在商務用 Office 365 中指派系統管理員角色

投稿人: Diane Faigel Kweku Ako Adjei
上次更新:2017 年 10 月 13 日

您是購買 Office 365 商務版訂閱的人,因此您就是全域系統管理員。這表示您擁有 Office 365 套件產品的完整控制權。您也可以指派使用者擔任系統管理員角色,這樣他們就能在 Office 365 系統管理中心執行工作,協助您為公司管理 Office 365。舉例來說,如果您想要請別人協助負責重設密碼,可以指派某人擔任密碼系統管理員角色。

使用者 如需自訂系統管理員角色的清單,以及他們可在 Office 365 中執行工作之描述,請參閱關於 Office 365 系統管理員角色

指派系統管理員角色給公司中的使用者

  1. 移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

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  2. 選取系統管理中心的 [使用者]。

  3. 在 [作用中使用者] 頁面上,選擇您想變更其系統管理員角色的使用者。[使用者屬性] 頁面隨即開啟。

  4. 選擇 [角色] 旁的 [編輯]。如果您沒有看到 [編輯] 按鈕,您則沒有全域系統管理員權限,而且無法指派系統管理員角色給其他使用者。要求公司中的全域系統管理員指派角色給您。在小型企業中,公司負責人 (購買 Office 365 的人) 是全域系統管理員。在大型企業中,IT 部門的重要人物是全域系統管理員。

    選擇 [角色] 旁的 [編輯] 按鈕。

  5. 選擇 [自訂的系統管理員] 以查看我們為您制訂的角色清單。如需每個角色的說明,請參閱關於 Office 365 系統管理員角色

關於系統管理員角色設定的其他資訊

  1. 在 [備用電子郵件地址] 方塊中,輸入未與 Office 365 連結的電子郵件地址。此電子郵件地址用於接收重設 Office 365 系統管理員帳戶密碼等重要通知,因此無論人員是否能存取 Office 365,都必須能存取此電子郵件帳戶。

    附註: 如果您不想在此備用電子郵件地址接收產品相關情報,請在 [關於我] 頁面上變更您的連絡人喜好設定。如需詳細資訊,請參閱變更連絡人喜好設定

  2. 選擇 [儲存] > [關閉]。

  3. 選取 [辦公室電話] 旁的 [編輯]。

  4. 在 [行動電話] 方塊中,輸入可接收簡訊 (SMS) 的行動電話號碼,包含國碼/地區碼 (若使用者有的話)。重設您的 Office 365 系統管理員帳戶密碼時也會用到此電話號碼。

    只有在下列兩個條件或其中之一適用於您時,才需要可接收簡訊的行動電話來重設密碼:

    • 您的組織有自訂網域,而您已設定該網域與 Office 365 搭配使用。

    • 您的 Office 365 訂閱是透過目錄同步處理進行同步。

  5. 完成後,選擇 [儲存]。

指派系統管理員角色給多個使用者

如果您熟悉 PowerShell,請參閱使用 Office 365 PowerShell 指派角色給使用者帳戶。這最適合用來指派角色給數百個使用者。

使用下列指示指派角色給數十個使用者。

  1. 移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

  2. 移至 [使用者] > [作用中使用者]。

  3. 在 [作用中使用者] 頁面上,選取要變更系統管理員角色的使用者名稱,然後按一下 [編輯] 編輯

  4. 在 [大量動作] 底下,選擇 [編輯使用者角色]。

  5. 選擇您要指派的角色,然後按一下 [儲存]。

無法運作嗎?

以下是客戶在指派系統管理員角色時最常遇到的問題:

  • 您不是全域系統管理員群組的成員,因此沒有指派系統管理員角色給其他使用者的權限。請委託其他系統管理員為您指派角色。

  • 您使用的是 Office 365 Small Business,但此版本已停止發售。本文的指示只適用於現行的商務用 Office 365 方案。

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