在商務用 Skype 中新增連絡人

在商務用 Skype 中新增連絡人

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在商務用 Skype 中,您可以將連絡人新增到您的 [連絡人] 清單,這樣只需按一下,即可與他們進行聯繫。您所新增的每一位連絡人都會被指派一或多個連絡人群組中的成員資格。

新增組織內的連絡人

  1. 在搜尋方塊中,輸入連絡人名稱、立即訊息位址或電話號碼。

    當商務用 Skype 搜尋方塊是空的,可用的索引標籤為 [群組]、[狀態]、[關係] 和 [新增]。

    當您輸入時,檢視會自動變更為 [我的連絡人],方便您搜尋組織的通訊錄。

    將 [我的連絡人] 反白時,您便可以搜尋組織的通訊錄。

  2. 以滑鼠右鍵按一下連絡人的照片 > [新增至連絡人清單] > 選擇連絡人群組。

新增擁有 Skype 帳戶的連絡人

您可以新增連絡人擁有 Skype 帳戶之前,您的系統管理員已啟用 Skype 通訊錄搜尋您的組織。如果您沒有看到 [Skype 目錄] 索引標籤,如以下步驟所示,它尚未啟用。

  1. 在搜尋方塊中,輸入連絡人名稱、電子郵件地址、立即訊息位址或 Skype 電話號碼。

    當商務用 Skype 搜尋方塊是空的,可用的索引標籤為 [群組]、[狀態]、[關係] 和 [新增]。

  2. 當您輸入時,檢視會自動變更為 [我的連絡人]。選擇 [Skype 通訊錄]。如果您沒有看到這個選項,表示管理員尚未為您的組織啟用 Skype 通訊錄搜尋功能。

    將 [Skype 通訊錄] 反白時,則可以搜尋擁有 Skype 帳戶的任何人。

  3. 以滑鼠右鍵按一下連絡人的照片 > [新增至連絡人清單] > 選擇連絡人群組。

    重要:當您將連絡人新增到您的連絡人清單之後,他們的狀態會是 [擱置中]。他們可能要登入 Skype 並接受您的要求。

  4. 如果您傳送要求給 Skype 連絡人,而他們接收不到時,請告知對方,傳送聊天要求給您。此時,通常就會建立連線了。

新增外部連絡人 (不在您的組織內部或未使用 Skype 的人)

  1. 在商務用 Skype 中,選擇連絡人圖示,如下所示。接著選擇 [新增非組織內部的連絡人] > [其他]。

    選擇 [連絡人] > [新增連絡人] 圖示。

  2. 輸入該連絡人的電子郵件地址。(如果您不知道電子郵件地址,或是對方沒有電子郵件地址,您可以輸入預留位置電子郵件地址,例如 My@dad.com,您之後可以變更為真實的姓名。)

  3. 以滑鼠右鍵按一下您剛新增的連絡人,然後選擇 [查看連絡人卡片]。

  4. 選擇 [新增]。

    選擇 [新增]。

  5. 現在,您可以輸入該連絡人的其他資訊。如果您曾經輸入預留位置電子郵件地址,則在 [名稱] 方塊中輸入該連絡人的真實姓名。選擇 [儲存]。

    重要:如果您看到 [檢查全名] 方塊,請選擇 [確定]。否則,您對 [名稱] 方塊所做的變更將不會儲存。

    選擇 [確定]。

影片:將連絡人新增到商務用 Skype

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尋找組織內部的連絡人

  1. 移至 [連絡人] 清單。

    [連絡人] 索引標籤
  2. 如果連絡人在您的組織內部,請在 [搜尋連絡人] 方塊中,輸入名稱、電子郵件地址或辦公桌電話號碼。

    搜尋連絡人

    如果您的組織使用 Office 365 群組,您也可以搜尋群組名稱。當您輸入時,搜尋方塊下方會開始顯示搜尋結果。

  3. 當您看到清單上列出您要 IM 或通話的連絡人時,請按兩下對方的圖片或圖片顯示區。

    在聯絡人清單中按一下聯絡人
  4. 選擇您要以何種方式聯繫對方:立即訊息、視訊通話、一般電話、電子郵件,或安排會議。

    傳送 IM

通訊與擁有 Skype 帳戶的連絡人

您可以使用Mac 版商務用 Skype進行通訊的人員使用的免費的 Skype 應用程式。

  1. 若要新增您的商務用 Skype地址 (例如 user@contoso.com) Skype 使用者要求 Skype 連絡人清單。

    附註: Skype 使用者的帳戶必須與 Microsoft 帳戶,而不只是 Skype ID (例如,user@hotmail.com) 相關聯。

  2. 使用Mac 版商務用 Skype,首先聊天室與 Skype 使用者使用 Skype 使用者的 Microsoft 帳戶 (例如,user@hotmail.com)。 您也可以新增 Skype 使用者的 Microsoft 帳戶至您商務用 Skype連絡人清單。

附註: 目前Mac 版商務用 Skype,您無法在 [Skype 目錄] 中搜尋、 傳送連絡人要求給 Skype 使用者,或與 Skype 使用者只能有一個 Skype id。

請參閱

在商務用 Skype 中設定 [我的圖片] 選項

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