團隊和頻道

行動使用者?請參閱行動裝置上的團隊和頻道

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

團隊是組織內因不同專案與工作而聚集在一起的一群人、內容和工具。在 Microsoft Teams 中,團隊成員可以在一個集中位置進行交談和分享檔案、記事等等。

按一下應用程式側邊欄中的 [團隊] [團隊] 按鈕 ,然後開啟某個團隊以查看其頻道。只有團隊擁有者才能建立團隊或新增成員,但團隊中的每個成員都可以新增頻道。

使用頻道即可將團隊交談井然有序地分門別類。您可以依照需要,將頻道專用於特定的主題、專案、領域!

若要新增頻道,請按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [新增頻道]。

本主題內容

設定團隊和頻道

在團隊中工作

新增來賓到團隊

在頻道中工作

設定團隊和頻道

小組是人員、 內容與工具周圍不同的專案和工作在組織內的集合。小組成員可以共用交談、 檔案、 備忘稿等。

頻道可協助維持井然有序的小組交談。您可以指定頻道特定主題、 專案、 分項 — 您喜歡的項目。

團隊和頻道

只有在團隊擁有者將您新增至私人團隊時,您才能加入私人團隊。私人團隊也不會顯示在您的團隊庫中。另一方面,每個人都可以在團隊庫看到公開團隊,且您不需要獲得團隊擁有者的批准,就可以加入。

抱歉,私人團隊目前不開放搜尋。

若要加入特定的小組,請按一下 [小組 [團隊] 按鈕 >新增小組。在 [搜尋] 方塊中輸入小組名稱,然後按 Enter。尋找您要尋找,然後按一下 [加入小組小組。

當您要加入私人的小組時,小組擁有者必須核准您的要求。

若要加入公開團隊,請按一下團隊清單底部的 [新增團隊]。您將會看到您的團隊庫,包括許多建議的團隊。移至您要加入的團隊,然後按一下 [加入團隊]。

若要查看團隊的所有成員,請按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [管理團隊]。

確保團隊中的某人有看到訊息的最佳方式是用 @ 提及他們 (只需在名稱前輸入 @,並從功能表中選擇他們即可)。

@提及,並且有聯絡人和團隊可選取

這些人會在其活動清單中收到通知,並在您提及他們的頻道旁看到一個數字。

若想引起整個團隊的注意,只需在訊息前輸入 @團隊,所有團隊成員都會收到通知。在訊息前輸入 @頻道,也會向所有團隊成員發出您的訊息通知!

附註: 您的團隊擁有者必須先啟用 @團隊和 @頻道通知,此功能才能發揮效用。

只有小組成員可以查看小組檔案。若要和小組外的任何人員共用檔案,請移至您小組的檔案清單。按一下任何檔案旁的 [更多選項] 其他選項按鈕 ,再按一下 [在 SharePoint 中開啟],然後從 SharePoint 網站共用您所需的檔案。

若要建立團隊,請按一下團隊清單底部的 [新增團隊]。移至 [建議的團隊] 檢視中的第一個動態磚,然後選取 [建立團隊]。

您可以在這裡為您的團隊命名、加入描述,以及編輯團隊的資料分類。建立新團隊後,您可以邀請聯絡人、群組或甚至將整個聯絡人群組加入您的團隊。

如果您是團隊擁有者,請移至團隊清單,按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [新增成員]。

另一種做法是,按一下 [管理團隊],然後在 [成員] 索引標籤中新增人員。如果您想要的話,也可以使用聯絡人群組來新增多個人員。

如果您是團隊擁有者,請移至團隊清單,按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [新增成員]。接下來,請輸入聯絡人群組、安全性群組或 Office 365 群組的名稱,從清單中進行選取,然後按一下 [新增]。

在 [一般] 頻道中,您可以在撰寫方塊中輸入 @團隊或 @[團隊名稱],用 @ 提及團隊。這樣就會傳送通知給團隊上的每一個人。附帶一提:團隊擁有者必須啟用 @團隊提及功能,這個功能才能運作。

[@提及] 功能表,並且已選取一個團隊

目前的限制為每個帳戶 250 個團隊。

Teams 中所有團隊最多可容納 2500 位人員。

如果您不能變更團隊設定,最可能的原因是您不是團隊擁有者。

如果您無法建立團隊,可能是因為您的組織已經決定僅允許特定人員建立團隊。

若要建立新頻道,請從團隊清單中開始,按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [新增頻道]。您也可以按一下 [管理團隊],然後在 [頻道] 索引標籤中新增頻道。

每個團隊最多可建立 100 個頻道。

[團隊] 功能表,並且已選取 [新增頻道]

如果您是團隊擁有者,則可以將某人新增到頻道中;只要將他們新增到頻道所屬的團隊即可!

