在工作表儲存格中手動輸入資料

在工作表儲存格中手動輸入資料

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當您要在 Excel 中手動輸入資料時,您會有幾個選項。您可以一次在一個儲存格,在多個儲存格,在相同的時間,或多個工作表中輸入資料。您輸入的資料可以是數字、 文字、 日期或時間。您可以設定格式以各種方式中的資料。然後,有幾個設定,您可以輕鬆地輸入資料為您調整。

本主題會說明如何使用資料表單至工作表中輸入資料。如需有關如何使用資料表單的詳細資訊,請參閱新增、 編輯、 尋找及刪除使用資料表單的資料列。

重要: 如果您無法輸入或編輯工作表中的資料,表示這些資料可能已經受到您或某人的保護,以防止不小心遭到變更。您可以在受到保護的工作表上選取儲存格以檢視資料,但是您無法在鎖定的儲存格中輸入資訊。在大多數的情況下,除非您獲得建立保護者的授權,否則不應該移除工作表的保護。若要取消保護工作表,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [取消保護工作表]。如果套用工作表保護時已設定密碼,您必須先輸入密碼才能取消保護工作表。

  1. 在工作表上按一下儲存格。

  2. 輸入的數字或您想要輸入的文字,然後按 ENTER 或 TAB。

    若要儲存格內換行輸入資料,請按 ALT + ENTER 來輸入分行符號。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]

    在 Excel 2007 中只: 按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [ Excel 選項]

  2. 按一下 [進階],然後在 [編輯選項] 底下,選取 [自動插入小數點] 核取方塊。

  3. 在 [小數位數] 方塊中,為小數點右邊的位數輸入正數,或是為小數點左邊的位數輸入負數。

    例如,如果您在 [小數位數] 方塊中輸入 3,然後在儲存格中輸入 2834,該值將會顯示為 2.834。如果您在 [小數位數] 方塊中輸入 -3,然後輸入 283,值就會是 283000。

  4. 按一下工作表上的儲存格,然後輸入您要的數字。

    您於選取 [自動設定小數點] 選項之前在儲存格中輸入的資料不會受影響。

    如果要暫時覆寫 [自動設定小數點] 選項,請在輸入數字時輸入小數點。

  1. 在工作表上按一下儲存格。

  2. 輸入日期或時間,如下所示:

    • 若要輸入日期,請使用斜線符號或連字號分隔日期的各部分;例如,輸入 9/5/20025-Sep-2002

    • 若要輸入 12 小時制時鐘的時間,輸入的時間,後面再加一個空格,然後再輸入或p時間; 後例如, 9:00 p。否則,Excel 會輸入為我的時間。

      若要輸入目前的日期和時間,請按 Ctrl+Shift+; (分號)。

  • 若要輸入日期或時間的最新工作表重新開啟時,您可以使用TODAYNOW函數。

  • 當您在儲存格中輸入日期或時間,其會顯示為電腦的預設日期或時間格式,或您輸入日期或時間之前套用至儲存格的格式。預設的日期或時間格式是以 [地區及語言選項] 對話方塊中的日期和時間設定 ([控制台]、[時鐘、語言和區域]) 為基礎。如果您已變更電腦上的這些設定,則系統會根據該設定來顯示活頁簿中尚未使用 [儲存格格式] 命令格式化的日期和時間。

  • 若要套用預設的日期或時間格式,請按一下包含日期或時間值的儲存格,然後按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

  1. 選取您想要輸入相同資料的儲存格。儲存格不需要相鄰。

  2. 在作用儲存格中輸入資料,然後按 Ctrl+Enter。

    您也可以使用填滿控點 填滿控點 自動填入資料於工作表儲存格,多個儲存格中輸入相同的資料。

    如需詳細資訊,請參閱自動填入資料於工作表儲存格的文章。

讓同時使用多個工作表,您可以輸入新的資料,或變更現有的資料工作表,其中一項,這些變更會套用至選取的工作表上相同的儲存格。

  1. 按一下包含要編輯之資料的第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下要同步處理資料之其他工作表的索引標籤時,同時按住 Ctrl。

    工作表捲動按鈕

    附註: 如果您沒看到想要的工作表索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以尋找工作表,然後再按一下其索引標籤。如果仍找不到想要的工作表索引標籤,您可能必須將文件視窗最大化。

  2. 在作用中的工作表中,選取的儲存格範圍您要編輯現有資料或輸入新的資料。

  3. 在作用儲存格中,輸入新資料或編輯現有資料,然後按 Enter 或 Tab,將選取範圍移到下一個儲存格。

    這些變更會套用至所有您選取的工作表。

  4. 重複上述步驟,直到已完成輸入或編輯資料。

  • 若要取消多個工作表的選取範圍,請按一下任何未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

  • 當您輸入或編輯資料時,變更會影響所有選取的工作表,而且可能會不慎取代無意變更的資料。若要協助避免發生此狀況,您可以同時檢視所有工作表來識別可能的資料衝突。

    1. [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中,按一下 [開新視窗]

