在小組會議共用桌面

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桌面共用可讓您的畫面或應用程式,您使用的在會議期間進行簡報。 若要共用您的螢幕在會議中,按一下 [共用 共用螢幕] 按鈕 會議控制項中。 您可以選擇顯示整個桌面,在特定的應用程式或檔案。

在會議中共用 PowerPoint 投影片

如果您選擇要共用會議,而不是您的桌面 PowerPoint 檔案時,會議參與者會收到部分的特殊功能:

  • 他們可以移動到不同的投影片而不會中斷主要的簡報。

  • 他們可以同步處理回到簡報者的檢視,按一下其檢視。

  1. 按一下 [共用] 共用螢幕] 按鈕 會議控制項中。

  2. 在 [ PowerPoint ] 區段中,按一下您要的檔案。 按一下 [瀏覽以尋找不同的檔案]。

    附註: 

    • [ PowerPoint ] 區段會列出您開啟或編輯您的 SharePoint 小組網站或您的 OneDrive 中的最新的檔案。 如果您選取其中一個簡報檔案時,所有會議參與者都可以在會議期間檢視的投影片。 不會變更其存取權限,會議以外的檔案。

    • 如果您選取 [瀏覽] ,選擇要進行簡報之前的小組尚未已上傳 PowerPoint 檔案,就會收到上傳會議的一部分。 如果您在頻道會議中進行簡報,會檔案上傳到頻道,所有的小組成員會使用 [檔案] 索引標籤。 如果您私人會議中進行簡報上, 傳檔案到 OneDrive、 都能存取會議參與者。

小組會議中共用匣

現在,請移至 [小組桌面應用程式或小組網站以共用小組會議中的 PowerPoint 投影片上。 當您加入會議後時,您就可以檢視投影片,並控制簡報時使用行動裝置。

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