從團隊與頻道清單開始,按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後再按一下 [新增成員]。

[團隊] 功能表,並且已選取 [新增成員]

另一個方法是按一下 [管理團隊],然後從 [成員] 索引標籤新增人員。將人員新增到團隊後,他們將自動擁有所有團隊頻道的存取權。

將人員新增至團隊之後,您可以在新頻道中以 @ 提及他們,這樣他們就會知道這個頻道。

若要讓某人知道您建立了新頻道,在撰寫方塊內按一下,然後以 @ 提及他們 (輸入 @,後面接著他們的名稱)。

[@提及] 功能表,並且已選取一個名稱

所有已經加到我的最愛的頻道,都會列在它們所屬的團隊底下。若要查看所有頻道,請按一下左側的 [團隊] [團隊] 按鈕

若要將新的頻道加到我的最愛,按一下出現在團隊目前的我的最愛底下的功能表 (例如 [4 個其他頻道])。捲動到您要加到我的最愛的頻道,並按一下頻道名稱旁的 [我的最愛] [我的最愛] 按鈕

如何將頻道加到我的最愛

若要重新排序您的團隊,請按一下團隊名稱並拖曳到團隊清單中的任意位置。

重新排序團隊清單

在團隊中工作

按一下小組名稱旁的 [其他選項] 其他選項按鈕 圖示,即可查看您可執行的小組管理動作。

如果您是小組成員,選擇 [管理小組] 即可查看 [成員]、[頻道] 和 [機器人] 等索引標籤。

已選取 [我的最愛] 的小組功能表

如果您是小組擁有者,選擇 [管理小組] > [設定] 即可查看 [小組圖片]、[成員權限]、[訪客權限]、[@提及] 和 [有趣的內容] 等選項。

若要從我的最愛移除團隊,請按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [移除我的最愛]。這可以讓您非常輕鬆地清理清單並隱藏不是很活躍的團隊。請記住,移除最愛團隊會將團隊從團隊清單中移除,但您可以隨時透過按一下團隊清單底端的 [其他],存取團隊或重新將團隊加到我的最愛。

如果您是團隊擁有者,請移至團隊清單,按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [新增成員]。

另一種做法是,按一下 [管理團隊],然後在 [成員] 索引標籤中新增人員。如果您想要的話,也可以使用聯絡人群組來新增多個人員。

如果您將游標暫留在團隊成員的個人資料圖片上,將會看到包含其詳細資料的個人資料卡片。您也可以從某人的個人資料卡片中開始聊天、撥打電話,或傳送電子郵件給對方。

您可以將檔案直接上傳到任何頻道的 [檔案] 索引標籤。只要按一下頂端的 [檔案],然後按一下 [上傳] 即可。若要建立新檔案,請按一下 [新增]。

[檔案] 索引標籤,並且已選取 [上傳] 按鈕

如果無法新增現有的筆記本,那麼您可以在新的索引標籤中新增它們。

您所屬的每個團隊都將顯示在團隊清單中,此清單位於我的最愛或清單最下方的 [其他] 功能表內。

  • 在團隊的 [一般] 頻道中張貼內容。對每個團隊成員來說,頻道名稱燈會顯示為粗體。

  • 在 [一般] 頻道中輸入 @頻道。通知就會發出給該頻道中用 @ 提及的每個團隊成員。

  • 輸入 @團隊,Teams 會自動填入您工作所在的團隊名稱。通知就會發出用 @ 提及的每個團隊成員,即使他們並未追蹤該頻道也會收到通知。

順便一提:團隊擁有者必須為團隊開啟 @團隊和 @頻道提及功能。

團隊擁有者可以新增和移除成員、編輯或刪除團隊,也能變更團隊圖片。他們還可以:

