在功能窗格中建立及管理自訂類別與群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要使用,並管理您的資料庫物件在Microsoft Access 2010中,您可以使用 [功能窗格。窗格會取代舊的工具,[資料庫] 視窗。您也可以建立自訂類別與群組功能窗格中,以便組織您的資料庫物件所要的方式。您可以例如,提供使用者看到,請所需要的物件的快速鍵讓他們保持在任務更容易。

本主題說明如何在功能窗格中建立及管理自訂類別與群組。

附註:  網頁瀏覽器中無法使用 [功能窗格]。若要使用 [功能窗格] 與 Web 資料庫,必須先使用 Access 開啟資料庫。

本文內容

概觀

建立自訂類別與群組

顯示或隱藏的群組及類別中的物件

移除及還原自訂群組中的物件

概觀

在 Access 2003 及更早版本,您必須使用 [資料庫] 視窗來執行及管理物件,表格、 報表、 表單及等等,資料庫中。例如,如果您想要啟動報表精靈] 或 [變更資料輸入表單的設計,之前從資料庫] 視窗。

過去想要更輕易地找到並且使用一組物件 (例如您每週都要執行的資料輸入表單或報表) 時,您會建立切換表單。切換表單就是含有按鈕或超連結的小畫面,而這些按鈕或超連結可能會開啟表單或報表。使用切換表單是一種隱藏資料庫物件的方法,它可以隱藏您不想讓其他使用者看見甚至可能損壞的資料庫物件。例如,如果不想讓使用者變更基準資料表中的資料,您會將資料庫設定為只顯示切換表單,從而限制使用者只能使用適當的工具組。

從 Access 2007 開始,功能窗格取代了 [資料庫] 視窗。功能窗格以下列幾種方式,讓您能夠更容易、更快速地使用資料庫:

  • 窗格可協助確保顯示資料庫物件    您不小心無法隱藏前其他的畫面上的 [功能窗格。

  • 您可以管理其他人查看並使用自訂的功能窗格類別與群組的物件    例如,假設您每個星期五上午執行一組的三個報表。而非捲動,找出報表的資料庫物件的完整清單,您可以在功能窗格中建立自訂類別,並將這些報告,該類別的快速鍵。

  • 您可以將組織資料庫物件,以符合您需求的功能窗格中    您可以建立最多 10 個自訂類別,然後您可以變更或刪除自訂類別在任何時間。

頁面頂端

建立自訂類別與群組

當您建立自訂類別時,就是為已經開啟的資料庫而建立,而且自訂類別會隨著該資料庫移動。您無法將自訂類別及群組轉移到其他資料庫。

您可以使用 [瀏覽選項] 對話方塊,建立及管理自訂類別及群組。此程序會遵循下列主要步驟:

  • 您會先建立自訂類別。Access 會為您提供一個自訂類別:[自訂]。您可以重新命名該類別,並且依照需求新增或移除群組,您也可以隨時建立新類別。

  • 建立類別之後,您會為新類別建立一個或多個群組。

  • 您會關閉 [瀏覽選項] 對話方塊,然後在 [功能窗格] 中,將您要指定的資料庫物件,拖曳或複製並貼至自訂群組中。您會從名為 [未指定的物件] 的特殊群組中拖曳或複製物件,每當您建立自訂類別時,Access 就會為您建立這個群組。

    附註: 當您將 [未指定的物件] 中的資料庫物件新增至自訂群組時,Access 會建立該物件的捷徑,但這並不是在移動或複製物件本身。如果您重新命名或刪除自訂群組中的捷徑,這些變更就不會影響實際物件,而只會影響其捷徑。

  • 填入自訂的群組之後,就可以隱藏 [未指定的物件] 群組以及任何您不想顯示的群組。

建立自訂類別

  1. 以滑鼠右鍵按一下位於 [功能窗格] 頂端的功能表,然後按一下 [瀏覽選項]

  2. [瀏覽選項] 對話方塊中,按一下 [類別] 清單底下的 [新增項目]。新類別隨即出現在清單中。下圖說明新的自訂類別:

    [功能窗格] 中新的自訂類別

  3. 輸入新類別的名稱,然後按 ENTER。

    試著建立對資料庫的使用者有意義的名稱。建立名稱之後,請注意右邊的清單標題會變更以符合該名稱。例如,如果您將新類別命名為 [我的切換表單],右邊的清單標題就會顯示 ["我的切換表單" 群組]。同時注意此清單包含一個名為 [未指定的物件] 的群組。根據預設 Access 會建立該群組。此群組包含資料庫中的所有物件,並且您可以使用這些物件來填入自訂群組。

    建立自訂類別之後,可以為此類別建立一個或多個群組。您可以根據需要建立任意多個群組。請將 [瀏覽選項] 對話方塊保持開啟狀態,並按照以下步驟執行。

建立自訂群組

  1. 「 群組名稱"的群組]清單下,按一下 [新增] 群組中,然後再輸入群組的名稱。您可以視您需要執行重複此程序。例如, 「 我的切換表單可以包含三個群組,資料輸入表單、 報表和查詢。您的使用者或您自己的喜好設定的需求應該控制您在此階段加入的群組。

  2. 讓 [未指定的物件] 旁的核取方塊保持已選取狀態,然後按一下 [確定]。Access 會關閉 [瀏覽選項] 對話方塊,並且將新的自訂群組新增至 [功能窗格],但是您還無法看到新群組。

