在以 Windows SharePoint Services 技術為基礎的網站上管理使用者及指定權限

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

適用對象

Microsoft Windows® SharePoint® Services 技術

本教學課程中會引導您完成程序的檢視的使用者清單變更您的網站使用者資訊加上新增使用者並將其指派給網站群組。您也可以瞭解如何建立特定清單或文件庫的權限。

假設您管理根據 Contoso 公司的 Microsoft Windows SharePoint Services 的網站。維護網站的使用者清單,並控制其存取權限等級。Contoso 最近雇用新員工需要新增至網站的人員。之後,您了解這個新員工最近變更其名稱,以及您必須使用這項資訊來更新網站。她工作功能也有變更,因此她必須授與適當的存取層級,這樣晨怡也可以使用 [在網站上的 [內容和進行設計變更。您必須進行這些變更使用者清單的網站,再加上安全 SharePoint 清單,因此只有一個使用者可以編輯資訊,即使其他人能檢視。

目標

完成後本教學課程中,您就會知道如何:

  • 將使用者新增至網站。

  • 檢視使用者和檢視的清單,然後變更使用者的詳細資料。

  • 變更使用者的權限層級。

  • 授與使用者或群組存取特定的 SharePoint 清單。

在您開始之前

若要完成此教學課程,必須是 Windows SharePoint Services 網站上的 [管理員] 網站群組的成員。最好的方式是不是使用小組網站上 [試試看這些教學課程。如果您不具有執行 Windows SharePoint Services 提供的伺服器,並能存取網際網路,您可以註冊試用主控 Windows SharePoint Services

建立練習網站

  1. 在現有網站的上方連結列,按一下 [建立]。

  2. 在 [網頁] 區段中,按一下 [網站和工作區]。

  3. 在 [標題與描述] 區段中,輸入名稱,例如練習網站和新網站的描述。

  4. 在 [網站位址] 區段中,鍵入您要移至新的網站的網址 (URL)。

    為您提供的地址的第一個部分。

  5. 在 [權限] 區段中,按一下 [使用專屬權限

  6. 按一下 [建立]。

  7. 在 [範本選擇頁面,在 [範本] 清單中,按一下小組網站],然後按一下[確定]

有練習網站之後,您可以建立練習清單。

建立練習清單

  1. 在您的練習網站的上方連結列,按一下 [建立]。

  2. 在 [自訂清單] 區段中,按一下 [自訂清單]。

  3. 在 [名稱] 方塊中,輸入獎勵」,然後按一下 [建立]。

設定您的練習網站,您已準備好來管理使用者與權限在網站上。

將使用者新增至網站

Contoso Corporation 最近僱用新的銷售人員 」。此員工,Mary 北美需要新增至網站和指派給參與者網站群組,以便她開始與其他成員的銷售團隊合作。

使用 [管理使用者] 頁面,您可以查看的使用者清單、 排序清單、 新增使用者、 變更網站的群組成員資格],刪除使用者。

附註: 您必須是群組的成員管理員網站的網站,才能使用 [管理使用者] 頁面。

管理使用者

若要新增使用者,您可以使用網域使用者地址使用者名稱或電子郵件地址 (例如 someone@example.com)。如果您要從您組織的網域新增使用者,將查閱使用者的顯示名稱,並自動填入。如果您正在建立唯一根據電子郵件地址的帳戶,您可以填滿],在使用者的顯示名稱,或讓使用者稍後更新連絡人的顯示名稱。