  • 設定團隊成員對頻道、索引標籤以及連接器的使用權限。

  • 控制能通知團隊中每個人的 @[團隊名稱] 提及功能。

  • 允許使用 @頻道或 @[頻道名稱] 提及,此功能會通知已將該頻道加到我的最愛的成員。

  • 允許使用 GIF、貼圖和 Meme。

如果您是團隊擁有者,只要按幾下,就可以變更團隊名稱、描述和隱私權設定。只需按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [編輯團隊] 即可。

[編輯團隊] 選項可用於存取團隊設定

如果您是團隊擁有者,有很多種方法可自訂團隊。按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [管理團隊]。

[團隊] 功能表,並且已選取 [管理團隊]

您可以在這裡存取團隊的 [設定] 索引標籤,讓您:

  • 變更團隊圖片。

  • 設定成員權限 (例如,允許他們建立、更新或刪除頻道和索引標籤)。

  • 允許在頻道中使用 @團隊或 @[團隊名稱] 提及。

  • 允許團隊成員傳送 GIF、Emoji 和貼圖。

您的團隊需要新名稱嗎?團隊擁有者可以處理這一點。

按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [編輯團隊]。

如果您是團隊擁有者,可以在團隊設定中變更圖片。請按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [管理團隊]。

[團隊] 功能表,並且已選取 [管理團隊]

在 [設定] 索引標籤中,按一下 [團隊圖片] > [變更圖片]。

如果您想要將某人設為擁有者,或者想要查看現有團隊的擁有者是誰,請按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [管理團隊]。

[角色] 欄讓您知道某人是團隊成員還是擁有者。若要將某人設成擁有者,請按一下 [成員],然後選取 [擁有者]。

在建立團隊的同時,也可以指定團隊擁有者的人選。在新增團隊成員時,可以透過按一下 [成員] 功能表下方的 [擁有者],指定每個新人員將是團隊成員還是團隊擁有者。

若要將團隊的隱私權設定從公開變更為私人 (或相反),請按一下團隊清單中團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [編輯團隊]。在 [編輯團隊] 對話方塊的 [隱私權] 底下,選取 [公開] 或 [私人]。

若想將某個 Microsoft Teams 團隊新增到現有的 Office 365 群組,請先按一下團隊清單底端的 [新增團隊],然後按一下 [建立團隊]。您會看到一個連結,點選這個連結會帶您進入目前能在其中新增團隊的所有 Office 365 群組清單。在這裡,只需選取您想要的群組,然後新增您的團隊。您會進入決定要新增到 Office 365 群組之團隊的 [一般] 頻道中。

如果您只想讓特定人員建立團隊,請聯絡 IT 管理員為組織設定權限。

您隨時可以離開團隊,方法是按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [離開團隊]。

[團隊] 功能表,並且已選取 [離開團隊]

附註: 您可以將小組留在您自己的圖片,但只系統管理員可以移除您的組織。

如果您是團隊擁有者,當然可以將某人從團隊中移除。按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,選取 [管理團隊],然後按一下 [成員] 索引標籤。

在團隊成員清單中,按一下欲移除者的名稱最右邊的 X。若要再移除團隊擁有者,請先將角色從擁有者變更為成員,再予以移除。

將某人從團隊移除後,之後隨時都可以使用 [新增成員] 將其加回團隊。

附註: 小組擁有者可以移除小組的成員,但只系統管理員可以移除某人組織。

如果您想刪除團隊 (而且您是團隊擁有者),請按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [刪除團隊]。您的團隊將會被永久移除。

請記住:刪除團隊也會同時從 Exchange 移除團隊信箱和行事曆。

團隊擁有者和 IT 管理員可在 30 天內回復已刪除的團隊。如需詳細資訊,請參閱 還原已刪除的 Office 365 群組

新增來賓到團隊

如果您是團隊擁有者,現在可以邀請來賓加入團隊。在團隊清單中,只要按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [新增成員],輸入來賓電子郵件地址即可。

附註: 來賓需要有 Office 365 的工作或學校帳戶。

對於來賓,您必須設定顯示給其他人看的名稱。按一下 [編輯來賓資訊] [編輯來賓名稱] 按鈕 ,然後輸入其名稱。務必現在新增來賓的名稱,否則之後就需要向 IT 管理員求助了。

