在多部監視器上發表簡報 (以及私下檢視演講者備忘稿)

在多部監視器上發表簡報 (以及私下檢視演講者備忘稿)

您可以使用 2 部監視器發表簡報:使用 [簡報者檢視畫面] 很適合在一部監視器上 (例如膝上型電腦) 檢視含有演講者備忘稿的簡報,而觀眾則在另一部監視器上 (例如您所投射的大型螢幕) 檢視沒有備忘稿的簡報。

附註: 請確認您用於簡報的裝置支援使用多部監視器。請與製造商確認,以取得有關支援多部監視器的最新資訊。

若要執行此程序,您必須連接到第二個螢幕。

設定 PowerPoint 以搭配兩部監視器使用 [簡報者檢視畫面]

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [監視器] 群組中,選取 [使用簡報者檢視畫面]。

    [投影片放映] 索引標籤上的監視器群組

    系統隨即會開啟 Windows [顯示設定]。

  2. 在 [顯示設定] 對話方塊中的 [監視器] 索引標籤上,選取您要用來檢視演講者備忘稿的監視器圖示,然後選取 [這是我的主要監視器] 核取方塊。

    如果 [這是我的主要監視器] 核取方塊已選取且無法設定,則表示這台監視器已指定為主要監視器。

  3. 為供觀眾觀看的第二部監視器選取監視器圖示,然後選取 [將我的 Windows 桌面延伸到這個監視器] 核取方塊。

附註: 如果沒有開啟 Windows 顯示設定,請執行下列操作:

  • Windows 10:按一下 [開始] > [設定] > [系統] > [顯示器]。在最上方 [自訂您的顯示器] 底下的圖表指的是連接至您電腦的螢幕,每一個都有其編號。如果您連接至一個專案,它通常會顯示為圖表中的螢幕 2。選取圖表中的螢幕 1,然後向下捲動。確定已選取 [使其成為主顯示器] 核取方塊。在核取方塊上方的 [多部顯示器] 清單中,選取 [延伸這些顯示器]。

  • Windows 8:在 Windows 的 [開始] 按鈕上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [控制台] > [顯示] > [調整解析度]。在 [多部顯示器] 清單中,按一下 [延伸這些顯示器]。選取您要用來檢視演講者備忘稿的監視器,然後按一下 [使其成為主顯示器]。

  • Windows 7:按一下 [開始] > [控制台],然後在 [外觀及個人化] 中按一下 [調整螢幕解析度]。在 [多部顯示器] 清單中,按一下 [延伸這些顯示器]。選取您要用來檢視演講者備忘稿的監視器,然後按一下 [使其成為主顯示器]。

您可以將智慧型手機上的 PowerPoint 當成執行簡報和檢視演講者備忘稿的遙控器使用。請參閱在 PowerPoint 中進行簡報時,在您的智慧型手機上使用雷射筆功能,以取得包括一段簡短影片在內的詳細資訊。

在兩部監視器上發表簡報

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中,按一下 [設定投影片放映]。

    [設定投影片放映] 按鈕

  2. 在 [設定放映方式] 對話方塊中,選擇您想要的選項,然後按一下 [確定]。如果您選擇 [自動],系統將會以您所選為主顯示器的監視器顯示您的演講者備忘稿。

    [設定放映方式] 對話方塊中的監視器選項

    (PowerPoint 2010) 若要在主要監視器上查看您的演講者備忘稿,請從 [顯示投影片放映於] 清單中選擇次要監視器。

    PowerPoint 2010 監視器選項

  3. 若要開始進行簡報,請在 [投影片放映] 索引標籤上按一下 [從首張投影片],或在 PowerPoint 視窗底部按一下 [投影片放映] 按鈕 按一下狀態列中的電腦螢幕圖片以查看投影片放映

延伸與同步顯示:投影片放映結束後會發生什麼情況

PowerPoint 會在幕後運作,盡可能讓第二部監視器上所開始的投影片放映程序流暢且快速。當您進入 [投影片放映] 時,PowerPoint 會自動將您的顯示設定 (也稱為顯示器拓撲) 變更為 [延伸]。

投影片放映結束之後,可能會發生令人混淆的情形:

  • 在 PowerPoint 2013 中,當投影片放映結束時,PowerPoint 會以 [延伸] 的形式離開顯示器拓撲 (這種方法的好處是,您下次在第二部監視器發表簡報時,第一張投影片將會在最短的延遲時間內顯示。缺點是,PowerPoint 可能會覆寫您慣用的「同步顯示」顯示設定。有些人可能不喜歡這種覆寫的情況)。

  • 在 PowerPoint 2016 中,在同一個投影片放映結束案例中,PowerPoint 會還原成預設設定 (如果您選擇了 [同步顯示],則會回到此設定)。

如果您使用的是 PowerPoint 2013,而且想要讓 PowerPoint 還原成預設設定 (而不是保留 [延伸] 設定),只要如下所述稍微變更 Windows 登錄,就能讓 PowerPoint 進行此動作。

在此程序中,您為 PowerPoint 建立一個將新設定新增到 Windows 登錄的命令,然後執行該命令:

