在工作表上插入頁碼

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如果您想要在列印 Microsoft Excel 工作表時顯示頁碼,可以在工作表頁面的頁首或頁尾插入頁碼。 插入的頁碼不會顯示在 [標準模式] 的工作表中,只會顯示在 [整頁模式] 以及列印後的頁面上。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。 如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

在單一工作表上新增頁碼

  1. 按一下要插入頁碼的工作表。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [頁首及頁尾]

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。 您也可以按一下狀態列上顯示此檢視上的版面配置 按鈕影像

  3. 在工作表上,按一下 [按一下以新增頁首][按一下以新增頁尾]

    這會顯示 [頁首及頁尾工具],以及 [設計] 索引標籤。

  4. 在頁首或頁尾的 [左][中][右] 方塊裡面按一下,以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。

  5. [設計] 索引標籤的 [頁首及頁尾項目] 群組中,按一下 [頁碼]

    在 [頁首及頁尾元素] 群組中,按一下 [頁碼]

    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

    如果您要增加總頁數,請在 &[頁碼] 後面鍵入一個空格,再鍵入 of 這個字,後面再加上一個空格,然後再按一下 [頁首及頁尾項目] 群組中的 [頁數]

    預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中

  6. 按一下頁首或頁尾區域外的任何地方,以便在 [整頁模式] 中顯示實際頁碼。

  7. 在 [整頁模式] 中完成工作之後,請於 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [標準模式]

    在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]

    您也可以按一下狀態列上的一般 按鈕影像

    您可以在 [整頁模式] 為工作表插入頁碼 (在這裡可以看到頁碼),也可以使用 [版面設定] 對話方塊,同時在多個工作表插入頁碼。 如果是其他工作表類型 (例如圖表),則只能用 [版面設定] 對話方塊來插入頁碼。

在多個工作表上新增頁碼

您可以使用 [版面設定] 對話方塊在活頁簿的多個工作表上插入頁碼。 例如,如果您的活頁簿包含兩個均為兩頁長的工作表,第一個工作表就會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。 第二個工作表也會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。

提示: 若要在活頁簿所有的工作表上依序新增頁碼,必須變更每個工作表的起始編號。 如需詳細資訊,請參閱以其他數字設定首頁頁碼

  1. 按一下您要新增頁碼的工作表或圖表。

若要選取

執行此動作

一個工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選取工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定]群組中,按一下 [版面設定] 旁的對話方塊啟動器 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. [版面設定] 對話方塊的 [頁首/頁尾] 索引標籤上,按一下 [自訂頁首][自訂頁尾]

  3. [左][中][右] 方塊裡面按一下,以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。

  4. 若要插入數字,請按一下 [插入頁碼] 按鈕 按鈕影像

    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

    附註: 

    • 如果您想要增加總頁數, & [頁碼]後面鍵入一個空格,輸入 word後接一個空格,然後按一下 [插入頁數] 按鈕 按鈕影像

    • 預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中。

為開始頁面設定不同的頁碼

若要依序為活頁簿中工作表所有頁面編頁碼,首先請在活頁簿中為所有工作表新增頁碼,然後用以下程序,以適當的數字開始為每個工作表編頁碼。 例如,如果您的活頁簿含兩個均會列印成兩頁的工作表,您可以用這個程序,以數字 3 開始為第二個工作表編頁碼。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定]群組中,按一下 [版面設定] 旁的對話方塊啟動器 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. 在 [頁面] 索引標籤的 [起始頁碼] 方塊中,輸入您要用來做為起始頁碼的數字。

    若要使用預設的編號系統,請在 [起始頁碼] 方塊中輸入「自動」。

變更頁碼的編號順序

根據預設,Excel 在工作表上是以先由上向下然後再從左至右的順序,來列印頁面及編頁碼,但您也可以變更編頁碼及列印頁面的方向,將其改為先從左至右然後再由上向下。

  1. 按一下您要變更編號順序的工作表。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定]群組中,按一下 [版面設定] 旁的對話方塊啟動器 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. [工作表] 索引標籤的 [列印方式] 底下,按一下 [循欄列印][循列列印]

    每個選項的方向都會顯示在預覽方塊中。

刪除頁碼

  1. 按一下您要移除頁碼的工作表或圖表。

若要選取

執行此動作

一個工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定]群組中,按一下 [版面設定] 旁的對話方塊啟動器 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. [頁首/頁尾] 索引標籤上的 [頁首][頁尾] 下拉式方塊中按一下 [(無)]

