在工作表儲存格中手動輸入資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您有幾個選項可在 Excel 中手動輸入資料。您可以一次在一個或多個儲存格中,或是同時在一個以上的工作表上輸入資料。輸入的資料可以是數字、文字、日期或時間。您可以用各種不同的方式格式化資料。此外,您還可以調整幾種設定,以便更輕鬆地輸入資料。

本主題會說明如何使用資料表單至工作表中輸入資料。如需有關如何使用資料表單的詳細資訊,請參閱新增、 編輯、 尋找及刪除使用資料表單的資料列。

重要: 如果您無法輸入或編輯工作表中的資料,表示這些資料可能已經受到您或某人的保護,以防止不小心遭到變更。您可以在受到保護的工作表上選取儲存格以檢視資料,但是您無法在鎖定的儲存格中輸入資訊。在大多數的情況下,除非您獲得建立保護者的授權,否則不應該移除工作表的保護。若要取消保護工作表,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [取消保護工作表]。如果套用工作表保護時已設定密碼,您必須先輸入密碼才能取消保護工作表。

您想要做什麼?

在儲存格中輸入文字或數字

輸入的數字有固定的小點

在儲存格中輸入日期或時間

同時,多個儲存格中輸入相同資料

同時在多個工作表中輸入相同資料

調整工作表設定和儲存格格式

變更 ENTER 鍵的方向

變更欄的寬度

儲存格內換行

變更數字的格式

將數字格式化為文字

在儲存格中輸入文字或數字

  1. 在工作表上按一下儲存格。

  2. 輸入的數字或您想要輸入的文字,然後按 ENTER 或 TAB。

    若要在儲存格內換行輸入資料,請按 ALT + ENTER 來輸入分行符號。

頁面頂端

輸入自動設定小數點的數字

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。

  2. 按一下 [進階],然後在 [編輯選項] 底下,選取 [自動插入小數點] 核取方塊。

  3. [小數位數] 方塊中,為小數點右邊的位數輸入正數,或是為小數點左邊的位數輸入負數。

    例如,如果您在 [小數位數] 方塊中輸入 3,然後在儲存格中輸入 2834,該值將會顯示為 2.834。如果您在 [小數位數] 方塊中輸入 -3,然後輸入 283,值就會是 283000。

  4. 按一下工作表上的儲存格,然後輸入您要的數字。

    附註   不會影響您選取 [自動設定小數點] 選項之前在儲存格中輸入的資料。

    如果要暫時覆寫 [自動設定小數點] 選項,請在輸入數字時輸入小數點。

頁面頂端

在儲存格中輸入日期或時間

  1. 在工作表上按一下儲存格。

  2. 輸入日期或時間,如下所示:

    • 若要輸入日期,請使用斜線符號或連字號分隔日期的各部分;例如,輸入 9/5/20025-Sep-2002

    • 若要輸入 12 小時制時鐘的時間,輸入的時間,後面再加一個空格,然後再輸入或p時間; 後例如, 9:00 p。否則,Excel 會輸入為我的時間。

      若要輸入目前日期和時間,請按 CTRL + SHIFT +;(分號)。

附註: 

  • 若要輸入日期或時間的最新工作表重新開啟時,您可以使用TODAYNOW函數。

  • 當您在儲存格中輸入日期或時間時,它會出現在預設的日期或時間格式為您的電腦,或在您輸入的日期或時間之前套用至儲存格的格式。預設的日期或時間格式為基礎的日期和時間的設定,在 [地區及語言選項] 對話方塊 (控制台)。如果已變更這些設定您的電腦上的日期和時間,不使用儲存格格式] 命令已格式化的活頁簿中會顯示根據這些設定。

  • 若要套用預設的日期或時間格式,按一下包含日期或時間值的儲存格,然後按 CTRL + SHIFT + # 或 CTRL + SHIFT + @。

頁面頂端

同時在多個儲存格中輸入相同資料

  1. 選取您想要輸入相同資料的儲存格。儲存格不需要相鄰。

選取

請執行此動作

單一儲存格

按一下該儲存格,或是按方向鍵以移至該儲存格。

儲存格範圍

按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或按住 SHIFT,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 使用方向鍵延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

大範圍的儲存格

按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT 並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

工作表上的所有儲存格

按一下 [全選] 按鈕。

[全選] 按鈕

若要選取整份工作表,您也可以按 CTRL+A 鍵。

如果工作表含有資料,則 CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 鍵則會選取整份工作表。

不相鄰的儲存格或儲存格範圍

選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL,同時選取其他儲存格或範圍。

您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 SHIFT+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再次按 SHIFT+F8。

