在多張工作表上建立相同儲存格範圍的立體參照

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在多張工作表上參照相同儲存格或範圍的參照稱為立體參照。如果數張工作表都遵循相同的模式且包含相同的資料類型 (例如,當您要合併彙算組織中不同部門的預算資料時),則使用立體參照來參照這些工作表會是實用且方便的方式。

您想要做什麼?

瞭解立體參照

了解當移動、複製、插入或刪除工作表時,立體參照變更的方式

建立立體參照

建立立體參照的名稱

瞭解立體參照

您可以透過以下立體參照,使用立體參照將位於不同工作表之三個部門 (Sales、HR 和 Marketing) 之間的預算分配相加:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

您甚至可以新增另一張工作表,然後將它移到公式所參照的範圍內。例如,若要新增對 [Facilities] 工作表中儲存格 B3 的參照,只要將 [Facilities] 工作表移到 [Sales] 和 [HR] 工作表之間,如下列範例所示。

在合併彙算中插入另一張工作表

因為公式中包含工作表名稱範圍的立體參照 (Sales:Marketing!B3),因此範圍中所有的工作表都會包含在新的合併彙算中。

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了解當移動、複製、插入或刪除工作表時,立體參照變更的方式

下面的範例會說明,當插入、複製、刪除或移動立體參照中的工作表時,對立體參照產生的影響。下面範例使用公式 =SUM (Sheet2:Sheet6!A2:A5),對 Sheet2 到 Sheet6 每張工作表中的 A2 到 A5 的儲存格進行總和計算。

插入或複製    如果在 Sheet2 和 Sheet6 (本範例中的結束工作表) 之間插入或複製工作表,Excel 將在計算中包含新增工作表中從儲存格 A2 到 A5 的所有數值。

刪除    如果刪除了 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表,則 Excel 將會從計算中移除它們的值。

移動    如果將 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表搬移到參照工作表區域之外的位置,則 Excel 將會從計算中移除它們的值。

移動端點    如果將 Sheet2 或 Sheet6 移到相同活頁簿中的另一個位置,除非您反向活頁簿中端點的順序,否則 Excel 將會調整計算以納入兩者之間的新工作表。如果您反向端點,則立體參照會變更端點工作表。例如,假設您有 Sheet2:Sheet6 的參照:如果您在活頁簿中將 Sheet2 移到 Sheet6 的後面,則公式將指向 Sheet3:Sheet6。如果將 Sheet6 移到 Sheet2 的前面,則公式將會調整以指向 Sheet2:Sheet5。

刪除端點    如果您刪除 Sheet2 或 Sheet6,則 Excel 將會移除計算中該工作表上的數值。

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建立立體參照

  1. 請按一下您要輸入函數的儲存格。

  2. 輸入 = (等號),輸入函數名稱,然後輸入左括號。

    您可在立體參照中使用以下函數:

函數

描述

平均值

計算數字平均值 (算術平均值)。

AVERAGEA

計算數字平均值 (算術平均值);包含文字與邏輯值。

字數統計

統計包含數字之儲存格的數目。

COUNTA

統計不是空白的儲存格數目。

HARMEAN

傳回正數資料集的調和平均數:調和平均數是倒數的算術平均數之倒數。

KURT

傳回資料集的峰度值。

LARGE

傳回資料集中第 K 個最大值。例如,第五大的數字。

最大值

尋找一組值中的最大值。

MAXA

尋找一組值中的最大值;包含文字與邏輯值。

中位數

傳回中位數 (一組指定數字的中間數字)。

最小值

尋找一組值中的最小值。

MINA

尋找一組值中的最小值;包含文字與邏輯值。

PERCENTILE 函數

傳回範圍中值的第 k 個百分位數,其中 k 的範圍在 0 到 1 之間。提供與舊版 Excel 相容的相容性。

PERCENTILE.EXC

會傳回範圍中位於第 k 個百分比的數值,其中 k 在範圍 0 到 1 之間 (不含 0 和 1)。

PERCENTILE.INC

會傳回範圍中位於第 k 個百分比的值,其中 k 在範圍 0 到 1 之間 (包括 0 和 1)。

PERCENTRANK

傳回某數值在資料集中的排名,以資料集的百分比 (0 到 1) 表示。提供與舊版 Excel 相容的相容性。

PERCENTRANK。EXC

會傳回某數值在資料集內的等級,以資料集的百分比 (0 到 1,不含 0 和 1) 表示。

PERCENTRANK。INC

會以資料集百分比 ( 0..1, inclusive) 傳回數值在資料集中的等級。

QUARTILE 函數

傳回資料集的四分位數,以 0 到 1 之間的百分位數為根據。提供與舊版 Excel 相容的相容性。

QUARTILE.EXC

傳回資料集的四分位數,以 0 到 1 之間 (不含 0 和 1) 的百分位數為根據。

QUARTILE.INC

會根據 0 到 1 (含) 百分位數,傳回一個資料組的四分位數。

產品

數字相乘。

排名

傳回某數字在數字清單中的排名:數字的大小相對於清單中其他值的大小。提供與舊版 Excel 相容的相容性。

排名。EQ

傳回某數字在數字清單中的排名:數字的大小相對於清單中其他值的大小。

排名。平均

傳回某數字在數字清單中的排名:數字的大小相對於清單中其他值的大小。

SKEW

傳回分配的偏態。

SMALL

會傳回資料集中第 k 個最小值。

STDEV.S

根據樣本計算標準差。

標準差。P

計算整個母群體的標準差。

STDEVA

根據樣本計算標準差;包含文字與邏輯值。

STDEVPA

計算整個母群體的標準差;包含文字與邏輯值。

TRIMMEAN

傳回資料集內部的平均值。

加總

將數字相加。

VAR.S

根據樣本來估計變異數。

時間差異P

計算整個母群體的變異數。

VARA

根據樣本來估計變異數;包含文字與邏輯值。

VARPA

計算整個母群體的變異數;包含文字與邏輯值。

  1. 按一下您要參照之第一張工作表的索引標籤。

  2. 按住 SHIFT 鍵,並按一下您要參照之最後一張工作表的索引標籤。

  3. 選取您想要參照的儲存格或儲存格範圍。

  4. 完成公式,然後按下 ENTER 鍵。

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建立立體參照的名稱

  1. [公式] 索引標籤上,按一下 [已定義之名稱] 群組中的 [定義名稱]

  2. [新名稱] 對話方塊的 [名稱] 方塊中,輸入參照要使用的名稱。名稱最長可達 255 個字元。

  3. 選取 [參照到] 方塊中的等號 (=) 和參照,然後按下退格鍵。

  4. 請按一下您第一個要參照的工作表的索引標籤。

  5. 請按住 SHIFT 並按一下您要參照的最後一個工作表的索引標籤。

  6. 請選取您要參照的儲存格或儲存格範圍。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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