    2. 切換到新視窗,然後按一下您想要檢視的工作表。

    3. 針對您要檢視的每個工作表重複步驟 1 和 2。

    4. [檢視] 索引標籤上,按一下 [視窗] 群組中的 [並排顯示],然後按一下所要的選項。

    5. 若只要檢視在使用中活頁簿的工作表,請選取 [重排視窗] 對話方塊中的 [重排使用中活頁簿的視窗] 核取方塊。

Excel 中有幾個可供變更的設定,可協助您更輕鬆地手動輸入資料。有些變更會影響所有活頁簿,有些會影響整個工作表,而有些只會影響您指定的儲存格。

變更 Enter 鍵的方向

當您按 Tab 以便在某一列的多個儲存格中輸入資料,然後在該列結尾按 Enter,則根據預設,選取範圍會移至下一列的開頭。

按 Enter 會將選取範圍往下移一個儲存格,按 Tab 則會將選取範圍往右移一個儲存格。您無法變更 Tab 鍵的移動方向,但是您可以針對 Enter 鍵指定不同方向。變更此設定會影響整張工作表、任何其他開啟的工作表、任何其他開啟的活頁簿,以及所有新的活頁簿。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]

    在 Excel 2007 中只: 按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [ Excel 選項]

  2. [進階] 類別的 [編輯選項] 底下,選取 [按 Enter 鍵後,移動選取範圍] 核取方塊,然後在 [方向] 方塊中按一下想要的方向。

變更欄的寬度

有些時候,儲存格可能不會顯示#。儲存格包含數字或日期和其欄的寬度,則無法顯示其格式所需要的所有字元時,也可能會發生。例如,假設 「 mm/dd/yyyy 」 上的 [日期] 格式的儲存格包含 12/31/2015年。不過,欄才不夠寬而無法顯示六個字元。儲存格會顯示#。若要查看目前的格式的儲存格的全部內容,您必須增加欄的寬度。

  1. 按一下要變更欄寬的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [儲存格] 群組中的 [格式]

    [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組

  3. [儲存格大小] 之下,請執行下列其中一項動作:

    • 若要讓儲存格可以容納所有文字,按一下 [最適欄寬]

    • 若要指定更大的欄寬,按一下 [欄寬],然後在 [欄寬] 方塊輸入所要的寬度。

附註: 除了增加欄寬之外,您也可以變更欄或甚至是個別儲存格的格式。例如,您可以變更日期格式,讓日期只顯示月份和日期 ("mm/dd" 格式),例如 12/31;或是要以科學記號 (指數) 的格式代表數字,例如 4E+08。

儲存格內換行

藉由將文字自動換列,可以在儲存格內顯示多行文字。在儲存格中將文字自動換列不會影響其他儲存格。

  1. 按一下要將文字自動換列的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤的 [對齊方式] 群組中,按一下 [自動換列]

    [常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組

附註: 如果文字是很長的單字,就不會換行字元 (不會分割單字);不過,您可以增加欄寬或縮小字型以查看所有文字。如果所有文字看都不到您將文字換行後,您可能必須調整列高。在 [常用] 索引標籤中的儲存格] 群組中,按一下 [格式],然後按一下 [儲存格大小] 下的 [自動調整列

文字換行的詳細資訊,請參閱在儲存格中的文字換行文件。

變更數字的格式

在 Excel 中,儲存格的格式和儲存在儲存格中的資料是分開的。當資料是數值時,此顯示差異可能會有重大影響。例如,當您輸入的數字四捨五入時,通常只有顯示的數字被四捨五入。計算會使用儲存在儲存格中的實際數字,而不是顯示的格式化數字。因此,一個或多個儲存格中的四捨五入可能會導致計算顯示不正確。

在儲存格中輸入數字之後,您可以變更數字的顯示格式。

  1. 按一下內含欲格式化之數字的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中,按一下 [數值格式] 方塊旁的箭號,然後按一下想要的格式。

    [常用] 索引標籤上的數字格式方塊

    若要從可用的格式清單中選取數值格式,請按一下 [其他數值格式],然後在 [類別] 清單中按一下您要使用的格式。

將數字格式化為文字

如果是不應在 Excel 中計算的數字,例如電話號碼,您可以將其格式化為文字,方法是先將「文字」格式套用到空白儲存格,然後再輸入數字。

  1. 選取空白儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中,按一下 [數值格式] 方塊旁的箭號,然後按一下 [文字]

    [常用] 索引標籤上的數字格式方塊

  3. 在格式化儲存格中輸入您要的數字。

    您必須在格式化儲存格中重新輸入將「文字」格式套用到儲存格之前所輸入的 數字。若要快速地將數字重新輸入為文字,請選取每一個儲存格,按 F2,然後按 Enter。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

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