在此教學課程中,您將會新增虛構虛構的電子郵件地址的使用者。如果您想要的話,或您的環境需要真實的使用者名稱與地址,您可以新增您的組織真實的使用者帳戶。

將使用者新增至您的網站

  1. 練習網站上,按一下 [網站設定]。

  2. 在 [網站設定] 頁面中 [管理] 區段中,按一下 [管理使用者

  3. 在 [管理使用者] 頁面中,按一下 [新增使用者]。

  4. 在 [步驟 1: 選擇使用者區段輸入mary@contoso.com新增虛構使用者 (Mary 北美)。

    若要新增為真實的使用者組織中,您也可以輸入的實際的電子郵件地址或網域 \ 使用者名稱。

  5. 在 [步驟 2: 選擇 [權限區段,選取 [參與者] 核取方塊,再按一下 [下一步

  6. 在 [步驟 3: 確認使用者區段,驗證電子郵件地址,如果您要新增虛構的使用者,輸入maryn使用者名稱和Mary 北美與顯示名稱。

    如果您使用的真正的使用者帳戶,請確認使用者名稱,並顯示該帳戶的名稱。

  7. 在 [步驟 4: 傳送電子郵件區段中,清除 [讓這些使用者知道他們已被新增下列電子郵件傳送] 核取方塊。

    附註: 這是練習課程,因為您不要傳送電子郵件訊息給您的新使用者。

  8. 按一下 [完成]。

    如果出現 「 使用者不存在 」 訊息,請嘗試使用真實的使用者在組織中的資訊重複這些步驟。

檢視及變更網站使用者的相關資訊

Mary 北美 Mary Baker 最近變更其名稱。您不知道名稱的變更,現在必須更新它,使其新名稱會反映在您的網站上新增她的帳戶。

您可以看到所有使用者至網站的 [使用者資訊] 頁面的清單。此清單會顯示摘要資訊,,您可以按一下每個使用者名稱,以查看該使用者的詳細資料。

檢視使用者清單

  1. 在練習網站,按一下 [網站設定]。

  2. 按一下 [管理我的資訊,請查看網站使用者的相關資訊

    您可以在網站上檢視所有的使用者清單。

使用者資訊清單

如果您按一下使用者名稱,您可以看到使用者的電子郵件地址和網站管理員已新增該使用者的相關的任何筆記。如果您是系統管理員的 [網站] 群組的成員,您也可以查看是否使用者是網站管理員 (或網站擁有者),而您可以變更使用者的資訊。

使用者詳細資料

附註: 網站的任何成員可以在 [使用者資訊] 頁面上看到的使用者清單,及點選即可檢視使用者的詳細資料。不過,只有的系統管理員] 群組中或使用者自己,成員可以變更使用者資訊。

變更使用者的名稱

  1. 在 [使用者資訊] 頁面上,按一下Mary 北美(或您新增的使用者帳戶)。

  2. 按一下 [編輯使用者資訊]。

  3. 在 [顯示名稱] 方塊中,選取"North"並輸入 「 Baker 」 (或變更對應的最後一個名稱,為您建立使用者帳戶)。

  4. 按一下 [儲存後關閉]。

將使用者指派給群組

已指派 Mary Baker,先前 Mary 北美,可協助您建立網站的內容,並且確實網站設計全新及最感興趣。她目前新增及變更清單及文件庫中的項目,但現在她需要能夠變更網站的更多。您可以授與她更多的權限,讓她可以她需要的變更。

在 Windows SharePoint Services,由網站群組中的成員資格控制網站的權限。若要檢視的網站,或變更網站使用者必須被指派至網站群組。根據預設,有五個網站的群組:

  • 來賓    特殊的群組,讓訪客使用者存取特定的清單中,不讓其存取整個網站。(請參閱下一節,[設定使用者權限在清單或文件庫],如需詳細資訊來賓網站群組的相關)。

  • 閱讀程式    可讓使用者檢視清單和文件庫中的項目、 檢視頁面在網站中,並使用自助網站架設功能來建立網站。

  • 參與者    允許使用者使用網頁組件和清單或文件庫。他們也可以建立及管理個人檢視及跨網站群組及個人化的網頁組件頁面。

  • 網站設計工具    允許使用者使用 HTML 工具] 或 [網頁編輯器與 Windows SharePoint Services,例如 Microsoft Office FrontPage 2003 相容,來自訂網站。例如,網站設計網站群組的成員可以建立網站的清單,或新增頁面至網站中,使用 [網頁編輯器。

  • 系統管理員    可讓使用者以具有完全控制權的網站。網站管理員群組的成員可以設定、 管理使用者與網站的群組,以及檢視使用狀況分析資料。

當您加入 Mary 北美 (現在 Baker) 到網站時,她參與者網站群組指派。您可以隨時變更這些工作分派。如果您想要變更的網站使用者的群組的成員,您可以使用 [管理使用者] 頁面。您必須是網站管理員網站群組,若要使用 [管理使用者] 頁面的成員。

如果您從網站的所有群組移除使用者,該使用者會在網站上不再擁有的任何權限。

為使用者指派至不同網站群組

  1. 在練習網站的上方導覽列中,按一下 [網站設定]。

  2. 按一下 [網站設定] 頁面的 [管理] 區段中的 [管理使用者]。

  3. 在 [管理使用者] 頁面上選取 [Mary Baker (或您建立的使用者)] 旁的核取方塊。

  4. 按一下 [編輯網站群組的所選的使用者]。

  5. 在 [網站群組成員資格] 區域中,選取 [網站設計工具] 旁的核取方塊,然後清除 [參與者] 旁的核取方塊]。

  6. 按一下 [確定]。

Mary Baker 是現在成員的網站設計網站] 群組中,並可以建立清單或視需要變更網站。

設定清單或文件庫中的使用者權限

您的網站有一個獎勵清單,授與激勵產生營收銷售份額的清單。您需要安全這份清單,以便只允許 Mary Baker 可以新增、 變更或刪除獎勵,但您也必須確定其他人可以檢視清單。

