在商務用 Skype 中傳送 IM

在商務用 Skype 中傳送 IM

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商務用 Skype 即時訊息 (IM) 功能可讓您隨時隨地與連絡人即時連線。IM 既不像電子郵件這麼正式,又比電話快速,其迅速便捷的優點可說是無可比擬。

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與某個人開始進行 IM 交談

請在搜尋清單或連絡人清單中,找出您要傳送即時訊息的人。您也可以在交談記錄中找到這些人。

如需進一步瞭解如何在目錄中搜尋連絡人,請參閱在商務用 Skype 中搜尋人員

  1. 在您的商務用 Skype 連絡人頁面上,於 [連絡人] 分頁的正下方尋找搜尋方塊。

    搜尋連絡人
  2. 在搜尋方塊中按一下,並輸入您要搜尋的群組名稱。

  3. 在連絡人清單中,將游標停在對方的圖片上,然後按一下快速啟動列上的 商務用 Skype 中的立即訊息圖示 按鈕。

  4. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

  5. 按下鍵盤上的 Enter 傳送訊息。將它傳送之人員的圖片,您會看到旁每個立即訊息中。這適用於一對一交談和會議。

  6. (選擇性) 從您的 [連絡人] 清單中拖曳將連絡人至交談視窗,以新增其他人至交談。

    附註: 如果您有長訊息, 商務用 Skype分成章節,並可讓您的收件者閱讀更多或較少的文字。這稱為本文。您可以更呈現標題如果您想要。如需詳細資訊,移至商務用 Skype 中的使用本文

將即時訊息一次傳給多個人

如果您要與多個連絡人開始進行 IM 交談,請執行下列動作:

  • 如果您要傳送即時訊息的人,在連絡人清單中的顯示位置彼此相鄰,請按住 Shift 鍵,同時按一下每一個人。接著按一下您所選取的最後一位連絡人旁的 商務用 Skype 中的立即訊息圖示 按鈕,然後在交談視窗底部輸入訊息,再按 Enter 鍵。

  • 如果您要傳送即時訊息的人在連絡人清單中的顯示位置不相鄰,請按住 Ctrl 鍵,同時按一下每一個連絡人。接著按一下您所選取的最後一位連絡人旁的 商務用 Skype 中的立即訊息圖示 按鈕,然後在交談視窗底部輸入訊息,再按 Enter 鍵。

傳送即時訊息給群組

傳送 IM 給群組的方式有好幾種。您可以在公司目錄中搜尋通訊群組清單或 Office 365 群組,並傳送 IM 給這些群組中的每個人。您也可以傳送 IM 給您連絡人清單中的連絡人群組。

如需 Office 365 群組的詳細資訊,請參閱了解 Office 365 群組

搜尋群組並傳送 IM

  1. 尋找您商務用 Skype連絡人] 頁面上,[連絡人] 索引標籤下方的 [搜尋] 方塊。

    搜尋群組
  2. 在搜尋方塊中按一下,並輸入您要搜尋的群組名稱。

  3. 在連絡人清單中,將游標停在群組圖片上,然後按一下快速啟動列上的 商務用 Skype 中的立即訊息圖示 按鈕。

  4. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

  5. 在鍵盤上按 Enter 傳送訊息。

傳送 IM 給其中一個連絡人清單群組

  1. 以滑鼠右鍵按一下連絡人清單中的群組名稱。

  2. 按一下 [傳送立即訊息]。

  3. 在交談視窗底部輸入您的訊息。

  4. 在鍵盤上按 Enter 傳送訊息。

回應傳入的訊息通知

其他人與您開始進行新的 IM 交談時,畫面上會顯示通知。請執行下列其中一項:

  • 若要查看訊息,請按相片區域中的任何一處。若要回覆,請在文字輸入區域中輸入,然後按鍵盤上的 Enter 鍵。

  • 若要拒絕訊息,請按一下 [略過]。如果您是使用 Outlook,訊息會進入您的 Outlook 收件匣。

啟動 IM 交談

  1. 無論在何處傳送立即訊息中看到的連絡人。

    • 從 [聊天] 清單,按一下您要與其開始交談的連絡人。

      繼續 IM 交談
    • 或者,從 [連絡人] 清單中,按一下您要與其開始交談的連絡人,接著按一下 [立即訊息] 按鈕 傳送立即訊息

      傳送 IM 訊息
  2. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

    輸入 IM 訊息
  3. 在鍵盤上按 Enter (或按下 [傳送 IM] 按鈕 ) 傳送訊息。

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