您可以使用網頁組件頁面上顯示清單或文件庫的資料以自訂 [首頁] 頁面或網站上的其他頁面。當您建立清單或文件庫時,就會自動建立網頁組件的相同的名稱。例如,如果您建立清單,稱為合約時,也會建立網頁組件稱為合約。網頁組件會顯示清單或文件庫所建立的資料。
附註: 您必須是網站擁有人,才能在頁面上新增或編輯網頁組件的共用檢視。
本文內容
在網頁組件中顯示清單與文件庫的方式
建立網站時,網站組件會自動新增至網站首頁。例如,根據預設,小組網站會包含 [宣告]、[行事曆] 和 [連結] 清單。每個網頁組件都會顯示相同名稱的清單檢視。您可以新增其他網頁組件至首頁以顯示清單或文件庫。
若要建立自訂頁面,您可以建立一個網頁組件頁面,然後新增網頁組件至顯示其他清單的頁面。
下列為使用網頁組件來顯示清單或文件庫之資料的範例:
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通告文件庫中的文件已經準備好可供檢閱,或通告小組經常使用的文件。
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追蹤工作清單中的專案資料,以及依據包含小組名稱、人員名稱或角色的欄來分組、篩選或排序資料。
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提供尋找清單中詳細員工資訊的工具,例如福利選項、家庭狀況以及醫療保險項目。
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檢查清單中的待處理的客戶訂單。
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顯示連絡人清單中的連絡資訊時,若包含每位人員的相片 (結合另一個清單的連線圖像網頁組件),即可加強專案小組成員資訊的視覺效果。如需連線網頁組件的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」下方的連結。
在網頁組件中顯示清單或文件庫
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開啟您要新增網頁組件的頁面。
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在 [網站動作] 功能表
上,按一下 [編輯頁面]。
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在您要新增網頁組件的區域中,按一下 [新增網頁組件]。
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選取您要在頁面上顯示之清單或文件庫旁邊的核取方塊,然後按一下 [新增]。
在網頁組件中顯示清單或文件庫的不同檢視
根據預設,網頁組件會顯示清單或文件庫的預設檢視。但是,您可以變更網頁組件,以顯示您要的檢視。如果您編輯該檢視,這些變更會在清單或文件庫與網頁組件之間複製。這樣可以確保網站上的檢視都一致。清單或文件庫中的資料並不會改變。
從目前的檢視切換至不同的檢視時,請務必小心,您可能會刪除對目前檢視所做的變更,並可能會停用根據目前檢視之欄的網頁組件連線。切換檢視時,會出現提示請您確認。
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在 [網站動作] 功能表
上,按一下 [編輯頁面]。
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按一下 [網頁組件] 功能表
您想要變更的網頁組件,然後執行下列其中一項︰
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如果在共用檢視中,請按一下 [修改共用網頁組件]。
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如果在個人檢視中,請按一下 [修改我的網頁組件]。
工具窗格隨即開啟。使用工具窗格來選擇控制網頁組件之版面配置與外觀的設定。
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在 [選取的檢視] 清單中,按一下您要顯示的檢視名稱。
提示: 您也可以按一下 [編輯目前的檢視],然後變更檢視的設定,來編輯目前的檢視。當您這麼做時,就會變更網站中使用此檢視的所有檢視。
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按一下工具窗格中的 [確定]。
自訂網頁組件中清單或文件庫的檢視
將清單檢視網頁組件新增至網頁組件頁面後,您可以自訂檢視,使其只顯示您想要在頁面顯示的資訊。您可以從 [網頁組件] 頁面編輯目前檢視。
您也可以建立清單或文件庫的自訂檢視,以便用來顯示該清單或文件庫裡,不同網頁組件執行個體中不同組的資訊。使用您要自訂之清單或文件庫的 [檢視] 功能表
,來建立清單或文件庫的自訂檢視。如需建立清單或文件庫自訂檢視的相關詳細資訊,請瀏覽<請參閱> 區段中的連結。
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在 [網站動作] 功能表
上,按一下 [編輯頁面]。
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按一下您要自訂之網頁組件的 [網頁組件] 功能表
,然後按一下 [修改共用的網頁組件]。
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按一下工具窗格中的 [編輯目前的檢視]。
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在 [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏欄。在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。
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在 [排序] 區段中,選擇是否要排序資訊及如何排序。您可以使用兩個欄來排序,例如,先根據作者,再根據每個作者的檔案名稱排序。
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在 [篩選] 區段中,選擇是否篩選資訊,以及如何篩選資訊。篩選的檢視會顯示較小的選取範圍,例如由特定部門建立的項目,或是具有已核准狀態的項目。
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在 [群組依據] 區段中,您可以將具有相同值的項目群組成一個區段,例如將特定作者的文件群組成一個可展開的區段。
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在 [總計] 區段中,您可以計算某一欄項目的個數,例如問題的總數。在某些情況下,您可以摘要或提取其他資訊,例如平均值。
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在 [樣式] 區段中,選擇您要的檢視樣式,例如有網底的清單,其中每隔一列便加上網底。
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如果清單或文件庫中有資料夾,您可以建立不包括資料夾的檢視。這有時候稱為條列式檢視。若要在相同層級檢視所有清單項目,請按一下 [顯示所有項目但不顯示資料夾]。
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如果清單或文件庫較大,您可以限制清單、文件庫或同一頁面裡可以檢視的檔案數目。在 [項目限制] 區段中,選取所需選項。
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如果打算在行動裝置上檢視清單或文件庫,請在 [行動] 區段中選取您要的選項。
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按一下 [確定]。
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