  1. 在記事本中建立一個新檔案。

  2. 複製下列三行文字並將它們貼到記事本中:

    Windows Registry Editor Version 5.00 
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options] 
    "RestoreTopology"=dword:00000001
  3. 在記事本中的 [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔]。

  4. 將檔案命名為 Update.reg (請務必確認副檔名為 .reg)。

  5. 在 [存檔類型] 方塊中,選擇 [所有檔案 (*.*)]。

  6. 記下您儲存檔案的資料夾。接著按一下 [儲存],然後關閉記事本。

  7. 從 [開始] 功能表開啟檔案總管,然後瀏覽到您儲存 Update.reg 的資料夾。

  8. 按兩下 Update.reg

  9. 對進行確認的兩個提示回答 [是]。

完成該操作後,PowerPoint 現在會在投影片放映結束時還原成您的預設顯示器拓撲

(如需取得更多技術詳細資料,請閱讀這篇 PowerPoint 專案經理已回覆的社群論壇文章 (英文))。

另請參閱

影片:使用簡報者檢視畫面

在放映投影片時檢視演講者備忘稿

影片:投影片放映的排練計時

列印 PowerPoint 投影片、講義和備忘稿

建立自動執行的簡報

在 Mac 版 PowerPoint 2016 中使用簡報者檢視畫面

使用 [簡報者檢視畫面] 的先決條件

在使用 [簡報者檢視畫面] 前,請執行下列動作:

  • 請確定您用來簡報的電腦支援使用多部監視器。現今大多數的桌上型電腦都內建支援多部監視器,不過要是沒有,您會需要兩張顯示卡。

    提示: 請查看您電腦製造商的網站,以取得有關多部監視器的最新支援資訊。

  • PowerPoint 的簡報僅支援同時使用兩部監視器。不過,您可以設定它在連接到三部監視器以上的電腦上執行簡報。若要設定使用三部以上的監視器,請向下捲動到本文中的<開啟多部監視器支援 (三部以上的監視器)>一節。

  • 設定 PowerPoint 使用 [簡報者檢視畫面]

設定 PowerPoint 搭配兩部監視器使用 [簡報者檢視畫面]

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [監視器] 群組中,按一下 [使用簡報者檢視畫面]。

    附註: 隨即可能會顯示 Windows [控制台] 的 [顯示設定] 對話方塊。沒有的話,您可能已經設定完成。如果您仍想要變更設定,請參閱 Microsoft Windows 說明,以找出您的 Windows 顯示設定,然後按照步驟 2 到 4 進行。

  2. 在 [顯示設定] 對話方塊中的 [監視器] 索引標籤上,按一下您要用來檢視演講者備忘稿的監視器圖示,然後選取 [這是我的主要監視器] 核取方塊。

    如果 [這是我的主要監視器] 核取方塊已選取且無法設定,則表示這台監視器已指定為主要監視器。您一次只能選取一部主要監視器。如果您按一下不同的監視器圖示,則 [這是我的主要監視器] 核取方塊會清除已選取狀態,並可供再次選取。

  3. 針對供觀眾觀看的第二部監視器按一下監視器圖示,然後選取 [將我的 Windows 桌面延伸到這個監視器] 核取方塊,再按一下 [確定]。

  4. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [監視器] 群組中,確認要讓觀眾觀看簡報的那部監視器已出現在 [顯示於] 清單中。

在兩部監視器上發表簡報

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中,按一下 [設定投影片放映]。

  2. 在 [設定放映方式] 對話方塊中,選擇您想要的選項,然後按一下 [確定]。

  3. 當開始進行簡報時,請在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [投影片放映]。

開啟多部監視器支援 (三部以上的監視器)

在連接有三部以上監視器的電腦上進行簡報前,請務必先開啟多部監視器支援。

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [監視器] 群組中,按一下 [使用簡報者檢視畫面]。

    提示: 隨即可能會顯示 Windows [控制台] 的 [顯示設定] 對話方塊。沒有的話,請參閱 Microsoft Windows 說明來找出您的 Windows 顯示設定

  2. 在 [顯示設定] 對話方塊中的 [監視器] 索引標籤上,按一下簡報者所用監視器的圖示,然後選取 [這是我的主要監視器] 核取方塊。

    提示: 如果 [這是我的主要監視器] 核取方塊已選取且無法設定,則表示這台監視器已指定為主要監視器。您一次只能選取一部主要監視器。如果您按一下不同的監視器圖示,則 [這是我的主要監視器] 核取方塊會清除已選取狀態,並可供再次選取。

  3. 為其他給觀眾檢視的每部監視器,按一下監視器圖示,選取 [將我的 Windows 桌面延伸到這個監視器] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    附註: 

    • 若要關閉多部監視器支援,請在 [顯示設定] 對話方塊中的 [監視器] 索引標籤上,選取第二部監視器,然後清除 [將我的 Windows 桌面延伸到這個監視器] 核取方塊。

請參閱

PowerPoint 2016 影片無法在第二螢幕播放

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