    附註: 您可能必須捲動到清單頂端,才能按一下 [(無)]

新增頁碼

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾]。

    Excel 會自動變更為 [整頁模式。

  2. 標頭 & 頁尾] 索引標籤中,按一下 [頁首] 或 [頁尾],然後選取您要的頁面數字格式。

    標頭頁碼會顯示在 [列印] 頁面頂端和底部顯示頁尾頁碼。

  3. 當您完成時,您可以在版面配置檢視中,[保持或您可以切換到標準模式,按一下 [檢視] 索引標籤上的 [標準模式] 檢視。

為開始頁面設定不同的頁碼

您可以將頁面以外的數字 1 開始的第一個列印工作表。 這是如果有其他會前面的工作表的列印的頁面很有幫助。 比方說,您可能會列印頁面 1 和 2,會考量 2 頁面 Word 文件並 Excel 工作表然後會在第 3 頁開始。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上按一下 [頁面設定]。

  2. 在 [頁面] 索引標籤的 [起始頁碼] 方塊中輸入您要的第一頁編號。 例如,如果您想要是3的第一個頁碼,您可以輸入數字3

  3. 按一下 [確定]

如果您使用頁碼格式的總頁數,例如:第 3 / 7 頁,您需要進行調整,以第二個數字。 這項調整可確保您沒有幫像這樣: 10 頁 / 7

  1. 在 [版面設定],按一下 [頁首/頁尾] 索引標籤,然後按一下 [自訂頁首] 或 [自訂頁尾

  2. 之後網頁 & & [總頁數] 的 [頁碼],輸入加號 (+),並輸入的前面的第一個頁碼的頁數。

    比方說,如果您的第一個頁面數字 3,您需要在總頁數包含 2 的頁面。 因此您可以輸入 + 2 結尾:頁面 & & [總頁數] + 2 的 [頁碼] ,然後按一下[確定]

  3. 再按一次 [確定]

變更頁面頁碼的編號順序

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上按一下[版面設定],然後按一下工作表

  2. [頁順序] 底下選取您要的順序頁碼。

移除頁碼

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上按一下[版面設定],然後按一下頁首/頁尾

  2. 頁首頁尾,請選取 [ (無)]。

    您可能必須捲動以找出(無) ] 清單的頂端。

新增頁碼

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上的 [版面設定] 底下,按一下標頭 & 頁尾

  2. 在 [頁首頁尾] 底下的快顯功能表,選取您想要新增的頁面數字格式。

    標題格式顯示在 [列印] 頁面頂端和底端的頁尾格式顯示。

    提示: 

    • 您可以看到頁碼,在預覽模式中檢視您的工作表的顯示方式。 在 [版面配置] 索引標籤上的 [列印] 下按一下 [預覽]。

    • 若要將頁碼新增至活頁簿中的多個工作表中,在此同時,選取您想要先按一下標頭 & 頁尾的工作表。 您選擇的頁面數字格式會套用到所有選取的工作表。

    • 您可以使用頁碼建立完全自訂頁首或頁尾,只要按一下 [自訂頁首] 或 [自訂頁尾],並遵循指示進行。

為開始頁面設定不同的頁碼

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上的 [版面設定] 底下,按一下標頭 & 頁尾

  2. 將頁碼新增您想要的格式。

  3. 按一下 [自訂頁首] 或 [自訂頁尾],根據顯示頁碼的位置。

  4. 尋找的頁面數字代碼& [頁碼],然後按一下緊接在之後,將插入點移到此位置。

  5. 輸入加號 (+),並輸入您要前往 [開始] 頁面的頁數。 例如,若要從第 4 頁開始,就增加起始頁碼由三個頁面,讓您輸入3。 程式碼現在會顯示為& [頁碼] 3

  6. 按一下 [確定]

    頁首頁尾方塊中,新增第一頁的頁首或頁尾會顯示。

    附註: 如果您想要使用 [頁碼格式包含總頁數,例如頁面 4 / 7,請確定,您也新增加號 (+) 和頁面的數字增加總頁數] 程式碼, & [總頁數]

變更頁面頁碼的編號順序

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上的 [版面設定] 底下,按一下標頭 & 頁尾

  2. 在 [工作表] 索引標籤的 [頁順序] 底下選取頁碼在您要的順序。

移除頁碼

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上的 [版面設定] 底下,按一下標頭 & 頁尾

  2. 在 [頁首頁尾] 底下的快顯功能表,選取 [ (無)]。

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