  3. 請進行到下一組步驟,使新群組顯示並且將物件新增至該群組。

將物件新增至自訂群組

  1. 按一下位於 [功能窗格] 頂端的功能表,並在功能表的上方區段中,按一下新類別。您為類別建立的一個或多個群組,會與 [未指定的物件] 群組一起出現在功能表下方區段中。

  2. 在 [未指定的物件] 群組中,選取要在自訂群組中使用的項目,然後將這些項目移動到該群組中。Access 提供了數種移動所選項目的方法,您可以:

    • 分別拖曳各個項目。

    • 按住 CTRL,按一下多個項目,然後將項目拖曳到您的自訂群組。

    • 以滑鼠右鍵按一下其中一個選取的項目,將游標指向 [加入群組],然後按一下自訂群組的名稱。

完成後,可以讓 [未指定的物件] 群組仍然顯示在 [功能窗格] 中,也可以將它隱藏起來。

隱藏 [未指定的物件] 群組

  1. 以滑鼠右鍵按一下位於 [功能窗格] 最上方的功能表,然後按一下 [瀏覽選項]

  2. [category 的群組] 窗格中,清除 [未指定的物件] 核取方塊。

建立自訂的類別及群組,並且新增該群組的一些捷徑之後,您可以使用這些捷徑來建立其他群組。下列步驟會說明方法。

使用現有自訂群組中的物件,建立新的自訂群組

附註: 若要使用這項技巧,您必須先依照以上各節中的步驟,建立自訂類別及群組。

  1. 在 [功能窗格] 中開啟自訂類別及群組,以滑鼠右鍵按一下要放入新群組的項目。

  2. 將游標指向 [加入群組],然後按一下 [新群組]。

    新的群組會出現在 [功能窗格中。 [功能窗格] 中新的自訂群組 輸入 [新增] 群組的名稱,然後視需要然後將其他快速鍵拖曳至新的群組。

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顯示或隱藏類別中的群組及物件

您可以隱藏自訂類別中部分或所有的群組,以及群組中部分或所有的物件。在進行動作時,請記得以下幾點:

  • Access 提供兩種隱藏物件的方式。您可以使用 [功能窗格] 所提供的命令,在上層群組及類別中隱藏物件,或是為每個物件選擇屬性,並且在開啟資料庫的所有群組及類別中加以隱藏。

  • 您可以讓隱藏的物件及群組完全看不見,或是讓它們在 [功能窗格] 中顯示為無法使用的灰暗圖示。您可以藉由選取或清除 [瀏覽選項] 對話方塊中的 [顯示隱藏的物件] 核取方塊,進行這項選擇。當您需要取消隱藏或還原群組或物件時,也會使用該核取方塊。

下列各節中的步驟會說明執行每項工作的方法。

隱藏類別中的群組

  • 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要隱藏之群組的標題列,然後按一下 [隱藏]

    附註: 您也可以使用 [導覽選項] 對話方塊中執行這項工作。開啟] 對話方塊 (請參閱下一節中的步驟,如果您不知道如何),然後在"類別"的群組]清單中,清除 [您想要隱藏之群組旁的核取方塊。

將隱藏的群組還原到類別

  1. 以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端的功能表列,再按快顯功能表上的 [導覽選項]

  2. 在 [類別] 清單中,選取含有隱藏群組的類別。

  3. "類別"的群組]清單中,選取隱藏群組旁的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]

在上層群組中隱藏物件

  • 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下物件,然後按一下 [隱藏]

在所有類別及群組中隱藏物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下要隱藏的物件,然後按一下 [物件屬性]。

    [屬性] 對話方塊隨即出現,Access 會將物件的名稱附加在對話方塊標題的後面。例如,如果開啟名為 [訂單] 的表單,對話方塊的標題便顯示為 [訂單屬性]。下圖即顯示此對話方塊。

    Access 中資料庫物件的 [屬性] 對話方塊

  2. 選取 [隱藏] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]

還原 (取消隱藏) 隱藏的物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端的功能表,再按快顯功能表上的 [導覽選項]

  2. 選取 [顯示選項] 底下的 [顯示隱藏的物件] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定],並且返回 [功能窗格]。窗格會將所有隱藏的物件以灰暗圖示表示。

  4. 請執行下列其中一項:

    • 如果您只在物件的上層群組及類別中隱藏物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [取消隱藏]

    • 如果您透過設定 [隱藏] 屬性,在所有類別及群組中隱藏物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,再按一下 [檢視屬性],然後清除 [隱藏] 核取方塊。

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移除及還原自訂群組中的物件

隨著使用者及企業的需求改變,您的自訂群組可能需要隨時變更。您可以隨時新增或移除群組中的物件。下列程序會說明其方法。

從自訂群組中刪除物件

  • 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要移除的物件,然後按一下 [刪除]

將物件還原到自訂群組

  1. 如果 [未指定的物件] 群組為隱藏狀態,請將它顯示出來。

    我要如何顯示 [未指定的物件] 群組?

    1. 以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端的功能表,再按快顯功能表上的 [導覽選項]

    2. 在 [ "類別"的群組] 窗格中,選取未指定的物件] 旁的核取方塊。

  2. 請視需要,將您要的物件從 [未指定的物件] 群組中,拖曳或複製並貼到自訂群組中。

重新命名自訂群組中的物件

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要重新命名的物件,然後按一下 [重新命名捷徑]。

  2. 輸入捷徑的新名稱,然後按 ENTER。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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