在使用 Business Contact Manager 時維護您的隱私權及安全性

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft 是致力於保護您的電腦隱私權與安全性,協助您保護電腦與網路。若要進一步瞭解哪些功能Business Contact Manager for Outlook會影響隱私權或您的商務資料、 電子郵件、 工作、 約會或客戶的財務資料的安全性,檢閱下列資訊。

隱私權及安全性考量

功能

此功能會如何影響您的隱私權 (風險)

可以進行的處理

電子郵件自動連結

如果啟用、 電子郵件自動連結自動連結的電子郵件從所選的電子郵件地址以選取 [帳戶] 或 [商務連絡人。後的連結,任何內送和外寄電子郵件會列在帳戶或商務連絡人記錄的通訊歷程記錄。因此,有權存取這些記錄的任何人會有權存取這些電子郵件。

若要減少其他人存取您連結之電子郵件訊息的可能性,請執行下列一項或多項操作:

  • 如果您已啟用電子郵件自動連結在您私人的資料庫中之前共用此資料庫] 中的共用資料庫] 對話方塊中,, 清除 [我想要保留目前的電子郵件自動連結設定] 核取方塊。

  • 若要移除您的記錄,請按一下 [ Business Contact Manager ] 功能表中的所有連結的電子郵件地址按一下管理電子郵件自動連結,,然後在 [電子郵件] 索引標籤上按一下 [全部清除]

  • 若要從記錄中移除特定的電子郵件訊息的連結,請開啟該記錄的通訊歷程記錄並刪除的郵件。

如需電子郵件自動連結的詳細資訊,可以按一下 [管理電子郵件自動連結] 對話方塊中,協助,或請參閱下列主題︰

共用資料庫

藉由使用Business Contact Manager for Outlook,您可以與同事共用您的商務資料。當您共用您的商務資料時,您的同事的存取權授予下列︰ 您的客戶電子郵件地址、 通訊歷程記錄,包括自己的電子郵件 (如果您已啟用電子郵件自動連結),以及 [電話] 記錄、 檔案,以及連結至您的帳戶、 商務連絡人、 商機或商務專案的約會。

附註: Business Contact Manager for Outlook需要安裝 Microsoft SQL Server Express。當您共用您的 Business Contact Manager 資料庫時,SQL Server Express 可讓授權的使用者存取您的資料庫。此程式不會共用或傳送您或您的商務連絡人的相關資訊。

不共用您的 Business Contact Manager 資料庫。

如果您決定要共用您的資料庫,控制可存取權。僅這些同事 (使用者) 對象您授與存取權,可以使用 Business Contact Manager 資料庫。

如果記錄的通訊歷程記錄中,有您不想與同事共用的項目,請將這些項目從通訊歷程記錄中刪除。

如需共用的詳細資訊,請參閱下列主題:

還原 Business Contact Manager 資料庫

當您備份您的資料庫時,您建立資料庫的複本的特定點時間。後續您所做變更的目前資料庫中的內容不會包含在資料庫的備份複本。以相同的方式,當您從備份複本還原資料庫會遺失您對資料庫後會建立備份複本的變更。

如需備份及還原資料庫的詳細資訊,請參閱下列主題:

刪除記錄和項目

當您刪除記錄和Business Contact Manager for Outlook中的項目時,它們會儲存 Business Contact Manager 中刪除的郵件] 資料夾中,直到您清空該資料夾。只有資料庫擁有者可以清空 [刪除的郵件] 資料夾。

如果您是資料庫擁有者,請定期清空您的 Business Contact Manager [刪除的郵件] 資料夾。

如需如何永久刪除項目的詳細資訊,請參閱下列主題:

啟用防火牆

防火牆您的電腦與網際網路之間,而其他人可以存取您的檔案。防火牆可協助避免未經授權的存取。根據預設,會啟用只有 Windows XP 家用版、 Windows Xp 和 Windows Vista 上的Windows 防火牆

啟用 Windows 防火牆

  1. 按兩下 [控制台] 中的 [Windows 防火牆]

  2. 在 [ Windows 防火牆] 對話方塊中,執行下列其中一項︰

    • 在 Windows XP 中,按一下 [開啟 (建議選項)]

    • 在 Windows Vista 中,按一下 [變更設定],然後再按一下 [上 (建議使用)

啟用加密

Microsoft SQL Server Express 安裝時以及Business Contact Manager for Outlook,根據預設,它會設定為使用所有與 Business Contact Manager 資料庫的通訊加密。然而,有一些少見的條件時的 SQL Server Express 加密無法預設會啟用。

加密可協助防止可能攔截的任何人正在讀取的資料。

確認已為 SQL Server 啟用加密。如需如何為 SQL Server Express 啟用加密的詳細資訊,請參閱下列資訊:

線上焦點

文件和其他可協助您公司的資訊會定期下載至 Business Contact Manager 首頁。如果您註冊Business Contact Manager for Outlook時,您可以提供您的業務相關的資訊,這些文件會套用專為您的業務。

隱私權或安全性的原因,您可以選擇不提供您的業務相關詳細資料,或下載文件。

如果您選擇不提供您的商務資訊在啟動時,請選取 [我要註冊而不傳送連絡人資訊的選項按鈕,或者,如果您決定要提供連絡人的資訊,但不是想接聽商務資訊],清除 [實用的資源秘訣和竅門取得充分發揮Business Contact Manager for Outlook與 [我要定期收到的電子報並提供相關的產品、 服務及事件選項] 按鈕。

如果您不想將接收線上焦點,Business Contact Manager 首頁上,按一下 [新增或移除內容],然後清除選取項目。針對每個索引標籤中重複這個動作。

從您的會計系統中存取財務資訊

您可以整合您的會計系統與 Business Contact Manager 資料庫存取相關時使用Business Contact Manager for Outlook您帳戶的財務資料。當共用資料庫與您的同事它與您的會計系統整合時,您的同事也可能有權存取您的客戶財務歷程記錄如果您的同事也已經有權存取的會計系統。如需有關如何將您的會計系統與 Business Contact Manager for Outlook 整合的詳細資訊,請參閱在您的會計系統中的說明。

您可以控制可存取您的客戶財務資料,因為您授與您的同事存取您的共用資料庫。當您設定會計資料庫時,您也控制誰能夠存取的財務資料。如需有關如何存取您的客戶使用Business Contact Manager for Outlook時的財務資訊的詳細資訊,請參閱下列主題︰

附註: 

若要維護電腦的隱私權及安全性,請定期前往下列網站,以取得更新及最佳作法:

您也可以接收 Microsoft 安全性更新電子郵件警示,透過Microsoft 網站登入。服務會針對家庭使用者及小型企業版。如果您有訂閱,此服務會通知您當 Microsoft 釋放重要的安全性公告或病毒通知,並防止流通採取什麼動作也威脅。此服務只有目前提供英文 (美國),並要求您使用的 Microsoft Windows Live 帳戶登錄。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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