鈕，則可以將其關閉。同樣地，如果 [自動填滿選項] 按鈕未在您拖曳填滿控點時顯示，建議您開啟該按鈕。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

3. 按一下 [進階]，然後在 [剪下、複製與貼上] 底下，清除 [內容貼上時，顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。

以相鄰儲存格的內容填滿作用儲存格

1. 針對含有要用來填滿空白儲存格的儲存格資料，選取其上、下、左、右的空白儲存格。

2. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [編輯] 群組中的 [填滿]，然後按一下 [向下填滿]、[向右填滿]、[向上填滿] 或 [向左填滿]。

拖曳填滿控點，以在相鄰儲存格中填入資料

1. 選取包含要填滿相鄰儲存格之資料的儲存格。

2. 將填滿控點拖曳過要填滿的儲存格。

3. 若要變更填滿選取範圍的方式，請按一下 [自動填滿選項] ，然後按一下您所要的選項。

祕訣

• 您也可以用相鄰儲存格的公式填入作用儲存格，方法是使用 [填滿] 命令 (在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中)，或按 CTRL+D 以填滿包含公式之儲存格下方的儲存格，或按 CTRL+R 以填滿包含公式之儲存格右方的儲存格。

• 您可以按兩下包含公式之第一個儲存格的填滿控點，自動向下在套用公式的所有相鄰儲存格中填入公式。例如，儲存格 A1:A15 及 B1:B15 包含數字，而且您將公式 =A1+B1 輸入到儲存格 C1 中。若要將該公式複製到儲存格 C2:C15，選取儲存格 C1，並按兩下填滿控點。

祕訣

• 若要指定數列的類型，可以使用滑鼠右鍵將填滿控點拖曳過範圍，然後按一下捷徑功能表中適當的命令。例如，如果起始值為日期 JAN-2007，按一下 [以月填滿]，可以產生 FEB-2007、MAR-2007 等的數列；若按一下 [以年填滿]，則產生 JAN-2007、JAN-2008 等的數列。

• 如果選取範圍包含數字，也可以控制想要建立的數列類型。

將數字格式化為文字

1. 為您要格式化為文字的數字清單選取足夠的儲存格。

2. 在 [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中，按一下 [數值格式] 方塊上的箭號，然後按一下 [文字]。

1. 在已格式化的儲存格中輸入數字清單。

使用以現有項目清單為基礎的自訂填滿數列

1. 在工作表上，選取您要使用於填滿數列中的項目清單。

2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

3. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

4. 按一下 [進階]，然後按一下 [一般] 底下的 [編輯自訂清單]。

5. 確認您所選取的項目清單儲存格參照顯示在 [匯入清單來源] 方塊中，然後按一下 [匯入]。

   您在清單中選取的項目會新增至 [自訂清單] 方塊。

6. 按兩次 [確定]。

7. 按一下工作表上的儲存格，然後在您要用來開始清單的自訂填滿數列中，輸入項目。

8. 拖曳 填滿控點 來涵蓋您想要填入的儲存格。

使用以新的項目清單為基礎的自訂填滿數列

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

3. 按一下 [進階]，然後按一下 [一般] 底下的 [編輯自訂清單]。

4. 在 [自訂清單] 方塊中按一下 [新清單]，然後在 [清單項目] 方塊中，從第一個項目開始輸入。

5. 每個項目輸入完畢後，按 ENTER。

6. 完成清單後，按一下 [新增]，然後按兩次 [確定]。

7. 按一下工作表上的儲存格，然後在您要用來開始清單的自訂填滿數列中，輸入項目。

8. 將填滿控點 拖曳過要填滿的儲存格。

編輯或刪除自訂填滿數列

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [Excel] 下的 [選項]。

3. 按一下 [進階] 類別，然後按一下 [一般] 底下的 [編輯自訂清單]。

4. 在 [自訂清單] 方塊中，選取您要編輯或刪除的清單，然後執行下列動作：

   • 若要編輯填滿數列，請在 [清單項目] 方塊中進行想要的變更，然後按一下 [新增]。

   • 若要刪除填滿數列，請按一下 [刪除]。

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關閉自動完成儲存格值

如果您不想讓 Excel 自動完成儲存格值，您可以關閉此功能。

1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [Excel 選項]。

2. 按一下 [進階]，然後在 [編輯選項] 底下，清除或選取 [啟用儲存格值的自動完成功能] 核取方塊，即可開啟或關閉自動完成儲存格值的功能。

隱藏或顯示填滿控點

填滿控點預設為顯示，但是您也可以將它隱藏，或顯示隱藏的填滿控點。

1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [Excel 選項]。

2. 按一下 [進階]，然後在 [編輯選項] 底下，清除或選取 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊，即可顯示或隱藏填滿控點。

3. 若要避免在拖曳填滿控點時取代現有的資料，請確定已選取 [覆寫儲存格前先提醒] 核取方塊。如果不想看到關於覆寫非空白儲存格的訊息，請清除此核取方塊。

使用 [自動填滿選項] 變更選取範圍填入資料的方式

拖曳填滿控點後，[自動填滿選項] 按鈕 隨即顯示，讓您能變更選取範圍填入資料的方式。例如，您可以按一下 [僅以格式填滿] 以選擇只填滿儲存格的格式，或者，也可以按一下 [填滿但不填入格式] 來選擇只填滿儲存格的內容。