[編輯來賓資訊] 對話方塊

如果您是團隊擁有者,您可以按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [管理團隊],來變更來賓權限。

[團隊] 功能表,並且已選取 [管理團隊]

移至 [設定] 索引標籤,然後按一下 [來賓權限]。目前,您可以提供來賓新增或移除頻道的權限。

若要切換來賓帳戶及其他 Teams 帳戶,請按一下您的個人資料圖片,然後在 [您的帳戶] 底下選取您要的帳戶。

若要查看您的團隊是否有任何來賓,只要檢查交談標題底下。

頻道標題指出群組中的來賓

您可以在出現某人名稱的任何地方,查看後面是否有「來賓」二字,來判斷是否為來賓。您也可以在團隊的 [成員] 索引標籤中查看每個人的角色。

新增來賓時,只能新增其名稱到個人資料卡片。若要新增或變更其他資訊 (如電話號碼或稱謂),請連絡 IT 管理員。

需要跟組織之外的人合作?將他們新增為來賓吧!來賓可以參與頻道、交談、聊天和會議;他們可以在頻道中分享檔案、新增頻道及使用 Wiki。

功能

團隊成員

來賓

建立頻道

核取記號

核取記號

參與私人聊天

核取記號

核取記號

參與頻道交談

核取記號

核取記號

分享頻道檔案

核取記號

核取記號

分享聊天檔案

核取記號

新增應用程式 (如索引標籤、Bot 或連接器)

核取記號

可以透過任何 Office 365 工作或學校帳戶接受邀請

核取記號

建立團隊

核取記號

刪除或編輯張貼的訊息

核取記號

核取記號

探索並加入公開團隊

核取記號

在 [一般] 頻道中張貼

核取記號

核取記號

檢視組織圖

核取記號

在頻道中工作

頻道可使團隊交談依特定主題或話題井然有序地分門別類。團隊中的每個人都可以新增頻道,也能參與頻道交談。

這段團隊和頻道影片回顧建立團隊的方式,接著向您說明如何建立頻道並將其設為您最愛的頻道。

頻道可讓小組成員針對特定主題進行焦點交談。每個小組都有一組專屬的頻道 (最初的頻道為 [一般] 頻道),小組成員必須決定其餘頻道的焦點為何。某些頻道僅供特定專案使用,有些是用於感興趣的領域,有些頻道只是純屬娛樂性質。小組擁有的每個頻道全都開放給所有小組成員使用,因此每個成員都可自由加入頻道交談。

如果您發現感興趣或是與您相關的頻道,可以將該頻道加入我的最愛或進行關注

將頻道加到我的最愛後,該頻道就會保持顯示在您的團隊清單中。在頻道中,按一下頻道名稱旁的 [我的最愛] [我的最愛] 按鈕

按一下 [我的最愛] 追蹤頻道

您也可以從頻道清單底下的 [更多頻道] 功能表,將頻道加到我的最愛。

從 [更多選項] 功能表將頻道加到我的最愛

若要追蹤頻道,請按一下頻道名稱旁的 [其他選項 [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [追蹤此頻道]。之後,您就會收到新頻道活動的直接通知。

您可以在 [活動] 摘要中得到所有您追蹤頻道的消息。按一下 [活動] [活動] 按鈕 > [篩選] [篩選] 按鈕 > [追蹤中]。

如果頻道名稱是以粗體顯示,就表示您在此頻道中有未讀取的訊息和未查看的活動。您已新增至我的最愛的頻道會一律顯示在清單中。

以粗體顯示的小組頻道

如果有人使用 @提及功能提及您或回覆您所在的交談,您也會收到通知。因此這是您確認頻道是否在作用中的另一個方式。

活動和提及

如果您擔心是否有進行中的交談需要您特別留意,請放心,您的所有通知都會顯示在 [活動] 摘要中,因此您不會錯過任何事情。只要有人採取以下動作,您就會收到通知:

