在圖表上共同撰寫及共同作業

在圖表上共同撰寫及共同作業

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

多位作者可分別用自己的電腦同時間在 Visio 圖表上進行共同作業。透過共同撰寫的功能,小組可快速建立多頁圖表,並在進行處理時,協助彼此決定圖表應該呈現的外觀。每個人做出的變更都會立刻顯示在其他人的圖表複本上。

凡是要處理圖表者,均需在自己的電腦上安裝 Visio Professional 版。

設定圖表供共同撰寫用

  1. 在 SharePoint 文件庫中建立 Visio 圖表,或者在 Visio 中啟用圖表,然後上傳圖表至 OneDrive。

  2. 讓所有要處理圖表的人員都具備編輯圖表的權限。

每位作者在 Visio 中開啟來自伺服器的圖表,然後開始建立、編輯或檢閱圖表。有人加入或離開工作階段時 (基本上,代表有人開啟圖表進行編輯或關閉圖表),下方角落就會顯示通知。狀態列也一直會顯示有多少人正在處理圖表。

變更顯示在圖表中的方式

若其他人已經以某種方式編輯圖形,則圖形旁會顯示小型圖示。圖形旁若有圖示指出該圖形正在編輯中,並不表示您遭鎖定而無法進行編輯,比方說,即使別人正在變更色彩,您仍可同時間編輯圖形上的文字。小組裡的每個人正在特定區域中進行共同作業時,很少會發生兩個人同時編輯相同項目的情況,比方說同時變更同一圖形上的文字。如果真的發生了,則會保留最後一次所做的變更 (直到某個人再度進行變更)。

每次您儲存對圖表進行的變更時,Visio 會將變更同步處理回伺服器。同時,Visio 會將別人所做的變更反映在您的圖表複本上。您從顯示的圖示就可看出別人已將變更儲存回伺服器,而從狀態列中的通知也可看出有可用的更新。請經常儲存,以確保您有其他作者做出的最新變更,也可讓其他作者使用您的變更。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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