在專案加上風險

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

風險可能會影響專案排程,這一點您在規劃專案時就應該知道了。 這些風險包括接下來的人事更動,或是交付特定項目時緊湊的往返時間。 事先規劃專案的風險,可讓專案經理更順利的管理專案排程。

您要在專案加上風險嗎?

如果不是專屬於任何任務的風險,只要將它加到專案網站即可。

  1. 按一下 [快速啟動] 中的 [專案]

    [快速啟動] 中的 [專案]

  2. 按一下清單中某個現有專案的名稱。

    專案中心

  3. 按一下 [快速啟動] 中的 [專案網站]

    [快速啟動] 中的 [專案網站]

  4. 按一下 [快速啟動] 中的 [風險]

    [快速啟動] 中的 [風險]

  5. 按一下 [新增項目]

    新增項目

  6. 您可以自由加入風險的相關資訊。

    [風險] 表單

    風險的機率影響 (和其他風險的嚴重性比較後所做的大致評分),以及成本可讓專案經理對風險一目了然。

    機率、影響與成本

    [描述] 應該包含為什麼可能有風險,以及萬一發生風險時會發生什麼狀況。

    描述

    緩和計劃是防止風險發生所需採取的措施。

    減輕計劃

    應變計劃是萬一真的發生風險時,您所要採取的措施。

    緊急應變計劃

    觸發描述觸發是指出現什麼狀況即表示已發生風險,及何時必須實行緊急應變計劃。

    觸發描述與觸發

  7. 完成後,請按一下 [編輯] > [儲存]

    儲存

您要將這個風險連結特定任務嗎?

最初儲存風險後,您可以返回並將它連結某一項任務或多項任務。 風險可能和專案中的特定風險有關,若將風險連結這些任務,便可提醒自己該注意哪些事項。

  1. 按一下清單中的風險名稱即可查看。

    按一下 [標題] 欄中的風險

  2. 在頁面右下部分,按一下 [新增相關項目]

    新增相關項目

  3. 在方塊左側,專案名稱下方,按一下 [任務]

    按一下專案名稱下方的 [工作]

  4. 在方塊右側,按一下要連結風險之特定任務所在的列。

    按一下工作列

  5. 按一下 [插入],將風險連結任務。

    按一下 [插入]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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