在團隊中的會議中分享您的螢幕畫面

在團隊中的會議中分享您的螢幕畫面

若要在會議中共用您的螢幕畫面,請選取會議控制項中的 [共用 [共用螢幕] 按鈕 ]。 然後,選擇要顯示您的整個桌面、視窗、PowerPoint 檔案或白板。


在團隊會議中共用紙盒

分享您的 .。。

如果您想要 .。。

好了 .。。

電腦版

顯示整個畫面,包括通知和其他桌面活動

您必須順暢地共用多個視窗

Windows

只顯示一個視窗,沒有通知或其他桌面活動

您只需要顯示一件事,且想要讓螢幕的其餘部分保持不停

PowerPoint

展示其他人可以與他人互動的 PowerPoint 檔案

您需要分享簡報,並讓其他人能夠以自己的速度自行移動

白板

與其他人即時共同作業 

您想要與其他人進行草圖,並將筆記附加到會議中

完成共用後,請移至您的會議控制,然後選取 [停止共用]。  

包含系統音訊

共用系統音訊可讓您透過團隊將電腦音訊資料流程傳送給會議參與者。 您可以用它,在簡報中播放影片或音訊剪輯。

若要共用您的系統音訊,請選取會議控制項中的 [共用 [共用螢幕] 按鈕 ],然後加入系統音訊。 當您分享時,所有系統音訊(包括通知)都會包含在會議中。 如需共用系統音訊的詳細資訊,請參閱在團隊會議中共用系統音訊

附註: 我們目前只支援在 Windows 裝置上共用系統音訊。

在會議中共用 PowerPoint 投影片

如果您選擇要在會議中共用 PowerPoint 檔案,參與者將會取得一些特殊功能:

  • 他們可以在不中斷主要簡報的情況下,移至不同的投影片。

  • 只要按一下滑鼠,就能將其視圖同步回到簡報者的視圖。

  1. 選取會議控制項中的 [共用 [共用螢幕] 按鈕 ]。

  2. 在 [ PowerPoint ] 區段中,選取您想要的檔案。 選取[流覽]以尋找其他檔案。

    附註: 

    • [ PowerPoint ] 區段會列出您在小組 SharePoint 網站或 OneDrive 中開啟或編輯的最近的檔案。 如果您選取這些檔案的其中一個,所有會議參與者都能在會議期間查看投影片。 其在會議外的檔案存取許可權不會變更。

    • 如果您選取[流覽] ,然後選擇要放映之前尚未上傳至團隊的 PowerPoint 檔案,該檔案將會在會議中上傳。 如果您是在頻道會議中進行簡報,則會將檔案上傳到頻道中的 [檔案] 索引標籤,所有團隊成員都可以存取該檔案。 如果您是在私人會議中進行簡報,檔案會上傳到您的 OneDrive,只要會議參與者就能存取該檔案。

提供並控制共用的內容

授與控制權

如果您想要其他會議參與者變更檔案、協助您進行簡報或示範內容,您可以將控制權給予該人員。 您與該人員可以同時控制共用,而且您可以隨時取回控制權。

附註: 當您共用應用程式時,請只將控制權授與您信任的人。 您授與控制權的人員可能會傳送可能會影響您的系統或其他應用程式的命令。 我們已採取步驟來避免這種情況,但尚未針對每個可能的系統自訂進行測試。

  1. 在共用工具列上,選取 [授與控制權]。

  2. 選取您要授與控制權之人員的姓名。

    小組會傳送通知給該人,讓對方知道您正在分享控制權。 當您共用控制權時,他們可以對共用畫面進行選取、編輯及其他修改。

  3. 若要取得控制權,請選取 [找回控制權]。

取得控制權

若要在其他人共用時取得控制權,請選取 [要求控制]。 接著,共用人員將會核准或拒絕您的要求。

當您有控制權時,您可以對共用畫面進行選取、編輯及其他修改。

完成後,請選取 [放開控制] 停止共用控制。

放大共用的內容

想要讓您更清楚地瞭解共用內容嗎?

按一下並拖曳以查看不同的區域。

若要放大或縮小,請嘗試下列動作:

  • 在您的軌跡板上捏出或縮小

  • 使用鍵盤快速鍵Control +加號ctrl +減號

  • 按住Control鍵,然後使用滑鼠滾動

附註: Mac trackpads 不支援在會議中縮放。 如果您使用的是 Mac,請使用其他其中一個選項。

共用內容

在行動電話上共用就與在桌上型電腦上一樣簡單。 只要選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 >會議控制項中的 [共用] [共用螢幕] 按鈕 。 您可以選擇顯示相片、影片、PowerPoint 或整個螢幕。

會議中的功能表,包含開始錄製的選項、自行保留、呼叫您自己、共用、取得撥號鍵台,或關閉傳入影片。         共用選項,包括共用 PowerPoint、相片、影片或螢幕。

共用。。。

如果您想要 .。。

相片

拍攝相片共用或從圖庫中選擇一個相片

影片

從相機共用影片

PowerPoint

展示其他人可以與他人互動的 PowerPoint 檔案

您的畫面

顯示整個畫面,包括通知及其他活動

附註: 

  • 若要在 PowerPoint 簡報中向前或向後移動,您可以向您想要的方向滑動,或輕觸螢幕底部的 [前進] 和 [返回] 按鈕。 

  • 雖然行動裝置上還沒有白板共用功能,但是您可以從其他裝置共用白板上的共同作業。

放大共用的內容

想要讓您更清楚地瞭解共用內容嗎?

[拉近] 或 [縮小] 以顯示 [縮放],然後輕觸並拖曳以查看不同的區域。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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