開啟或關閉 [自動填滿選項]

如果您不想每次拖曳填滿控點時都出現 [自動填滿選項] 按鈕，則可以將其關閉。同樣地，如果 [自動填滿選項] 按鈕未在您拖曳填滿控點時顯示，建議您開啟該按鈕。

1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [Excel 選項]。

2. 按一下 [進階]，然後在 [剪下、複製與貼上] 底下，清除 [顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。

以相鄰儲存格的內容填滿作用儲存格

1. 針對含有要用來填滿空白儲存格的儲存格資料，選取其上、下、左、右的空白儲存格。

2. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [編輯] 群組中的 [填滿]，然後按一下 [向下填滿]、[向右填滿]、[向上填滿] 或 [向左填滿]。

   

拖曳填滿控點，以在相鄰儲存格中填入資料

1. 選取包含要填滿相鄰儲存格之資料的儲存格。

2. 將填滿控點拖曳過要填滿的儲存格。

3. 若要變更填滿選取範圍的方式，請按一下 [自動填滿選項] ，然後按一下您所要的選項。

祕訣

• 您也可以用相鄰儲存格的公式填入作用儲存格，方法是使用 [填滿] 命令 (在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中)，或按 CTRL+D 以填滿包含公式之儲存格下方的儲存格，或按 CTRL+R 以填滿包含公式之儲存格右方的儲存格。

• 您可以按兩下包含公式之第一個儲存格的填滿控點，自動向下在套用公式的所有相鄰儲存格中填入公式。例如，儲存格 A1:A15 及 B1:B15 包含數字，而且您將公式 =A1+B1 輸入到儲存格 C1 中。若要將該公式複製到儲存格 C2:C15，選取儲存格 C1，並按兩下填滿控點。

祕訣

• 若要指定數列的類型，可以使用滑鼠右鍵將填滿控點拖曳過範圍，然後按一下捷徑功能表中適當的命令。例如，如果起始值為日期 JAN-2007，按一下 [以月填滿]，可以產生 FEB-2007、MAR-2007 等的數列；若按一下 [以年填滿]，則產生 JAN-2007、JAN-2008 等的數列。

• 如果選取範圍包含數字，也可以控制想要建立的數列類型。

  以連續數列填滿儲存格

  1. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [編輯] 群組中的 [填滿]，然後按一下 [數列]。

     

  2. 在 [類型] 底下，按一下下列其中一個選項：

     • 等差級數    建立一個以 [間距值] 方塊中的值依次加上每個儲存格值的數列。

     • 等比級數   ：建立一個以 [間距值] 方塊中的值依次乘以每個儲存格值的數列。

     • 日期   ：建立一個以 [間距值] 方塊中的值來填滿累加的日期值，並從屬參照 [日期單位] 底下所指定單位的數列。

     • 自動填滿   ：建立一個與拖曳填滿控點效果相同的數列。

• 您可以在拖曳兩個以上儲存格之選取範圍的填滿控點時，按住 Ctrl 以抑制數列「自動填滿」。然後，您可以將所選的值複製到相鄰儲存格，這時 Excel 不會延伸數列。

將數字格式化為文字

1. 為您要格式化為文字的數字清單選取足夠的儲存格。

2. 在 [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中，按一下 [數值格式] 方塊上的箭號，然後按一下 [文字]。

   

   提示: 您可能需要按一下 [更多] 來查看清單中的 [文字] 格式。

3. 在已格式化的儲存格中輸入數字清單。

使用以現有項目清單為基礎的自訂填滿數列

1. 在工作表上，選取您要使用於填滿數列中的項目清單。

2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [Excel 選項]。

3. 按一下 [熱門]，然後在 [使用 Excel 時最常用的選項] 底下，按一下 [編輯自訂清單]。

4. 確認您所選取的項目清單儲存格參照顯示在 [匯入清單來源] 方塊中，然後按一下 [匯入]。

   您在清單中選取的項目會新增至 [自訂清單] 方塊。

5. 按兩次 [確定]。

6. 按一下工作表上的儲存格，然後在您要用來開始清單的自訂填滿數列中，輸入項目。

7. 拖曳 填滿控點 來涵蓋您想要填入的儲存格。

使用以新的項目清單為基礎的自訂填滿數列

1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [Excel 選項]。

2. 按一下 [熱門]，然後在 [使用 Excel 時最常用的選項] 底下，按一下 [編輯自訂清單]。

3. 在 [自訂清單] 方塊中按一下 [新清單]，然後在 [清單項目] 方塊中，從第一個項目開始輸入。

   每個項目輸入完畢後，按 ENTER。

4. 完成清單後，按一下 [新增]，然後按兩次 [確定]。

5. 按一下工作表上的儲存格，然後在您要用來開始清單的自訂填滿數列中，輸入項目。

6. 將填滿控點 拖曳過要填滿的儲存格。

編輯或刪除自訂填滿數列

1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [Excel 選項]。

2. 按一下 [熱門] 類別，然後在 [使用 Excel 時最常用的選項] 底下，按一下 [編輯自訂清單]。

3. 在 [自訂清單] 方塊中，選取您要編輯或刪除的清單，然後執行下列其中一項操作：

   • 若要編輯填滿數列，請在 [清單項目] 方塊中進行想要的變更，然後按一下 [新增]。

   • 若要刪除填滿數列，請按一下 [刪除]。

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