在商務用 Skype 中共用畫面

在商務用 Skype 中共用畫面

您可以在商務用 Skype 會議、通話或立即訊息 (IM) 交談中,向所有人顯示桌面全貌,或只顯示一個程式。


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附註: 在影片中,[簡報桌面預覽] 會顯示您使用多個監視器時所看到的內容。 使用一個螢幕時,將不會看到這個預覽。

展示您的桌面或特定程式

請記住,只有商務用 Skype 會議的簡報者才能共用螢幕。 如果該選項呈現灰色而無法使用,請要求其中一個簡報者授與您簡報者存取權。

  • 當您需要在多個程式之間切換,或是處理來自不同程式的檔案時,可以使用 [展示桌面]

  • 當您需要展示特定程式或檔案,但又不希望別人看到您電腦上的其他內容時,可以使用 [簡報程式]

共用螢幕或程式

重要: 共用桌面時,Skype 會議中的每個人都可以看到您的程式、檔案和通知。 如果您有不想讓其他人看到的機密資訊或檔案,請將其關閉,或者改為使用 [出示程式]。

  1. 在交談視窗最下方,按一下 [簡報] (螢幕) 按鈕。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 若要共用桌面上的內容,請按一下 [展示桌面]。

      重要: 共用您的桌面時,會議中的每個人都可以看到您的程式、檔案與通知。 如果您有不希望對方看見的機密資訊或檔案,請將它們關閉,或改用 [簡報程式]。

    • 若要分享一或多個程式或檔案,請按一下 [簡報程式],然後選取特定的程式或檔案。

  3. 在螢幕頂端的共用工具列上,使用下列其中一個選項:

    • 若要與參與者共用您桌面或程式的控制權,請按一下頂端小工具欄中的 [授與控制權] 按鈕。 請在下方的 [授與控制權] 區段中深入瞭解。

    • 按一下圖釘可隱藏工具列並騰出更多空間。 若要取消隱藏工具列,請將滑鼠移至畫面頂端。 共用工具列出現時,請使用您需要的控制項或再次按下圖釘,讓工具列維持顯示狀態。

附註: 在您進行簡報時,您的 商務用 Skype 狀態會變更為 [簡報] ( 簡報狀態指標 )。 這表示您不會收到立即訊息或來電。 您可以在 [狀態] 選項視窗中變更此設定。

若要讓會議出席者共用其畫面,請為他們提供簡報者存取權,他們就能使用控制項。 如果他們不使用 商務用 Skype,他們仍然可以使用Skype 會議應用程式(商務用 Skype Web app)進行展示。

調整影片

將控制權交給其他參與者之後,您可能會想要調整影片大小。 如需如何調整影片簡報大小的詳細資訊,請參閱如何在 Skype 群組通話中調整影片大小

停止分享您的螢幕畫面

共用螢幕完畢後,按一下 [停止共用] 按鈕。

共用主要、次要或所有監視器

如果您有多個監視器,每個監視器都會出現在 [共用] 畫面面板上。 選擇您想要共用的專案,或選擇要共用的人。 如果您只使用一個監視器,就不會看到 [共用] 畫面面板。

提出程式的限制

程式共用不適用於下列應用程式,但您可以改用桌面共用:

  • 商務用 Skype

  • 商務用 Skype 錄製管理員

  • 檔案總管

  • 自黏便箋

  • 通用 Windows 平臺(UWP)應用程式

  • Windows 資訊看板

此外,您也無法將擁有使用者許可權的程式出示成高於 商務用 Skype的許可權,例如命令提示字元。

如果您在執行 Windows Vista 或舊版 Windows Server 2008 的遠端電腦上進行會議,則無法使用程式共用。

在接有多台螢幕的情況下進行 PowerPoint 投影片簡報

您可以利用多台螢幕進行專業的 PowerPoint 投影片簡報。

如果您在會議室,而且想要使用投影機或大型螢幕裝置放映投影片,請在次要螢幕上進行簡報。 PowerPoint 投影片放映會顯示在大螢幕上供會議室中的人觀看,以及顯示在簡報台供使用商務用 Skype 的人觀看。 而您會在您的筆記型電腦上看到簡報者檢視畫面,此處會顯示目前的投影片、您的簡報者備忘稿,以及下一張投影片的預覽,這些都只有您才看得見。

