在工作表上插入頁碼

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如果您想要在列印 Microsoft Excel 工作表時顯示頁碼,可以在工作表頁面的頁首或頁尾插入頁碼。插入的頁碼不會顯示在 [標準模式] 的工作表中,只會顯示在 [整頁模式] 以及列印後的頁面上。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

在單一工作表上新增頁碼

  1. 按一下要插入頁碼的工作表。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [頁首及頁尾]

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。此外,您也可以按一下狀態列上的 [整頁模式] 按鈕影像 顯示此檢視。

  3. 在工作表上,按一下 [按一下以新增頁首] 或 [按一下以新增頁尾]。

    這樣會顯示 [頁首及頁尾工具],並增加 [設計] 索引標籤。

  4. 在頁首或頁尾的 [左][中][右] 方塊裡面按一下,以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。

  5. [設計] 索引標籤的 [頁首及頁尾項目] 群組中,按一下 [頁碼]

    在 [頁首及頁尾元素] 群組中,按一下 [頁碼]

    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

    如果您要增加總頁數,請在 &[頁碼] 後面鍵入一個空格,再鍵入 / 這個字,後面再加上一個空格,然後再按一下 [頁首及頁尾元素] 群組中的 [頁數]。

    預留位置「&[頁碼] / &[總頁數]」會出現在選取的區段中

  6. 按一下頁首或頁尾區域外的任何地方,以便在 [整頁模式] 中顯示實際頁碼。

  7. 在整頁模式中完成工作之後,請於 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

    在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]

    您也可以按一下狀態列上的 [標準模式] 按鈕影像

    您可以在 [整頁模式] 為工作表插入頁碼 (在這裡可以看到頁碼),也可以使用 [版面設定] 對話方塊,同時在多個工作表插入頁碼。如果是其他工作表類型 (例如圖表),則只能用 [版面設定] 對話方塊來插入頁碼。

在多個工作表上新增頁碼

您可以使用 [版面設定] 對話方塊在活頁簿的多個工作表上插入頁碼。例如,如果您的活頁簿包含兩個均為兩頁長的工作表,第一個工作表就會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。第二個工作表也會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。

提示: 若要在活頁簿中的所有工作表依序新增頁碼,您必須變更每個工作表的起始編號。如需詳細資訊,請參閱以其他數字設定首頁頁碼

  1. 按一下您要新增頁碼的工作表或圖表。

若要選取

執行此動作

一個工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 捷徑功能表 上的 [選取所有工作表]

提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定] 旁的 [對話方塊啟動器] 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. [版面設定] 對話方塊的 [頁首/頁尾] 索引標籤上,按一下 [自訂頁首][自訂頁尾]

  3. [左][中][右] 方塊裡面按一下,以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。

  4. 若要插入號碼,請按一下 [插入頁碼] 按鈕 按鈕影像

    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

    附註: 

    • 如果要增加總頁數,請在 &[頁碼] 後面鍵入一個空格,再鍵入 這個字,後面再加上一個空格,然後再按一下 [插入頁數] 按鈕 按鈕影像

    • 預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中。

為開始頁面設定不同的頁碼

若要依序為活頁簿中工作表所有頁面編頁碼,首先請在活頁簿中為所有工作表新增頁碼,然後用以下程序,以適當的數字開始為每個工作表編頁碼。例如,如果您的活頁簿含兩個均會列印成兩頁的工作表,您可以用這個程序,以數字 3 開始為第二個工作表編頁碼。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定] 旁的 [對話方塊啟動器] 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. 在 [頁面] 索引標籤的 [起始頁碼] 方塊中,輸入您要用來做為起始頁碼的數字。

    若要使用預設的編號系統,請在 [起始頁碼] 方塊中輸入「自動」。

變更頁碼的編號順序

根據預設,Excel 在工作表上是以先由上向下然後再從左至右的順序,來列印頁面及編頁碼,但您也可以變更編頁碼及列印頁面的方向,將其改為先從左至右然後再由上向下。

  1. 按一下您要變更編號順序的工作表。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定] 旁的 [對話方塊啟動器] 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. [工作表] 索引標籤的 [列印方式] 底下,按一下 [循欄列印][循列列印]

    每個選項的方向都會顯示在預覽方塊中。

刪除頁碼

  1. 按一下您要移除頁碼的工作表或圖表。

若要選取

執行此動作

一個工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定] 旁的 [對話方塊啟動器] 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. [頁首/頁尾] 索引標籤上的 [頁首][頁尾] 下拉式方塊中按一下 [(無)]

