在工作表儲存格中手動輸入資料

在工作表儲存格中手動輸入資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您有幾個選項可在 Excel 中手動輸入資料。您可以一次在一個或多個儲存格中,或是同時在一個以上的工作表上輸入資料。輸入的資料可以是數字、文字、日期或時間。您可以用各種不同的方式格式化資料。此外,您還可以調整幾種設定,以便更輕鬆地輸入資料。

本主題不會說明如何使用資料表單在工作表中輸入資料。如需如何使用資料表單的詳細資訊,請參閱使用資料表單新增、編輯、尋找及刪除列

重要: 如果您無法輸入或編輯工作表中的資料,表示這些資料可能已經受到您或某人的保護,以防止不小心遭到變更。您可以在受到保護的工作表上選取儲存格以檢視資料,但是您無法在鎖定的儲存格中輸入資訊。在大多數的情況下,除非您獲得建立保護者的授權,否則不應該移除工作表的保護。若要取消保護工作表,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [取消保護工作表]。如果套用工作表保護時已設定密碼,您必須先輸入密碼才能取消保護工作表。

您想要做什麼?

在儲存格中輸入文字或數字

輸入自動設定小數點的數字

在儲存格中輸入日期或時間

同時在多個儲存格中輸入相同資料

同時在多個工作表中輸入相同資料

調整工作表設定和儲存格格式

變更 Enter 鍵的方向

變更欄的寬度

在儲存格內換行

變更數字格式

將數字的格式設定為文字

在儲存格中輸入文字或數字

  1. 在工作表上按一下儲存格。

  2. 輸入想要的數字或文字,然後按 Enter 或 Tab。

    若要在儲存格中換行輸入資料,請按 Alt+Enter 來輸入分行符號。

頁面頂端

輸入自動設定小數點的數字

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]

  2. 按一下 [進階],然後在 [編輯選項] 底下,選取 [自動插入小數點] 核取方塊。

  3. [小數位數] 方塊中,為小數點右邊的位數輸入正數,或是為小數點左邊的位數輸入負數。

    例如,如果您在 [小數位數] 方塊中輸入 3,然後在儲存格中輸入 2834,該值將會顯示為 2.834。如果您在 [小數位數] 方塊中輸入 -3,然後輸入 283,值就會是 283000。

  4. 按一下工作表上的儲存格,然後輸入您要的數字。

    您於選取 [自動設定小數點] 選項之前在儲存格中輸入的資料不會受影響。

    如果要暫時覆寫 [自動設定小數點] 選項,請在輸入數字時輸入小數點。

頁面頂端

在儲存格中輸入日期或時間

  1. 在工作表上按一下儲存格。

  2. 輸入日期或時間,如下所示:

    • 若要輸入日期,請使用斜線符號或連字號分隔日期的各部分;例如,輸入 9/5/20025-Sep-2002

    • 若要輸入 12 小時制時鐘的時間,輸入的時間,後面再加一個空格,,然後鍵入或p之後的時間。例如, 9:00 p。否則,Excel 會輸入為我的時間。

      若要輸入目前的日期和時間,請按 Ctrl+Shift+; (分號)。

  • 當您重新開啟工作表時,可以使用 TODAYNOW 函數輸入最新的日期和時間。

  • 當您在儲存格中輸入日期或時間,其會顯示為電腦的預設日期或時間格式,或您輸入日期或時間之前套用至儲存格的格式。預設的日期或時間格式是以 [地區及語言選項] 對話方塊中的日期和時間設定 ([控制台]、[時鐘、語言和區域]) 為基礎。如果您已變更電腦上的這些設定,則系統會根據該設定來顯示活頁簿中尚未使用 [儲存格格式] 命令格式化的日期和時間。

  • 若要套用預設的日期或時間格式,請按一下包含日期或時間值的儲存格,然後按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

頁面頂端

同時在多個儲存格中輸入相同資料

  1. 選取您想要輸入相同資料的儲存格。儲存格不需要相鄰。

    如何選取儲存格

    若要選取

    執行此動作

    單一儲存格

    按一下該儲存格,或是按方向鍵移至該儲存格。

    儲存格範圍

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或者按住 Shift,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

    您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 與方向鍵,延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

    大範圍的儲存格

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 Shift ,並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

    工作表內的所有儲存格

    按一下 [全選] 按鈕。

    [全選] 按鈕

    若要選取整份工作表,也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表含有資料,則 Ctrl+A 會選取目前範圍。第二次按 Ctrl+A 則會選取整份工作表。

    不相鄰的儲存格或儲存格範圍

    選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 Ctrl 並選取其他儲存格或範圍。

    您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 Shift+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再按 Shift+F8。