如果您要從辦公室進行 PowerPoint 投影片簡報,而您有多台螢幕時,可以將簡報內容放映到次要螢幕,但仍然可以在主要螢幕上看到簡報者的備忘稿檢視。

透過次要螢幕簡報,在會議室中以投影機或大型螢幕進行 PowerPoint 投影片簡報。 您會在膝上型電腦上看到簡報者檢視畫面,但在會議室或 Lync 會議中的出席者只會看到投影片放映。

從您的辦公室使用 Lync 進行 PowerPoint 投影片簡報

無論是哪一種方式,其指示都一樣:

  1. 離開商務用 Skype,在主要螢幕中開啟 PowerPoint 投影片組 (如果是在會議室,請在膝上型電腦中開啟)。

  2. 選擇 [投影片放映] 索引標籤,然後按一下 [從開頭]。 出席者所要觀看的投影片組會顯示在次要螢幕上 (如果您是在會議室內,則會顯示在投影機上)。 簡報者檢視畫面會顯示在主要螢幕上

  3. 從商務用 Skype,按一下 [簡報] 圖示,然後選擇 [展示桌面]。

  4. 在 [展示桌面] 對話方塊中,按一下次要監視器,或任何顯示器都顯示您 PowerPoint 投影片組的 [出席者] 視圖。

授與及取得共用工作階段的控制權

如果您希望另一個會議參與者變更檔案、協助您簡報,或示範某些項目,您可以授與控制權給該人員。 您與該人員可以同時控制共用,而且您可以隨時取回控制權。

  1. 在分享工具列上,請按一下 [授與控制權]。

  2. 選取您要授與控制權之人員的姓名。

    商務用 Skype 會傳送通知給對方,讓其知道您正在分享控制權。

  3. 若要取回控制權,請再按一下 [授與控制權],然後按一下 [取回控制權]。

    提示: 您可以按一下共用工具列的 [自動授與控制權],允許人員隨時自動控制您的共用工作階段。 我們建議您只在小型及非正式會議中選擇此選項。 若要取回自動權限,請按一下 [授與控制權],然後清除 [自動授與控制權] 核取方塊。

疑難排解

我們在這裡提供您可能會在螢幕共用中遇到的各種問題的解決方案。 許多問題都是透過取得最新版本的商務用 Skype來解決。

螢幕共用選項已停用 您必須使用語音或視頻通話才能共用您的螢幕。 如果您不在通話中,您將無法選擇 [共用畫面]。

我正在通話中,但我無法共用我的畫面 ,請確定您和您正在共用螢幕的人使用的 商務用 Skype版本都支援螢幕共用。 取得最新版本的商務用 Skype

我正在通話中,但我的螢幕共用(或其他參與者的螢幕畫面)持續凍結或進入空白,請確定您有足夠的頻寬來共用您的螢幕,並關閉所有可能佔用頻寬的應用程式,或降低效能(例如 Spotify 或 iTunes)。

我可以在通話中共用我的畫面,但另一個參與者無法共用 如果您共用螢幕的物件是在舊版的 商務用 Skype上,他們仍可查看您的畫面,但該人員無法共用其螢幕。 建議所有參與者都能取得最新版本的商務用 Skype

我正在共用的畫面看起來不穩定或與其他人斷斷續續 請檢查與您共用螢幕的人,看它是否與您使用的是較舊版本的 商務用 Skype 。 建議他們取得最新版本的商務用 Skype

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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