在多種語言中檢查拼字和文法疑難排解

檢查多種語言的拼字及文法能呈現出一些特殊問題,例如拼法正確的字詞被標示為不正確,或者拼錯的字在不同語言中未標示為不正確。本文會說明某些常見問題,並協助您確認系統會以正確的語言辨識您的文字、將該正確語言的字典用於檢查拼字與文法,並且已啟用 Office 中的自動語言工具。

附註: 如果您只是想以不同語言輸入幾個字元而已,請參閱插入符號

拼錯的單字未標示為拼字錯誤

請務必確認:

確認已啟用您要的語言

若要正確地以其他語言檢查拼字和文法,在 Office 中必須啟用該語言。如果您需要的語言並未在 [設定 Office 語言喜好設定] 對話方塊中列為編輯語言,您可能必須先取得並安裝語言套件,才能進行拼字檢查。如需如何在 Office 中啟用語言的詳細資訊,請參閱在 Office 新增語言或設定語言喜好設定以及判斷您是否需要語言套件、語言介面套件或校訂套件

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確認已在文字上套用正確的語言

如果拼字檢查無法檢查您以其他語言輸入的文字,或是拼字檢查將您以其他語言輸入的正確文字誤判為拼錯的,就代表可能未使用正確的語言來識別這些文字。

若要在 Word 中手動變更特定單字或文字章節的語言,請執行下列步驟:

  1. 在 [檢閱] 索引標籤的 [語言] 群組中,按一下 [語言] > [設定校訂語言]。

    (在 Word 2007,按一下 [校訂] 群組中的 [設定語言]。)

  2. 在 [語言] 對話方塊中,選取您要的語言。

    重要: 如果您要的語言沒有顯示在雙線上方,就必須先啟用語言,才能用來進行拼字檢查。

  3. 開始輸入。

    附註: 若要輸入例如德文中的母音變化 (ö)、西班牙文中的鼻音符號 (ñ),或土耳其文中的嘶音符 (Ç) 這類字元,或甚至是符號 (例如核取記號),請在 [插入] 索引標籤上的 [符號] 群組中,按一下 [符號],然後再按一下所要的字元。

  4. 若要切換回原本的語言,或者切換至不同的語言,請重複步驟 1 到 3。在步驟 3 中,選擇下一個語言。

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確認使用的語言字典是正確的

確認已為您的文字選取正確的字典語言位置,例如選取了 [英文 (美國)] 而不是 [英文 (英國)]。

若要在 Word 中變更特定語言的字典,請執行下列步驟:

  1. 在 [檢閱] 索引標籤的 [語言] 群組中,按一下 [語言] > [設定校訂語言]。

    (在 Word 2007,按一下 [校訂] 群組中的 [設定語言]。)

  2. 在 [語言] 對話方塊中,選取您要的語言。

    重要: 如果您要的語言沒有顯示在雙線上方,就必須先啟用語言,才能用來進行拼字檢查。

    附註: 如果您的 Office 版本不提供所要使用語言的校訂工具 (例如拼字檢查),您可能必須取得語言套件。如需詳細資訊,請參閱判斷您是否需要語言套件或語言介面套件

若要變更所選文字的字典,請執行下列步驟:

  1. 選取要變更字典語言的文字。

  2. 在 [檢閱] 索引標籤的 [語言] 群組中,按一下 [語言] > [設定校訂語言]。

    (在 Word 2007,按一下 [校訂] 群組中的 [設定語言]。)

  3. 在 [標示選取的文字為] 下方,按一下要用來識別該文字章節的語言。如果使用的語言沒有顯示在雙線上方,就必須先啟用那些語言 (開啟特定語言的選項),才能使用那些語言。

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確認已選取自動偵測使用語言核取方塊

若要在 Word 中選取 [自動偵測使用語言] 核取方塊,請執行下列步驟:

  1. 在 [檢閱] 索引標籤的 [語言] 群組中,按一下 [語言] > [設定校訂語言]。

    (在 Word 2007,按一下 [校訂] 群組中的 [設定語言]。)

  2. 選取 [語言] 對話方塊中的 [自動偵測使用語言] 核取方塊。

  3. 檢閱 [標示選取的文字為] 清單中顯示在雙線上方的語言。Word 只能偵測到列於雙線上方的語言。如果所需語言無法使用,就必須啟用編輯語言,讓 Word 自動偵測這些語言。

    [語言] 對話方塊

附註: 

  • 自動偵測使用語言功能需要一段以該語言撰寫的文句才能運作。依據句子長度的不同,您可能需要輸入好幾個句子後,Word 才有足夠的內容相關資訊以自動偵測語言,並套用正確的字典。

  • 在多種語言中拼法相同的單字,例如英式英文與法式法文中的 "centre",都可能會導致 [自動偵測使用語言] 核取方塊誤判文字語言。為解決此問題,請使用所要的語言輸入更多單字,或是取消選取 [自動偵測使用語言] 核取方塊。

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確認已選取自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言核取方塊

可能是已開啟 [自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言] 核取方塊,以致於在您輸入時變更鍵盤語言,因而造成打字錯誤。請嘗試以所要使用的語言輸入更多單字,或清除 [自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言] 核取方塊。

若要選取 (Office 2010、Office 2013 和 Office 2016 中的) [自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言] 核取方塊:

  1. 開啟 Word。

  2. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

  3. 在 [編輯選項] 底下,選取 [自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言] 核取方塊。

    附註: 只有在您啟用某種語言的鍵盤配置之後,才能看見 [自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言] 核取方塊。如果沒有看見這個選項,請針對所要使用的語言啟用鍵盤配置

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確認已取消選取不使用拼字或文法檢查核取方塊

如果已選取 [不使用拼字或文法檢查] 核取方塊,就不會檢查文件中的拼字。

若要在 Word 中取消選取 [自動偵測使用語言] 核取方塊,請執行下列步驟:

  1. 在 [檢閱] 索引標籤的 [語言] 群組中,按一下 [語言] > [設定校訂語言]。

    (在 Word 2007,按一下 [校訂] 群組中的 [設定語言]。)

  2. 在 [語言] 對話方塊中,清除 [不使用拼字或文法檢查] 核取方塊。

    [語言] 對話方塊

深入了解如何檢查多種語言的拼字及文法

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確認未在無意中將拼錯的單字新增至自訂字典

如果將拼錯的單字新增至自訂字典中,您必須找出並刪除該單字。如需如何在自訂字典中檢查拼錯單字的資訊,請參閱使用自訂字典將單字新增至拼字檢查。如需如何從字典移除單字的資訊,請參閱我能夠在 Office 中從拼字字典移除單字嗎?(英文)。

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我所要的字典語言未列於語言對話方塊中

字典語言未出現在 [語言] 對話方塊的 [字典語言] 清單中最常見的原因就是,尚未將該語言啟用為編輯語言,或是該語言未包含於已安裝的 Microsoft Office 版本中,而需要安裝該語言的語言套件。如需如何啟用編輯語言的資訊,請參閱變更 Office 在其功能表和校訂工具中使用的語言

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