    附註: 您必須取消整個選取範圍,才能取消選取不相鄰選取範圍的儲存格或儲存格範圍。

    一整列或一整欄

    按一下列名或欄名。

    顯示列名及欄名的工作表

    1. 列名

    2. 欄名

    您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

    如果列或欄包含資料,按 Ctrl+Shift+方向鍵可選取列或欄,直到最後一個使用的儲存格。按第二次 Ctrl+Shift+方向鍵可選取整列或整欄。

    相鄰的列或欄

    請沿著列名或欄名拖曳。或者,選取第一列或第一欄,然後按住 Shift,並選取最後一列或欄。

    不相鄰的列或欄

    按一下選取範圍中第一列的列名或第一欄的欄名,然後按住 Ctrl,並按一下欲新增至選取範圍的其他列列名或其他欄欄名。

    一列或一欄內的第一個或最後一個儲存格

    選取該列或該欄內的儲存格,然後按 Ctrl+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一個或最後一個儲存格

    按 Ctrl+Home 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

    按 Ctrl+End 可選取工作表或 Excel 清單中含有資料或格式設定的最後一個儲存格。

    儲存格延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)

    選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+End,將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

    儲存格延伸至工作表的開頭

    選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+Home,將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

    增加或減少使用中選取範圍的儲存格

    按住 Shift 並按一下要納入新選取範圍的最後一個儲存格。作用儲存格 和您所按之儲存格間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

    若要取消選取儲存格,請按一下工作表上的任一個儲存格。

  2. 在作用儲存格中輸入資料,然後按 Ctrl+Enter。

    您也可以使用填滿控點 填滿控點 ,自動在工作表儲存格填入資料,即可在多個儲存格中輸入相同資料。

    如需詳細資訊,請參閱自動填入資料於工作表儲存格

頁面頂端

同時在多個工作表中輸入相同資料

讓同時作用中多個工作表,您可以輸入新的資料,或變更現有的資料工作表,其中,這些變更會套用至選取的工作表上相同的儲存格。

  1. 按一下包含要編輯之資料的第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下要同步處理資料之其他工作表的索引標籤時,同時按住 Ctrl。

    工作表捲動按鈕

    附註: 如果您沒看到想要的工作表索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以尋找工作表,然後再按一下其索引標籤。如果仍找不到想要的工作表索引標籤,您可能必須將文件視窗最大化。

  2. 在作用中的工作表中,選取的儲存格範圍您要編輯現有資料或輸入新的資料。

    如何選取儲存格

    若要選取

    執行此動作

    單一儲存格

    按一下該儲存格,或是按方向鍵移至該儲存格。

    儲存格範圍

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或者按住 Shift,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

    您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 與方向鍵,延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

    大範圍的儲存格

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 Shift ,並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

    工作表內的所有儲存格

    按一下 [全選] 按鈕。

    [全選] 按鈕

    若要選取整份工作表,也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表含有資料,則 Ctrl+A 會選取目前範圍。第二次按 Ctrl+A 則會選取整份工作表。

    不相鄰的儲存格或儲存格範圍

    選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 Ctrl 並選取其他儲存格或範圍。

    您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 Shift+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再按 Shift+F8。

    附註: 您必須取消整個選取範圍,才能取消選取不相鄰選取範圍的儲存格或儲存格範圍。

    一整列或一整欄

    按一下列名或欄名。

    顯示列名及欄名的工作表

    1. 列名

    2. 欄名

    您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

    如果列或欄包含資料,按 Ctrl+Shift+方向鍵可選取列或欄,直到最後一個使用的儲存格。按第二次 Ctrl+Shift+方向鍵可選取整列或整欄。

    相鄰的列或欄

    請沿著列名或欄名拖曳。或者,選取第一列或第一欄,然後按住 Shift,並選取最後一列或欄。

    不相鄰的列或欄

    按一下選取範圍中第一列的列名或第一欄的欄名,然後按住 Ctrl,並按一下欲新增至選取範圍的其他列列名或其他欄欄名。

    一列或一欄內的第一個或最後一個儲存格

    選取該列或該欄內的儲存格,然後按 Ctrl+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一個或最後一個儲存格

    按 Ctrl+Home 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

    按 Ctrl+End 可選取工作表或 Excel 清單中含有資料或格式設定的最後一個儲存格。

    儲存格延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)

    選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+End,將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

    儲存格延伸至工作表的開頭

    選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+Home,將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

    增加或減少使用中選取範圍的儲存格

    按住 Shift 並按一下要納入新選取範圍的最後一個儲存格。作用儲存格 和您所按之儲存格間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

    若要取消選取儲存格,請按一下工作表上的任一個儲存格。

  3. 在作用儲存格中,輸入新資料或編輯現有資料,然後按 Enter 或 Tab,將選取範圍移到下一個儲存格。

    這些變更會套用至所有您選取的工作表。

  4. 重複上述步驟,直到已完成輸入或編輯資料。

  • 若要取消多個工作表的選取範圍,請按一下任何未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

  • 當您輸入或編輯資料時,變更會影響所有選取的工作表,而且可能會不慎取代無意變更的資料。若要協助避免發生此狀況,您可以同時檢視所有工作表來識別可能的資料衝突。

    1. [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中,按一下 [開新視窗]

