在商務用 Skype 中共用畫面

在商務用 Skype 中共用畫面

您可以在商務用 Skype 會議、通話或立即訊息 (IM) 交談中,向所有人顯示桌面全貌,或只顯示一個程式。

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附註: 在這個影片中,[展示桌面] 預覽會顯示當您使用多個螢幕時所會看到的內容。使用一個螢幕時,將不會看到這個預覽。

請記住,只有商務用 Skype 會議的簡報者才能共用螢幕。如果該選項呈現灰色而無法使用,請要求其中一個簡報者授與您簡報者存取權。

  • 當您需要在多個程式之間切換,或是處理來自不同程式的檔案時,可以使用 [展示桌面]

  • 當您需要展示特定程式或檔案,但又不希望別人看到您電腦上的其他內容時,可以使用 [簡報程式]

共用螢幕或程式

  1. 在交談視窗最下方,按一下 [簡報] (螢幕) 按鈕。

  2. 選擇下列其中一項:

    若要共用桌面上的內容,按一下 [展示桌面]。

    重要: 您在共用自己的桌面時,會議中的所有人都可以看到您的程式、檔案與通知。如果您有不希望對方看見的機密資訊或檔案,請將它們關閉,或改用 [簡報程式]

    若要共用一或多個程式或檔案,請按一下 [簡報程式],然後選取特定的程式或檔案。

  3. 在螢幕頂端的共用工具列上使用以下任一選項:

    若要結束共用螢幕,按一下 [停止簡報]。

    按一下 [授與控制權],與其他參與者共用您桌面或程式的控制權。

    按一下圖釘可隱藏工具列並騰出更多空間。若要取消隱藏工具列,請將滑鼠移到螢幕頂端。共用工具列出現時,請使用您需要的任何控制項或再次按下圖釘,讓工具列維持顯示狀態。

附註:  當您正在簡報時,商務用 Skype 狀態會變更為 [簡報中] ( 簡報狀態指標 ),您不會收到立即訊息或來電。您可以在 [狀態選項] 視窗變更此設定。

如果您希望某個會議出席者共用其螢幕,請授與對方簡報者存取權,這樣對方就能使用控制項。如果他們沒有使用 商務用 Skype,他們仍然可以使用 商務用 Skype Web App 來發表簡報。

共用主要、次要或所有螢幕

如果您有多台螢幕,這些螢幕會全部顯示在 [展示桌面] 索引標籤中,供您選擇要共用哪一個螢幕。當您共用 [所有螢幕] 時,共用工具列會在您的主要螢幕上開啟。只使用一個螢幕時,不會看到 [展示桌面] 索引標籤。

在接有多台螢幕的情況下進行 PowerPoint 投影片簡報

您可以利用多台螢幕進行專業的 PowerPoint 投影片簡報。

如果您在會議室,而且想要使用投影機或大型螢幕裝置放映投影片,請在次要螢幕上進行簡報。PowerPoint 投影片放映會顯示在大螢幕上供會議室中的人觀看,以及顯示在簡報台供使用商務用 Skype 的人觀看。而您會在您的筆記型電腦上看到簡報者檢視畫面,此處會顯示目前的投影片、您的簡報者備忘稿,以及下一張投影片的預覽,這些都只有您才看得見。

如果您要從辦公室進行 PowerPoint 投影片簡報,而您有多台螢幕時,可以將簡報內容放映到次要螢幕,但仍然可以在主要螢幕上看到簡報者的備忘稿檢視。

透過次要螢幕簡報,在會議室中以投影機或大型螢幕進行 PowerPoint 投影片簡報。您會在膝上型電腦上看到簡報者檢視畫面,但在會議室或 Lync 會議中的出席者只會看到投影片放映。

從您的辦公室使用 Lync 進行 PowerPoint 投影片簡報

無論是哪一種方式,其指示都一樣:

  1. 離開商務用 Skype,在主要螢幕中開啟 PowerPoint 投影片組 (如果是在會議室,請在膝上型電腦中開啟)。

  2. 選擇 [投影片放映] 索引標籤,然後按一下 [從開始]。出席者所要觀看的投影片組會顯示在次要螢幕上 (如果您是在會議室內,則會顯示在投影機上)。簡報者檢視畫面會顯示在主要螢幕上

  3. 從商務用 Skype,按一下 [簡報] 圖示,然後選擇 [展示桌面]。

  4. 在 [展示桌面] 的對話方塊中,按一下次要螢幕,或是要向出席者顯示 PowerPoint 投影片組的任何一台螢幕。

授與及取得共用工作階段的控制權

如果您希望另一個會議參與者變更檔案、協助您簡報,或示範某些項目,您可以授與控制權給該人員。您與該人員可以同時控制共用,而且您可以隨時取回控制權。

  1. 在共用工具列上,請按一下 [授與控制權]。

  2. 選取您要授與控制權之人員的姓名。

    商務用 Skype 會傳送通知給對方,讓其知道您正在分享控制權。

  3. 若要取回控制權,請再按一下 [授與控制權],然後按一下 [取回控制權]。

    提示: 您可以按一下共用工具列的 [自動授與控制權],允許人員隨時自動控制您的共用工作階段。我們建議您只在小型及非正式會議中選擇此選項。若要取回自動權限,請按一下 [授與控制權],然後清除 [自動授與控制權] 核取方塊。

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