在多張工作表上建立相同儲存格範圍的參照

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參照到同一個儲存格或範圍在多個工作表上的參照也稱為 3d 參照。3d 參照方法有用且方便參照多個工作表的遵循相同的模式,包含相同的資料類型,例如將來自不同部門的預算資料合併您組織中。

您可以透過以下立體參照,使用立體參照將位於不同工作表之三個部門 (銷售、人力資源和行銷) 之間的預算分配相加:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

您可以甚至新增另一個工作表,並將其移至您的公式所參照的範圍。例如,若要新增設備工作表中的儲存格 B3 參照,請拖曳其索引標籤,如下圖所示的銷售HR工作表之間移動設備工作表:

在合併彙算中插入另一張工作表

因為公式中包含的 3d 參照工作表名稱範圍,銷售: 行銷 !B3,範圍中的所有工作表是新的計算的一部分。

下面的範例說明當您插入、 複製、 刪除或移動包含 3d 參照中的工作表時,會發生什麼情況。這些範例使用公式 = SUM (Sheet2:Sheet6 !A2: a5)新增到 6 的工作表 2 上的儲存格 A2 到 A5:

  • 插入或複製   如果您插入或複製工作表 2 和工作表 6 之間的工作表的 Excel (在此範例中的端點),包括所有的值組成的工作表中計算的儲存格 A2 到 A5 中。

  • 刪除   如果您刪除工作表 2 和工作表 6 之間的工作表時,Excel 就會從計算移除其值。

  • 移動   如果您將工作表 2 和工作表 6 之間的工作表移至參照工作表範圍以外的位置時,Excel 就會從計算移除其值。

  • 移動端點   若您將工作表 2 或工作表 6 移到相同活頁簿中的另一個位置,Excel 會調整計算,以包含它們之間新的工作表,除非您使用相反順序活頁簿中的端點。如果您回復端點,3d 參照變更端點工作表。例如,您可能需要 Sheet2:Sheet6 的參考。如果您將工作表 2,使其在工作表 6 後的活頁簿中,公式會自動調整以指向 Sheet3:Sheet6。如果您將工作表 2 前面的工作表 6,公式會自動調整以指向 Sheet2:Sheet5。

  • 刪除端點   如果您刪除工作表 2 或工作表 6,Excel 會移除計算該工作表上的值。

請遵循下列步驟:

  1. 按一下您要在其中輸入函數的儲存格。

  2. 輸入= (等號),後面接著函數名稱 (請參閱下表),並接著左括號。

  3. 按一下您要參照之第一張工作表的索引標籤。

  4. 按住 Shift 鍵,然後按一下您想要參照之最後一個工作表] 索引標籤。

  5. 選取您想要參照的儲存格或儲存格範圍。

  6. 完成公式,然後按 Enter。

您可在立體參照中使用以下函數:

函數

描述

AVERAGE 函數

計算數字平均值 (算術平均值)。

AVERAGEA 函數

計算數字平均值 (算術平均值);包含文字與邏輯值。

COUNT 函數

計算包含數字之儲存格的數目。

COUNTA 函數

計算不是空白的儲存格數目。

HARMEAN 函數

傳回正數資料集的調和平均數:調和平均數是倒數的算術平均數之倒數。

KURT 函數

傳回資料集的峰度值。

LARGE 函數

傳回資料集中第 K 個最大值。例如,第五大的數字。

MAX 函數

尋找一組值中的最大值。

MAXA 函數

尋找一組值中的最大值;包含文字與邏輯值。

MEDIAN 函數

傳回中位數 (一組指定數字的中間數字)。

MIN 函數

尋找一組值中的最小值。

MINA 函數

尋找一組值中的最小值;包含文字與邏輯值。

PERCENTILE 函數

傳回範圍中值的第 k 個百分位數,其中 k 的範圍在 0 到 1 之間。提供與舊版 Excel 相容的相容性。

PERCENTILE.EXC 函數

傳回範圍中第 K 個百分位數的值,其中 K 的範圍在 0 到 1 之間 (不含 0 和 1)。

PERCENTILE.INC 函數

傳回範圍中位於第 K 個百分位數的值,其中 K 的範圍在 0 到 1 之間 (包括 0 和 1)。

PERCENTRANK 函數

傳回某數值在資料集中的排名,以資料集的百分比 (0 到 1) 表示。提供與舊版 Excel 相容的相容性。

PERCENTRANK.EXC 函數

傳回某數值在資料集中的排名,以資料集的百分比 (0 到 1,不含 0 和 1) 表示。

PERCENTRANK.INC 函數

傳回某數值在資料集中的排名,以資料集的百分比 (包括 0 和 1) 表示。

QUARTILE 函數

傳回資料集的四分位數,以 0 到 1 之間的百分位數為根據。提供與舊版 Excel 相容的相容性。

QUARTILE.EXC 函數

傳回資料集的四分位數,以 0 到 1 之間 (不含 0 和 1) 的百分位數為根據。

QUARTILE.INC 函數

傳回資料集的四分位數,以 0 到 1 之間 (包括 0 與 1) 的百分位數值為根據。

PRODUCT 函數

數字相乘。

RANK 函數

傳回某數字在數字清單中的排名:數字的大小相對於清單中其他值的大小。提供與舊版 Excel 相容的相容性。

RANK.EQ 函數

傳回某數字在數字清單中的排名:數字的大小相對於清單中其他值的大小。

RANK.AVG 函數

傳回某數字在數字清單中的排名:數字的大小相對於清單中其他值的大小。

SKEW 函數

傳回分配的偏態。

SMALL 函數

傳回資料集中第 K 個最小值。

STDEV.S 函數

根據樣本計算標準差。

STDEV.P 函數

計算整個母體的標準差。

STDEVA 函數

根據樣本計算標準差;包含文字與邏輯值。

STDEVPA 函數

計算整個母體的標準差;包含文字與邏輯值。

TRIMMEAN 函數

傳回資料集內部的平均值

SUM 函數

將數字相加。

VAR.S 函數

根據樣本來估計變異數。

VAR.P 函數

計算整個母體的變異數。

VARA 函數

根據樣本來估算變異數;包含文字與邏輯值。

VARPA 函數

計算整個母體; 的變異數包含文字與邏輯值

請遵循下列步驟:

  1. 在 [公式] 索引標籤上按一下 [定義名稱(在 [已定義之名稱] 群組中)。

  2. 在 [新名稱] 快顯視窗中,輸入名稱供您參考。名稱可以多達 255 個字元的長度。

  3. 在 [參照到] 清單中,選擇在等號 (=) 和參照,然後按退格鍵。

  4. 按一下您想要參照之第一個工作表] 索引標籤。

  5. 按住 Shift 鍵,然後按一下 [參照的工作表的索引標籤。

  6. 選取您想要參照的儲存格或儲存格範圍。

深入了解

若要進一步瞭解如何移動活頁簿中的工作表,請參閱移動或複製工作表。若要深入瞭解建立與使用已定義之的名稱,請參閱定義及使用公式中的名稱

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