與 Windows SharePoint Services,您可以設定為清單或文件庫與網站的其餘部分分開的特定權限。您可以移除的使用者應沒有存取權的清單,並新增僅限的使用者。

例如,根據預設,參與者網站群組的成員可以檢視、 插入、 編輯及刪除清單和文件庫中的項目。如果您想只有三個獎勵清單上將擁有下列權限的人員,您可以移除該清單中,[參與者] 網站群組的權限,並只要新增的三個使用者,以適當的權限。

當您授與使用者的清單或文件庫的權限時,您可以選取實際的權限,您希望他們擁有。因此,若要讓使用者能夠檢視的項目,請按一下檢視的項目

每個清單和每個文件庫的權限,您可管理清單或文件庫本身。您可以新增或移除清單或文件的文件庫的使用者,而新增或移除整個網站。

如果您新增使用者至清單或文件庫已是不是網站的成員,使用者會新增至網站,但指派給訪客網站群組。此特殊網站群組只會用來授與特定清單或文件庫的使用者權限,但任何額外的權限至整個網站。在檢視清單或文件庫時,來賓網站群組的成員可以看到的左側及頂端導覽列。

指派給使用者的清單或文件庫的權限

  1. 練習網站,在 [清單] 區段中的 [首頁] 頁面上的 [快速啟動] 列中按一下 [獎勵]。

  2. 在 [動作] 清單中,按一下 [修改設定和資料行

  3. 在 [自訂獎勵頁面,在 [一般設定] 區段中,按一下 [變更這份清單的權限

  4. 在 [清單] 工具列上按一下 [新增使用者]。

  5. 在 [步驟 1: 選擇使用者] 區段中,在 [使用者] 區域中,在文字方塊中,輸入mary@contoso.com新增 Mary Baker,或輸入的電子郵件地址或網域 \ 使用者名稱您先前已新增的使用者。

  6. 在 [步驟 2: 選擇 [權限] 區段中,在 [網站群組] 中,按一下 [檢視、 插入、 編輯、 刪除項目; 變更清單設定,,然後按 [下一步

  7. 在 [步驟 3: 確認使用者區段中,確認電子郵件地址、 使用者名稱和 Mary Baker (或其他使用者) 的顯示名稱正確無誤。

  8. 在 [步驟 4: 傳送電子郵件區段中,清除 [讓這些使用者知道他們已被新增下列電子郵件傳送] 核取方塊。

    附註: 這是練習課程,因為您不要傳送電子郵件訊息給您的新使用者。

  9. 按一下 [完成]。

雖然上述程序會引導您完成指派的特定使用者的每個清單權限,可以為文件庫使用相同的步驟。只要移到文件庫頁面上,按一下 [修改設定和資料行] 和自訂 < 文件庫名稱 >在頁面上,按一下 [變更此文件庫的權限,然後遵循步驟 4 到 9。

現在,Mary Baker 有變更清單的權限,您需要變更參與者網站群組的權限,以防止成員變更清單。同樣地,此程序也可以使用文件庫。

變更清單或文件庫的網站群組的權限

  1. 在 [變更權限: 獎勵頁面,選取 [參與者] 核取方塊,然後按一下 [編輯選取使用者的權限

  2. 選擇的權限] 區段中,按一下 [檢視項目,然後再按一下[確定]

同樣地,此程序也可以使用文件庫。

建議的後續步驟

當您完成本教學課程後,您應該刪除練習使用者,好讓您不離開虛構使用者在您的網站上。若要刪除的使用者,請在 [網站設定] 頁面上按一下 [管理使用者]。在 [管理使用者] 頁面中,選取 Mary North 旁的核取方塊,然後按一下 [移除選取的使用者

您也可能會想要刪除練習網站,讓您不浪費伺服器資源。若要刪除的網站,在 [網站設定] 頁面上按一下 [移至 [網站管理]。在 [網站管理] 頁面中管理和統計資料] 區段中,按一下 [刪除此網站。按一下 [確認] 頁面的 [刪除]。

本教學課程中的任務不打算會根據 Windows SharePoint Services 網站的系統管理工作的詳細清單。他們的年齡更多資訊,您需要管理 SharePoint 網站時所執行的工作類型。如需有關如何管理您的網站的詳細資訊,請參閱 [說明] 系統。如需有關管理伺服器或執行 Windows SharePoint Services 的伺服器陣列的詳細資訊,請參閱系統管理員的 Windows SharePoint Services 指南

範例公司、 組織、 產品、 網域名稱、 電子郵件地址、 標誌、 人員、 地點及本文所述的事件會虛構。與任何真實的公司、 組織、 產品、 網域名稱、 電子郵件地址、 標誌、 人員、 位置或事件或應該推斷。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×