    2. 切換到新視窗,然後按一下您想要檢視的工作表。

    3. 針對您要檢視的每個工作表重複步驟 1 和 2。

    4. [檢視] 索引標籤上,按一下 [視窗] 群組中的 [並排顯示],然後按一下所要的選項。

    5. 若只要檢視在使用中活頁簿的工作表,請選取 [重排視窗] 對話方塊中的 [重排使用中活頁簿的視窗] 核取方塊。

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調整工作表設定和儲存格格式

Excel 中有幾個可供變更的設定,可協助您更輕鬆地手動輸入資料。有些變更會影響所有活頁簿,有些會影響整個工作表,而有些只會影響您指定的儲存格。

變更 Enter 鍵的方向

當您按 Tab 以便在某一列的多個儲存格中輸入資料,然後在該列結尾按 Enter,則根據預設,選取範圍會移至下一列的開頭。

按 Enter 會將選取範圍往下移一個儲存格,按 Tab 則會將選取範圍往右移一個儲存格。您無法變更 Tab 鍵的移動方向,但是您可以針對 Enter 鍵指定不同方向。變更此設定會影響整張工作表、任何其他開啟的工作表、任何其他開啟的活頁簿,以及所有新的活頁簿。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]

  2. [進階] 類別的 [編輯選項] 底下,選取 [按 Enter 鍵後,移動選取範圍] 核取方塊,然後在 [方向] 方塊中按一下想要的方向。

變更欄的寬度

有些時候,儲存格可能不會顯示#。儲存格包含數字或日期和其欄的寬度,則無法顯示其格式所需要的所有字元時,也可能會發生。例如,假設 「 mm/dd/yyyy 」 上的 [日期] 格式的儲存格包含 12/31/2015年。不過,欄才不夠寬而無法顯示六個字元。儲存格會顯示#。若要查看目前的格式的儲存格的全部內容,您必須增加欄的寬度。

  1. 按一下要變更欄寬的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [儲存格] 群組中的 [格式]

    [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組

  3. [儲存格大小] 之下,請執行下列其中一項動作:

    • 若要讓儲存格可以容納所有文字,按一下 [自動調整欄寬]

    • 若要指定更大的欄寬,按一下 [欄寬],然後在 [欄寬] 方塊輸入所要的寬度。

附註: 除了增加欄寬之外,您也可以變更欄或甚至是個別儲存格的格式。例如,您可以變更日期格式,讓日期只顯示月份和日期 ("mm/dd" 格式),例如 12/31;或是要以科學記號 (指數) 的格式代表數字,例如 4E+08。

在儲存格內自動換列

藉由將文字自動換列,可以在儲存格內顯示多行文字。在儲存格中將文字自動換列不會影響其他儲存格。

  1. 按一下要將文字自動換列的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤的 [對齊方式] 群組中,按一下 [自動換列]

[常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組

附註: 如果文字是很長的單字,就不會換行字元 (不會分割單字);不過,您可以增加欄寬或縮小字型以查看所有文字。如果所有文字看都不到您將文字換行後,您可能必須調整列高。在 [常用] 索引標籤中的儲存格] 群組中,按一下 [格式],然後按一下 [儲存格大小] 下的 [自動調整列

如需將文字換列的詳細資訊,請參閱在儲存格中自動換列一文。

變更數字格式

在 Excel 中,儲存格的格式和儲存在儲存格中的資料是分開的。當資料是數值時,此顯示差異可能會有重大影響。例如,當您輸入的數字四捨五入時,通常只有顯示的數字被四捨五入。計算會使用儲存在儲存格中的實際數字,而不是顯示的格式化數字。因此,一個或多個儲存格中的四捨五入可能會導致計算顯示不正確。

在儲存格中輸入數字之後,您可以變更數字的顯示格式。

  1. 按一下內含欲格式化之數字的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中,按一下 [數值格式] 方塊旁的箭號,然後按一下想要的格式。

    [常用] 索引標籤上的數字格式方塊

    若要從可用的格式清單中選取數值格式,請按一下 [其他數值格式],然後在 [類別] 清單中按一下您要使用的格式。

將數字的格式設定為文字

如果是不應在 Excel 中計算的數字,例如電話號碼,您可以將其格式化為文字,方法是先將「文字」格式套用到空白儲存格,然後再輸入數字。

  1. 選取空白儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中,按一下 [數值格式] 方塊旁的箭號,然後按一下 [文字]

    [常用] 索引標籤上的數字格式方塊

  3. 在格式化儲存格中輸入您要的數字。

    您必須在格式化儲存格中重新輸入將「文字」格式套用到儲存格之前所輸入的 數字。若要快速地將數字重新輸入為文字,請選取每一個儲存格,按 F2,然後按 Enter。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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