在圖表中自動對齊、自動調整間距及重新配置圖形

Visio 包含數個工具,可協助您以整齊平均的方式配置圖形及連接線。在建立圖表期間,不同的時期您可以使用不同的工具。某些工具可用來對圖形位置進行細微調整,而某些則能協助您重排整個圖表。這些工具分成下列四個區域:

  • 自動對齊和調整間距按鈕

    若您滿意圖表的配置,並且只希望讓它看起來更整齊及拉直連接線,而不要對其中內容有太大的變動,請使用 [自動對齊和調整間距]

  • 位置命令

    若您希望僅修正選定圖形的對齊方式或間距,請使用 [位置] 按鈕下的命令。

  • 重新配置頁面圖庫

    若您希望嘗試使用新的圖表配置,而不一定要保持圖形一開始的位置,請使用 [重新配置頁面] 圖庫。

  • 範本專屬配置命令

    某些圖表範本 (包括組織圖及腦力激盪圖範本) 一開始只有自己的配置命令,這些命令是專為該圖表類型而設計。

自動對齊和調整間距按鈕

[自動對齊和調整間距] 按鈕位於 [常用] 索引標籤的 [排列] 群組中。這個工具可以讓圖形盡可能靠近目前的位置,同時又與其他圖形對齊,並保持均等的距離。

  1. 選取要對齊和調整間距的圖形,或在圖表以外按一下以移除任何選取範圍。若未選取任何項目,則將影響所有圖形。

  2. 按一下 [自動對齊和調整間距]

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位置命令

[位置] 按鈕位於 [常用] 索引標籤的 [排列] 群組中。按一下箭頭即可查看針對選定圖形設定對齊、間距及方向的命令。

對齊圖形

此區段中的命令都能用來對齊圖形,而不會變更其間距。您可以將指標置於命令上方,在認可變更之前預覽該命令的效果。

若要使用自動對齊

  1. 選取您要對齊的圖形。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [排列] 群組中的 [位置]

  3. 按一下 [自動對齊]

若要指定對齊方向

  1. 選取想要對齊其他圖形的圖形,然後按 SHIFT 鍵並按一下想要用來對齊的圖形。

    主圖形有粗的洋紅色外框。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [排列] 群組中的 [位置]

  3. 按一下想要的對齊選項。

特定的 [對齊] 命令會使選定的圖形與主要圖形對齊。不過,[自動對齊] 命令不會對齊主要圖形。

調整圖形間距

此區段中的命令都能用來讓圖形具有相等的間距,而不會變更這些圖形的對齊方式。您可以將指標置於命令上方,在認可變更之前預覽該命令的效果。

若要使用自動調整間距

  1. 選取要調整間距的圖形,或在圖表以外按一下以移除任何選取範圍。若未選取任何項目,則將影響所有圖形。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [排列] 群組中的 [位置]

  3. 按一下 [自動調整間距] 即可移動所有選定圖形,使這些圖形與相鄰圖形之間保持指定的距離。

    若要變更間距距離,請按一下 [調整間距選項] 並設定距離。

若要使用分散選項

您仍然可以使用舊版 Visio 的調整間距命令,這些命令會呈現不同的調整間距選項。

  1. 按住 SHIFT 鍵或 CTRL 鍵的同時,選取三個以上的圖形。如果您未選取三個以上的圖形,用於分散圖形的命令將會停用。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [排列] 群組中的 [位置],然後指向 [調整圖形間距]

  3. 選擇分散選項。按一下 [其他分散選項] 即可開啟 [分散圖形] 對話方塊。

    • 對於 [垂直分散],其邊界是由選取範圍的最上面及最下面圖形來定義的。

    • 對於 [水平分散],其邊界是由選取範圍的最左邊及最右邊圖形來定義的。

    • 若要新增輔助線並黏附圖形,請選取 [建立輔助線並黏附圖形] 核取方塊。如果選擇此選項,可移動最外面的輔助線以重新分散所有的圖形。

將圖形移離自動分頁線

在列印圖表之前,請確認自動分頁線上沒有圖形 (以免遭分割)。

  1. 選取要移離自動分頁線的圖形,或在圖表以外按一下以移除任何選取範圍。若未選取任何項目,則將影響所有圖形。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [排列] 群組中的 [位置]

  3. 指向 [調整圖形間距],然後按一下 [移離自動分頁線]

此外,您也可以設定 [自動對齊] 及 [自動調整間距] 表現方式,避免這些命令將圖形置於自動分頁線上。

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [排列] 群組中的 [位置]

  2. 指向 [調整圖形間距],然後檢查是否已選取 [避免自動分頁線]。若未選取,請按一下以選取這個選項。

設定圖形方向

[旋轉圖形] 子功能表上的命令可用來旋轉或翻轉選定圖形。

  • 選取圖形,然後按一下適當的命令。

若選取一個以上的圖形,這些命令在旋轉或翻轉圖形的同時,也會維持各圖形之間的相對位置,就好像將頁面翻過來一樣。

相較之下,[旋轉圖表] 子功能表上的命令會旋轉或翻轉圖表方向,而保持圖形方向不變。

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重新配置頁面圖庫

[重新配置頁面] 位於 [設計] 索引標籤的 [配置] 群組中。如果您有一個簡單圖表,但不知道如何排列最好,請選取要重新排列的圖形,或按一下圖表以外的位置,以便移除任何選取範圍並影響所有圖形。接著嘗試將滑鼠指標放置在圖庫的各個設計上方,藉此查看它們呈現的效果。如此即可僅檢視預覽而不認可配置,直到您按一下想要的配置。

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範本專屬配置命令

若您用於圖表的範本包含該特定圖表類型才有的索引標籤 (例如,組織圖及腦力激盪圖範本),請檢查此範本是否有專為該圖表設計的配置命令。如果有,請嘗試使用該命令,看看自己是否滿意呈現的結果。

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