附註: 您無法在不相鄰選取範圍內取消選取某個儲存格或儲存格範圍,這樣會取消選取所有選取的項目。

整列或整欄

按一下列名或欄名。

顯示列名及欄名的工作表

1. 列名

2. 欄名

您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

如果列或欄包含資料,CTRL+SHIFT+方向鍵可選取至列或欄中最後一個使用的儲存格。按 CTRL+SHIFT+方向鍵第二次則可選取整列或整欄。

相鄰的列或欄

拖曳列名或欄名。或者,選取第一列或第一欄;然後按住 SHIFT 並選取最後一列或最後一欄。

不相鄰的列或欄

按一下您選取範圍內的第一列或第一欄的欄名或列名;然後按住 CTRL,同時按一下您要新增至選取範圍的其他列或欄的欄名或列名。

某列或某欄中的第一個或最後一個儲存格

選取該列或欄的某儲存格,然後按 CTRL+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

工作表或 Microsoft Office Excel 表格上的第一個或最後一個儲存格

按 CTRL+HOME 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

按 CTRL+END 可選取工作表或 Excel 清單中包含資料或格式設定的最後一個儲存格。

將儲存格的選取範圍延伸到工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)

選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+END,將儲存格的選取範圍延伸至工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)。

將儲存格的選取範圍延伸到工作表的開頭

選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+HOME,將儲存格的選取範圍延伸至工作表的開頭。

增加或減少作用選取範圍中的儲存格

按住 SHIFT 鍵並按一下您要包含在新選取範圍內的最後一個儲存格。作用儲存格與您所按的儲存格之間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任一個儲存格即可。

  1. 在作用中的儲存格,輸入資料,然後按 CTRL + ENTER。

    您也可以使用填滿控點 填滿控點 自動填入資料於工作表儲存格,多個儲存格中輸入相同的資料。

    如需詳細資訊,請參閱自動填入資料於工作表儲存格的文章。

頁面頂端

同時在多個工作表中輸入相同資料

讓同時使用多個工作表,您可以輸入新的資料,或變更現有的資料工作表,其中一項,這些變更會套用至選取的工作表上相同的儲存格。

  1. 按一下包含您想要編輯之資料的第一個工作表索引標籤。然後按住 CTRL,同時按一下您要同步處理資料的其他工作表的索引標籤。

    工作表捲動按鈕

    附註: 如果您沒看到想要的工作表索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以尋找工作表,然後再按一下其索引標籤。如果仍找不到想要的工作表索引標籤,您可能必須將文件視窗最大化。

  2. 在作用中的工作表中,選取的儲存格範圍您要編輯現有資料或輸入新的資料。

選取

請執行此動作

單一儲存格

按一下該儲存格,或是按方向鍵以移至該儲存格。

儲存格範圍

按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或按住 SHIFT,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 使用方向鍵延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

大範圍的儲存格

按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT 並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

工作表上的所有儲存格

按一下 [全選] 按鈕。

[全選] 按鈕

若要選取整份工作表,您也可以按 CTRL+A 鍵。

如果工作表含有資料,則 CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 鍵則會選取整份工作表。

不相鄰的儲存格或儲存格範圍

選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL,同時選取其他儲存格或範圍。

您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 SHIFT+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再次按 SHIFT+F8。

附註: 您無法在不相鄰選取範圍內取消選取某個儲存格或儲存格範圍,這樣會取消選取所有選取的項目。

整列或整欄

按一下列名或欄名。

顯示列名及欄名的工作表

1. 列名

2. 欄名

您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

如果列或欄包含資料,CTRL+SHIFT+方向鍵可選取至列或欄中最後一個使用的儲存格。按 CTRL+SHIFT+方向鍵第二次則可選取整列或整欄。

相鄰的列或欄

拖曳列名或欄名。或者,選取第一列或第一欄;然後按住 SHIFT 並選取最後一列或最後一欄。

不相鄰的列或欄

按一下您選取範圍內的第一列或第一欄的欄名或列名;然後按住 CTRL,同時按一下您要新增至選取範圍的其他列或欄的欄名或列名。

某列或某欄中的第一個或最後一個儲存格

選取該列或欄的某儲存格,然後按 CTRL+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

工作表或 Microsoft Office Excel 表格上的第一個或最後一個儲存格

按 CTRL+HOME 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

按 CTRL+END 可選取工作表或 Excel 清單中包含資料或格式設定的最後一個儲存格。

將儲存格的選取範圍延伸到工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)

選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+END,將儲存格的選取範圍延伸至工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)。

將儲存格的選取範圍延伸到工作表的開頭

選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+HOME,將儲存格的選取範圍延伸至工作表的開頭。

增加或減少作用選取範圍中的儲存格

按住 SHIFT 鍵並按一下您要包含在新選取範圍內的最後一個儲存格。作用儲存格與您所按的儲存格之間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任一個儲存格即可。

  1. 在作用中的儲存格,輸入新資料或編輯現有的資料,然後按 ENTER 或 TAB,將選取範圍移到下一個儲存格。

    這些變更會套用至所有您選取的工作表。

  2. 重複上述步驟,直到已完成輸入或編輯資料。

附註: 

