在多行文字欄中檢視先前的項目

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您可以設定 [多行文字] 欄,當編輯欄中的資料時,先前的項目會保留而非被覆寫。使用這個功能可保有記錄,包括欄中的先前項目、何時做了變更,以及誰做了變更。

建立新的僅附加欄

  1. 以滑鼠右鍵按一下清單中的任何儲存格,然後按一下 [新增欄]。

  2. 在 [欄名稱] 方塊中輸入欄名,然後按一下 [多行文字]。

  3. 在 [其他欄設定] 底下,按一下 [附加變更為現有文字] 下方的 [是]。

  4. 視需要進行任何其他變更,然後按一下 [確定]。

    新欄便會加入到現有欄的右邊。若要將欄移到新位置,請拖曳欄標題到想要的位置。

將現有欄修改為僅附加

  1. 以滑鼠右鍵按一下要修改之欄的欄標題,然後按一下 [編輯/刪除欄]。

  2. 如果資料行尚未的資料輸入多行文字,按一下 [多行文字]。如果無法使用這個選項,就無法變更此欄的資料類型。您必須使用 [建立新的僅附加欄] 區段中的程序建立新的資料行。

  3. 在 [其他欄設定] 底下,按一下 [附加變更為現有文字] 下方的 [是]。

  4. 視需要進行任何其他變更,然後按一下 [確定]。

在僅附加欄中檢視先前的項目

僅附加欄中只有最新的項目才會顯示在 Access Web 資料工作表儲存格中。若要檢視先前的項目,請執行下列動作:

  1. 以滑鼠右鍵按一下要檢視先前項目的儲存格,然後按一下 [檢視項目]。

    Windows SharePoint Services 3.0 會顯示項目的所有資料,包括僅附加欄中的先前項目。

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