    附註: 您可能必須捲動到清單頂端,才能按一下 [(無)]

新增頁碼

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾]

    Excel 會自動變更為 [整頁模式。

  2. 在 [頁首及頁尾] 索引標籤上按一下 [頁首] 或 [頁尾],然後選取您要的頁面數字格式。

    頁首頁碼顯示頂端的 [列印] 頁面,顯示頁尾頁碼的底部。

  3. 當您完成時,您可以在版面配置檢視中,[保持或您可以切換到標準模式按一下 [檢視] 索引標籤上的 [標準] 檢視。

為開始頁面設定不同的頁碼

您可以將第一個列印工作表開始從 1 以外的頁碼。這是如果有其他會前面的工作表的列印的頁面很有幫助。例如,您可能會列印頁 2 張 Word 文件的頁面 1 和 2,將帳戶,並 Excel 工作表然後會開始在第 3 頁。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上按一下 [版面設定]。

  2. 在 [頁面] 索引標籤的 [起始頁碼] 方塊中輸入您要的第一個頁面數字。例如,如果您想要3的第一個頁面號碼時,您想要輸入數字3

  3. 按一下 [確定]。

如果您使用的頁面的數字格式,計算總頁數,例如:第 3 / 7 頁,您需要進行調整,第二個字。這項調整可確保您不最後的結果如下:頁面 10 / 7

  1. 在 [版面設定],按一下 [頁首/頁尾] 索引標籤,然後按一下 [自訂頁首] 或 [自訂頁尾

  2. 之後頁面 & [頁碼] 的 & 總頁數]與輸入加號 (+),然後輸入的前面的第一個頁碼的頁數。

    例如,如果您的第一個頁面數字 3,您需要在總頁數包含 2 的頁面。因此您可以輸入 + 2 結尾:頁面 & [頁碼] 的 & 總頁數] + 2 ,然後按一下[確定]

  3. 請再按一次 [確定]

變更頁面的編號順序

  1. 在 [版面配置] 索引標籤中,按一下 [版面設定],然後再按一下工作表

  2. 在 [頁順序] 底下,選取 [頁碼編排方式您要的順序]。

移除頁碼

  1. 在 [版面配置] 索引標籤中,按一下 [版面設定],然後再按一下頁首/頁尾

  2. 頁首頁尾,請選取 [ (無)]。

    您可能必須捲動以找出(無)]清單的頂端。

新增頁碼

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上[版面設定] 底下按一下 [頁首及頁尾

  2. 在 [頁首頁尾的快顯功能表,選取您想要新增的頁面數字格式。

    標題的格式顯示頂端的 [列印] 頁面,顯示底端的頁尾格式。

    提示: 

    • 您可以看到頁碼會顯示在預覽模式中檢視您的工作表的方式。在 [版面配置] 索引標籤上按一下 [列印] 底下的 [預覽]。

    • 若要將頁碼新增至活頁簿中的多個工作表中,同時,選取您想要再按一下 [頁首及頁尾的工作表。您選擇的頁面數字格式會套用至所有選取的工作表。

    • 您可以建立 [與頁碼完全自訂頁首或頁尾,只要按一下 [自訂頁首] 或 [自訂頁尾],並遵循指示進行。

為開始頁面設定不同的頁碼

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上[版面設定] 底下按一下 [頁首及頁尾

  2. 將頁碼新增您想要的格式。

  3. 根據顯示頁碼的位置,按一下 [自訂頁首] 或 [自訂頁尾]。

  4. 尋找頁面數字代碼& [頁碼],然後按一下後方,將插入點移到此位置。

  5. 輸入加號 (+),然後輸入 [要進入開始頁面的頁數。例如,在第 4 頁開始,就增加起始頁碼由三個頁面,讓您輸入3。程式碼現在會顯示為& [頁碼] + 3

  6. 按一下 [確定]。

    頁首頁尾方塊中,新增第一頁的頁首或頁尾會顯示。

    附註: 如果您想要使用 [頁碼格式,其中包含的總頁數,例如第 4 / 7,請確定,您也新增加號 (+) 和頁面的數字增加總頁數的程式碼,與總頁數]

變更頁面的編號順序

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上[版面設定] 底下按一下 [頁首及頁尾

  2. 工作表] 索引標籤的 [頁順序] 底下選取您要的順序頁碼。

移除頁碼

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上[版面設定] 底下按一下 [頁首及頁尾

  2. 頁首頁尾的快顯功能表上選取 [ (無)]。

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