在公司和家中共用

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附註: SkyDrive 現在稱為 OneDrive,而 SkyDrive Pro 現在稱為商務用 OneDrive。若要深入了解此變更,請閱讀從 SkyDrive 到 OneDrive

使用受密碼保護的 Windows 使用者帳戶是共用電腦最簡單且最安全的方式。

使用者第一次登入時,會在電腦上建立 Windows 使用者帳戶和個人工作區。

將多個使用者新增到電腦後,使用者可以各自登入以在 Outlook 中存取其電子郵件。

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電子郵件訊息資訊版權管理 (IRM) 簡介

將電子郵件標示為私人

如果您在工作或居家環境中所使用的電腦需要與他人共用,

您可以使用 Windows 使用者帳戶建立您專屬的保護空間。

如果您的工作場所設有 IT 部門,請向該部門洽詢您的電腦是否有連線至網域,

如果有,任何使用者只要按下 [其他使用者] 並使用其公司使用者名稱與密碼登入,就能共用電腦。

使用者首次登入後,即會在該台電腦上自動建立 Windows 使用者帳戶與密碼工作區。

如果電腦是連線至工作群組,例如小型企業或家用網路的情況,您可自行執行此操作:

請先確認您用於登入電腦的帳戶擁有系統管理員權限,

否則您將無法新增使用者。

我們使用的是 Windows 8 作業系統,但如果您使用的是舊版 Windows,可以移至 [控制台],

按下 [新增或移除使用者帳戶],藉此新增使用者。

在 Windows 8 中,依序開啟快速鍵列、[設定] 以及 [變更 PC 設定],

點選或按下 [使用者] 與 [新增使用者]。

您可以透過 Microsoft 帳戶之電子郵件地址來建立帳戶,

然而,我們將從頭開始建立帳戶,而非直接使用 Microsoft 帳戶。

請按下 [本機帳戶],

輸入使用者名稱與密碼,然後新增密碼提示。

如果您是為他人建立使用者帳戶,

請在指派密碼後,告知對方他們可以在初次登入後變更密碼。

在最後的頁面中,您可以視需要為該帳戶新增家長監護服務功能。

按下 [完成]。接著,針對每個要與其共用電腦的使用者帳戶執行相同操作。

將多名使用者新增至電腦後,這些使用者均可登入存取其 Outlook 中的電子郵件。

當您要將電腦交給其他人員時,請移至 [開始] 畫面,然後按下您的名稱,

接著選擇是要登出還是切換為其他使用者帳戶。登出會關閉您的所有程式,

而切換帳戶則可讓下個使用者透過其使用者名稱與密碼登入,

但您的程式會持續在背景執行。

新使用者可開啟 Outlook 並設定其電子郵件帳戶,

然後處理其電子郵件。

接著,當對方要將電腦交回給您時,這名使用者可按下其名稱,然後在清單中選擇您的名稱。

此時您只要輸入您的密碼,一切就會恢復為上次結束的樣子,您的電子郵件也是如此。

即使是在相同的電腦上執行兩個不同的使用者帳戶,這些帳戶均完全獨立,

每個使用者都有 Outlook,但其 Outlook 程式均已個人化為不同的電子郵件帳戶。

若要存取其他使用者的電子郵件,就非得輸入對方的密碼才可登入。

使用受密碼保護的 Windows 使用者帳戶,是在共用電腦時最簡單也最安全的方法。

接下來,我們將探討如何在共用公用電腦時保護您的電子郵件。

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