在商務用 Outlook 網頁版中的行事曆代理

您可以使用 商務用 Outlook 網頁版來授與貴組織其他人管理您行事曆的權限。您可以給予能讓他們編輯您行事曆的 [編輯] 存取權,或是除了編輯之外還能代表您排程和回覆會議的 [代理人] 存取權。

本文內容

指派行事曆編輯者或代理人

您可以將您行事曆的編輯者或代理人權限授與貴組織中的任何人。您能夠指派編輯者至您的主要行事曆 (稱為「行事曆」),或是任何您建立的其他行事曆。代理人則僅能指派給您的主要行事曆。您不能將編輯者或代理人權限授與組織以外的人員。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在瀏覽列上,選取 [共用] > [行事曆]。

    功能表列中 [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [共用此行事曆] 方塊中,輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。這個方塊的作用與電子郵件訊息中的 [收件者] 方塊相同。您可以和多個人共用您的行事曆,但在 Outlook 線上版中您一次只能新增一位人員。

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 在您新增了想要管理您行事曆的人員之後,請選取其名稱旁邊的下拉式方塊,然後選取您想要授與的存取層級。

    • 選取 [可以編輯] 以授與他們能夠變更您行事曆的權限。

    • 選取 [代理人] 則可為其授與編輯者權限,以及代表您傳送和回應會議邀請的權限。

    • [當我忙碌時可以檢視]、[可以檢視標題和地點] 和 [可以檢視所有詳細資料] 等選項僅允許其他人檢視您的行事曆,而不能進行變更。

  5. 新增完想要共用行事曆的人員並選擇好他/她的共用權限之後,請選擇 [共用]。如果您決定現在不要共用行事曆,請選取 [移除] [移除] 圖示。

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

您的行事曆共用對象會收到告知的電子郵件訊息。當他們選取邀請中的 [接受] 按鈕時,您的行事曆將會新增至它們的行事曆清單中。

共用行事曆邀請的螢幕擷取畫面。

附註: 

  • 標示為 [私人] 的行事曆項目會受到保護。大部分的行事曆共用對象只能查看項目被標為 [私人] 的時間,而無法查看其主旨、地點或其他詳細資料。但如果您授與代理人權限,那麼對方就能查看 [私人] 項目的詳細資料。

  • [允許代理人檢視私人事件] 核取方塊的螢幕擷取畫面。

頁面頂端

設定會議邀請及回應選項

一旦您給予某人您的行事曆代理人權限,您將會在 [共用此行事曆] 下方看到另一個選項,讓您能控制會議邀請和回覆的處理方式 。如果您有多個代理人,此選項會套用至所有的代理人。

若要設定這些選項:

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在瀏覽列上,選取 [共用] > [行事曆]。

    功能表列中 [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [代理人] 下方、[傳送邀請和回覆給] 的旁邊,選取下列其中一個選項:

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

    • [僅限代理人。傳送通知給我。] 會議邀請及回覆會傳送給您和您的代理人。只有您的代理人會看到接受或拒絕會議邀請的選項,而傳送給您的通知會以類似一般電子郵件的方式出現。您仍然可以透過開啟並回應行事曆項目來回覆會議。

    • 僅限代理人。 會議邀請及回覆只會傳送給您的代理人。

    • [我的代理人和我。] 會議邀請及回覆會同時傳送給您和您的代理人。只有您們其中一人可以回覆會議邀請。

  4. 選取 [完成] 來儲存變更。

頁面頂端

讓代理人檢閱私人項目的詳細資料

您可以使用 [共用此行事曆] 對話方塊,以授與代理人可以查看標示為「私人」項目詳細資料的權限。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在瀏覽列上,選取 [共用] > [行事曆]。

    功能表列中 [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 請在您想要給予權限以查看私人約會的代理人旁邊,選取 [讓代理人檢視私人事件] 核取方塊。

    [允許代理人檢視私人事件] 核取方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 選取 [完成] 來儲存變更。

頁面頂端

停止和編輯者或代理人共用行事曆

如果您想要停止和某人共用您的行事曆,請使用 Outlook 線上版來移除他/她的權限。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在頁面頂端,選取 [共用],然後選擇您想要停止共用的行事曆。

    功能表列中 [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    根據預設,主要行事曆的名稱為「行事曆」。如果您建立了其他行事曆,您可以改為選取其中一個行事曆。您無法移除來自其他人行事曆的共用權限。

  3. 選擇您想要停止共用行事曆的對象,並選取 [移除] [移除] 圖示。

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

    該位人員就會從具有您行事曆存取權的人員名單中移除了。如果該人員屬於貴組織,那麼您的行事曆會從他/她的行事曆清單中移除。如果該人員不屬於貴組織,他/她所擁有您的行事曆複本將不會移除,但也不會再與您的行事曆同步或收到更新。

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