在商務用 Skype 會議或交談中共同撰寫

在商務用 Skype 會議或交談中共同撰寫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您要撰寫文件或建立試算表或 PowerPoint 簡報,並且需要與其他人共同作業,那麼您可以在會議或即時訊息 (IM) 交談中,使用 Office 365 和商務用 Skype 進行共同撰寫及編輯。 參與共同撰寫工作階段的每一個人,都能即時看到大家對文件所做的變更。

入門的事前準備

  • 含商務用 Skype 桌面用戶端的 Office 365 (我使用的是哪個版本的 Office?)

  • 商務用 OneDrive (什麼是商務用 OneDrive?)

  • 您要編輯的 Word、Excel、OneNote、PowerPoint 或其他 Office 檔案 (這個檔案必須位於您的商務用 OneDrive 網站上)。

    附註: 共同撰寫功能依預設為開啟狀態,但您組織中的租用戶管理員可以將其關閉。 如果您沒有看到此處所述的功能,請連絡您的租用戶管理員。

在會議中共同撰寫
  1. 所有人一旦商務用 Skype會議中,按一下 [簡報內容] 按鈕 [簡報內容] 按鈕 ]。

  2. 按一下 [共同撰寫 Office 文件]。

    [展示] 功能表中的 [共同撰寫] 選項

  3. 按一下 [確定],確認您即將對會議所有人授予您文件存取權的訊息。

  4. 選取您要編輯的檔案。 您必須從您的商務用 OneDrive 資料夾選擇檔案。 如果您是從本機電腦或一些其他檔案共用處選擇檔案,則會看到此訊息:

    嘗試從商務用 OneDrive 以外的位置開啟檔案時所顯示的錯誤訊息

  5. 隨後檔案便會在會議視窗中開啟,所有參與者都可以開始編輯。

    檔案連結會自動出現在聊天視窗中,讓外部使用者或那些透過商務用 Skype Web App 連線的使用者參與。

在 IM 工作階段中共同撰寫
  1. 從您的 IM 工作階段,按一下 [簡報內容] 按鈕 [簡報內容] 按鈕 ]。

  2. 按一下 [共同撰寫 Office 文件]。

    IM 交談之展示功能表中的 [共同作者] 選項

  3. 按一下 [確定],確認您即將對會議所有人授予您文件存取權的訊息。

  4. 選取您要編輯的檔案。 您必須從您的商務用 OneDrive 資料夾選擇檔案。 如果您是從本機電腦或一些其他檔案共用處選擇檔案,則會看到此訊息:

    嘗試從商務用 OneDrive 以外的位置開啟檔案時所顯示的錯誤訊息

  5. 隨後檔案便會以適當 Office 應用程式 (若是 Word 文件則開啟 Word、PowerPoint 文件則開啟 PowerPoint 等以此類推) 的雲端版本開啟,所有參與者都可以開始編輯。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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