  • 若要取消多個工作表的選取範圍,請按一下任何未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

  • 當您輸入或編輯資料時,變更會影響所有選取的工作表,而且可能會不慎取代無意變更的資料。若要協助避免發生此狀況,您可以同時檢視所有工作表來識別可能的資料衝突。

    1. [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中,按一下 [開新視窗]

    2. 切換到新視窗,然後按一下您想要檢視的工作表。

    3. 針對您要檢視的每個工作表重複步驟 1 和 2。

    4. [檢視] 索引標籤上,按一下 [視窗] 群組中的 [並排顯示],然後按一下所要的選項。

    5. 若只要檢視在使用中活頁簿的工作表,請選取 [重排視窗] 對話方塊中的 [重排使用中活頁簿的視窗] 核取方塊。

頁面頂端

調整工作表設定和儲存格格式

Excel 中有幾個可供變更的設定,可協助您更輕鬆地手動輸入資料。有些變更會影響所有活頁簿,有些會影響整個工作表,而有些只會影響您指定的儲存格。

變更 ENTER 鍵的方向

當您按下 TAB,一列中的多個儲存格中輸入資料,然後按一下 enter 結尾的該資料列中,根據預設,選取範圍移至下一列的開頭。

按下 enter 鍵將選取範圍的下一個儲存格,然後按下 TAB 鍵向右移動選取範圍一個儲存格。您無法變更的 TAB 鍵,移動的方向,但您可以指定不同的方向 ENTER 鍵。變更此設定會影響整個工作表與任何其他開啟的工作表、 任何其他開啟的活頁簿,所有新的活頁簿。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。

  2. [進階] 類別的 [編輯選項] 底下,選取 [按 Enter 鍵後,移動選取範圍] 核取方塊,然後在 [方向] 方塊中按一下想要的方向。

變更欄的寬度

有時候,儲存格可能會顯示 #####。當儲存格含有數字或日期,但是其欄寬無法顯示格式要求的所有字元時,就會發生這種情況。例如,假設日期格式為 "mm/dd/yyyy" 的儲存格包含 12/31/2007。不過,該欄的寬度只足夠顯示六個字元。因此儲存格會顯示 #####。 您必須增加欄寬才能以目前的格式查看儲存格的完整內容。

  1. 按一下要變更欄寬的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式]

    Excel 功能區圖像

  3. [儲存格大小] 之下,請執行下列其中一項動作:

    • 若要讓儲存格可以容納所有文字,按一下 [最適欄寬]

    • 若要指定更大的欄寬,按一下 [欄寬],然後在 [欄寬] 方塊輸入所要的寬度。

除了增加欄寬之外,您也可以變更欄或甚至是個別儲存格的格式。例如,您可以變更日期格式,讓日期只顯示月份和日期 ("mm/dd" 格式),例如 12/31;或是要以科學記號 (指數) 的格式代表數字,例如 4E+08。

在儲存格中自動換行

藉由將文字自動換列,可以在儲存格內顯示多行文字。在儲存格中將文字自動換列不會影響其他儲存格。

  1. 按一下要將文字換列的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤的 [對齊方式] 群組中,按一下 [自動換列]

    Excel 功能區圖像

    附註: 如果文字是很長的單字,就不會換行字元 (不會分割單字);不過,您可以增加欄寬或縮小字型以查看所有文字。如果所有文字看都不到您將文字換行後,您可能必須調整列高。在 [常用] 索引標籤中的儲存格] 群組中,按一下 [格式],然後按一下 [儲存格大小] 下的 [自動調整列

提示: 文字換行的詳細資訊,請參閱在儲存格中的文字換行文件。

變更數字格式

在 Excel 中,儲存格的格式和儲存在儲存格中的資料是分開的。當資料是數值時,此顯示差異可能會有重大影響。例如,當您輸入的數字四捨五入時,通常只有顯示的數字被四捨五入。計算會使用儲存在儲存格中的實際數字,而不是顯示的格式化數字。因此,一個或多個儲存格中的四捨五入可能會導致計算顯示不正確。

在儲存格中輸入數字之後,您可以變更數字的顯示格式。

  1. 按一下內含欲格式化之數字的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中,按一下 [數值格式] 方塊旁的箭號,然後按一下想要的格式。

    [常用] 索引標籤上 [數值] 群組中的 [數值格式] 清單

    若要選取數字格式的可用的格式清單中,按一下 [更多],然後再按一下您想要在 [類別] 清單中使用的格式。

將數字的格式設定為文字

如果是不應在 Excel 中計算的數字,例如電話號碼,您可以將其格式化為文字,方法是先將「文字」格式套用到空白儲存格,然後再輸入數字。

  1. 選取空白儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中,按一下 [數值格式] 方塊旁的箭號,然後按一下 [文字]

    [常用] 索引標籤上 [數值] 群組中的 [數值格式] 清單

  3. 在格式化儲存格中輸入您要的數字。

    附註: 數字您輸入的文字格式套用至儲存格之前必須再次以輸入格式化的儲存格。以快速重新輸入數字為文字,選取每個儲存格、 按下 F2,然後按 enter 鍵。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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