  • 使用 @提及功能提及您 (您也會在交談中看到您的 @提及)。

  • 使用 @提及功能提及您所屬的小組和頻道。

  • 回覆您所屬的交談。

  • 回覆您的回覆。

頻道

以粗體顯示的頻道名稱旁會出現數字,表示有人在該頻道中提及您。

頻道中的活動

用 @ 被提及是指您收到通知,有人希望您注意到特定訊息 (在您的名稱前輸入 @)。

[@提及] 功能表,並且已選取一個團隊

從通知,您可以在您被提及的交談中直接按一下切入重點。

只要在某個人的名稱前面輸入 @,就能在交談中吸引對方的注意。對方會收到通知。

您也可以輸入 @團隊傳送訊息給該團隊的每個人。順便一提:此功能需要先啟用,謹慎使用時效果最佳。

@提及建議的聯絡人

粗體的頻道名稱指出頻道中有新訊息。數字指出您被特別提及的次數。

頻道、活動和團隊通知

團隊成員可以按一下頻道名稱旁的 [其他選項] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [編輯此頻道] 來變更頻道的名稱。

頻道屬於開放性質,向所有團隊成員公開。若要查看成員清單,請按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [管理團隊]。您將會在 [成員] 索引標籤中看到成員清單。

[團隊] 功能表,並且已選取 [管理團隊]

若要查看團隊中的所有頻道,在團隊內已加到我的最愛的頻道清單底下按一下 [更多頻道],如此即會顯示屬於團隊的所有頻道清單。

若要查看屬於頻道的所有頻道清單,請按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,選取 [管理團隊],然後開啟 [頻道] 索引標籤。

[團隊] 功能表,並且已選取 [管理團隊]

我們目前未提供私人頻道,但是我們正在努力,敬請期待。在此同時,如果您想要保有隱私,可以建立新團隊,然後邀請更加精挑細選的對象。

使用 Teams 時,果您想要傳送電子郵件到頻道,請使用頻道電子郵件地址。按一下頻道名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,並選取 [取得電子郵件地址]。

另一個方法是讓具有取得頻道電子郵件地址權限的人複製該地址,然後傳送給您,之後您就可以傳送電子郵件到該頻道。

一旦您掌握到這個功能,您傳送到頻道電子郵件地址的任何電子郵件將會顯示在頻道的交談記錄中。

順便一提,此功能必須由 IT 管理員來啟用。

如果您想要限制誰可以傳送電子郵件到頻道,按一下頻道名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,選取 [取得電子郵件地址],然後按一下 [進階設定] 連結。

在這裡,您能管理誰能夠存取該頻道的電子郵件地址。您可以將對象限制為僅包括擁有該頻道之團隊的成員,或是縮小對象到特定網域範圍。您也可以將電子郵件地址整個移除。

如果您的 IT 管理員已停用傳送電子郵件到頻道的功能,那麼您的頻道動作功能表中將不會出現 [取得電子郵件地址] 選項。

當您回覆討論串中的電子郵件訊息時,便會在 Teams 建立一個有關電子郵件的交談。不過,這並不會傳送電子郵件回覆給原始寄件者。在頻道中,有關此電子郵件的任何評價或交談,都不會在 Teams 的外部顯示。

有時候,已傳送到頻道的電子郵件太大,而無法在交談中檢視。若要以原始格式檢視電子郵件,可按一下交談中電子郵件下方的 [下載原始電子郵件]。

傳送電子郵件到頻道失敗的原因有幾點:

  • 頻道設定限制了誰可以傳送電子郵件。

  • 電子郵件包含的內嵌影像超過 50 個。

  • 電子郵件包含的檔案附件超過 20 個。

  • 與頻道關聯的 SharePoint 資料夾已被刪除或重新命名。

為了讓您快速上手,Teams 會在您新加入的每一個團隊中,自動將五個最熱門頻道加到我的最愛。這可讓您瞭解如何與新團隊互動,以及所有動作的位置。之後您隨時可以將這些頻道從我的最愛移除。

針對頻道數少於五個的團隊,Teams 會自動在新頻道建立時,將它們加到我的最愛,直到總共有五個我的最愛頻道為止。

若要刪除頻道,請按一下頻道名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [刪除此頻道]。%+%

附註: 團隊擁有者可決定團隊成員的權限,包含是否能刪除與還原頻道。

請記得,一旦刪除某個頻道,該頻道的整個交談記錄也會不見。不過,與該頻道關聯的 OneNote 區段還是會顯示在您團隊的 SharePoint 網站上。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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