在個別頁面上顯示清單或文件庫的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用網頁組件頁面上顯示清單或文件庫的資料以自訂 [首頁] 頁面或網站上的其他頁面。當您建立清單或文件庫時,就會自動建立網頁組件的相同的名稱。例如,如果您建立清單,稱為合約時,也會建立網頁組件稱為合約。網頁組件會顯示清單或文件庫所建立的資料。

附註: 您必須是網站擁有人,才能在頁面上新增或編輯網頁組件的共用檢視。

本文內容

顯示 [網頁組件中的 [清單和文件庫的方式

顯示 [網頁組件中的 [清單] 或 [文件庫

網頁組件中顯示清單或文件庫中的不同檢視

自訂清單或文件庫網頁組件中的檢視

在網頁組件中顯示清單與文件庫的方式

建立網站時,網站組件會自動新增至網站首頁。例如,根據預設,小組網站會包含 [宣告]、[行事曆] 和 [連結] 清單。每個網頁組件都會顯示相同名稱的清單檢視。您可以新增其他網頁組件至首頁以顯示清單或文件庫。

若要建立自訂頁面,您可以建立一個網頁組件頁面,然後新增網頁組件至顯示其他清單的頁面。

下列為使用網頁組件來顯示清單或文件庫之資料的範例:

  • 通告文件庫中的文件已經準備好可供檢閱,或通告小組經常使用的文件。

  • 追蹤工作清單中的專案資料,以及依據包含小組名稱、人員名稱或角色的欄來分組、篩選或排序資料。

  • 提供尋找清單中詳細員工資訊的工具,例如福利選項、家庭狀況以及醫療保險項目。  

  • 檢查清單中的待處理的客戶訂單。

  • 顯示連絡人清單中的連絡資訊時,若包含每位人員的相片 (結合另一個清單的連線圖像網頁組件),即可加強專案小組成員資訊的視覺效果。如需連線網頁組件的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」下方的連結。

頁面頂端

在網頁組件中顯示清單或文件庫

  1. 開啟您要新增網頁組件的頁面。

  2. [網站動作] 功能表 按鈕影像 上,按一下 [編輯頁面]

  3. 在您要新增網頁組件的區域中,按一下 [新增網頁組件]

  4. 選取您要在頁面上顯示之清單或文件庫旁邊的核取方塊,然後按一下 [新增]

頁面頂端

在網頁組件中顯示清單或文件庫的不同檢視

根據預設,網頁組件會顯示清單或文件庫的預設檢視。但是,您可以變更網頁組件,以顯示您要的檢視。如果您編輯該檢視,這些變更會在清單或文件庫與網頁組件之間複製。這樣可以確保網站上的檢視都一致。清單或文件庫中的資料並不會改變。

從目前的檢視切換至不同的檢視時,請務必小心,您可能會刪除對目前檢視所做的變更,並可能會停用根據目前檢視之欄的網頁組件連線。切換檢視時,會出現提示請您確認。

  1. [網站動作] 功能表 按鈕影像 上,按一下 [編輯頁面]

  2. 按一下 [網頁組件] 功能表 [網頁組件] 功能表 您想要變更的網頁組件,然後執行下列其中一項︰

    • 如果在共用檢視中,請按一下 [修改共用網頁組件]

    • 如果在個人檢視中,請按一下 [修改我的網頁組件]

      工具窗格隨即開啟。使用工具窗格來選擇控制網頁組件之版面配置與外觀的設定。

  3. [選取的檢視] 清單中,按一下您要顯示的檢視名稱。

    提示: 您也可以按一下 [編輯目前的檢視],然後變更檢視的設定,來編輯目前的檢視。當您這麼做時,就會變更網站中使用此檢視的所有檢視。

  4. 按一下工具窗格中的 [確定]

頁面頂端

自訂網頁組件中清單或文件庫的檢視

將清單檢視網頁組件新增至網頁組件頁面後,您可以自訂檢視,使其只顯示您想要在頁面顯示的資訊。您可以從 [網頁組件] 頁面編輯目前檢視。

您也可以建立清單或文件庫的自訂檢視,以便用來顯示該清單或文件庫裡,不同網頁組件執行個體中不同組的資訊。使用您要自訂之清單或文件庫的 [檢視] 功能表 [檢視] 功能表 ,來建立清單或文件庫的自訂檢視。如需建立清單或文件庫自訂檢視的相關詳細資訊,請瀏覽<請參閱> 區段中的連結。

  1. [網站動作] 功能表 按鈕影像 上,按一下 [編輯頁面]

  2. 按一下您要自訂之網頁組件的 [網頁組件] 功能表 [網頁組件] 功能表 ,然後按一下 [修改共用的網頁組件]

  3. 按一下工具窗格中的 [編輯目前的檢視]

  4. [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏欄。在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。

  5. 在 [排序] 區段中,選擇是否要排序資訊及如何排序。您可以使用兩個欄來排序,例如,先根據作者,再根據每個作者的檔案名稱排序。

  6. [篩選] 區段中,選擇是否篩選資訊,以及如何篩選資訊。篩選的檢視會顯示較小的選取範圍,例如由特定部門建立的項目,或是具有已核准狀態的項目。

  7. [群組依據] 區段中,您可以將具有相同值的項目群組成一個區段,例如將特定作者的文件群組成一個可展開的區段。

  8. [總計] 區段中,您可以計算某一欄項目的個數,例如問題的總數。在某些情況下,您可以摘要或提取其他資訊,例如平均值。

  9. [樣式] 區段中,選擇您要的檢視樣式,例如有網底的清單,其中每隔一列便加上網底。

  10. 如果清單或文件庫中有資料夾,您可以建立不包括資料夾的檢視。這有時候稱為條列式檢視。若要在相同層級檢視所有清單項目,請按一下 [顯示所有項目但不顯示資料夾]

  11. 如果清單或文件庫較大,您可以限制清單、文件庫或同一頁面裡可以檢視的檔案數目。在 [項目限制] 區段中,選取所需選項。

  12. 如果打算在行動裝置上檢視清單或文件庫,請在 [行動] 區段中選取您要的選項。

  13. 按一下 [確定]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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