團隊和頻道

團隊是一個組織內，不同專案和工作的相關人員、內容和工具的集合。團隊成員可以共用交談、檔案、記事，還有其他更多功能！

將團隊交談分類到特定的頻道內。您可以依照需要，將頻道專用於特定的主題、專案、領域。

只有在團隊擁有者將您新增至私人團隊時，您才能加入私人團隊。私人團隊也不會顯示在您的團隊庫中。另一方面，每個人都可以在團隊庫看到公開團隊，且您不需要獲得團隊擁有者的批准，就可以加入。

很抱歉，沒有方法搜尋私人小組。

如果您想加入組織內的特定團隊，請按一下團隊清單底部的 [新增團隊]。在團隊庫的搜尋方塊中，輸入您要尋找的團隊名稱。按下 Enter，您的團隊庫即會為您顯示符合搜尋條件的一些團隊。找出您正在尋找的團隊，然後按一下 [加入團隊]。

若要加入公用小組，請按一下出現在您的小組清單底部的 [新增小組] 連結。您會看到您的小組圖庫，包括一堆建議小組。移至您想要加入，然後按一下 [加入小組小組。

若要查看上小組所有成員小組名稱，在您的小組] 清單中，以滑鼠右鍵按一下，再按一下 [檢視小組。

請確定其他人在您的小組會看到一則訊息的最佳方式是 @mention 它們 （只輸入@之前他們的名稱，然後選取其從下拉式清單）。

這些人會在其活動清單中收到通知，並在您提及他們的頻道旁看到一個數字。

若要取得您整個小組的注意，您的訊息和您的小組成員之前的類型@team會收到通知。輸入@channel之前訊息也會通知您的訊息的相關您所有的小組成員 ！（請記住，雖然您小組的擁有者啟用 @team 和 @channel 工作通知 ！）

只有小組成員可以看到 team 檔案。若要與小組以外的人員的任何人共用檔案，請選擇在 SharePoint 中開啟，然後共用您想要從 SharePoint 網站的檔案。

若要建立小組，請按一下 [在您的小組清單底部新增小組。瀏覽至 [小組探索] 檢視中的第一個方塊，然後選取 [建立小組。

您可以在這裡為您的團隊命名、加入描述，以及編輯團隊的資料分類。建立新團隊後，您可以邀請團隊成員、群組或甚至將整個通訊群組清單加入您的團隊。

如果您是小組擁有者，輕鬆新增新小組的人員。從您的小組] 清單中，按一下 [小組名稱旁的 [其他] 圖示，然後按一下 [新增成員]。

另一個選項是按一下 [檢視小組，並新增 [成員] 索引標籤中的人員。如果您想，您甚至可以新增多人使用通訊群組。

若要將多個人員新增至團隊，請按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示，然後按一下 [新增成員]。然後，輸入通訊群組清單、安全性群組或 Office 365 群組的名稱、從清單中選取成員，然後再按一下 [新增]。

在 [一般] 通道，您可以輸入 @team @mention 小組或 @[小組名稱] 中 [撰寫] 方塊。可傳送通知給小組中的每個人。參考，小組擁有者必須啟用 @team 「 提及 」，才能使用。

目前的限制為每個帳戶 250 個團隊。

Microsoft Teams 中所有團隊最多可容納 999 位人員。

如果您不能變更團隊設定，最可能的原因是您不是團隊擁有者。

如果您無法建立團隊，可能是因為您的組織已經決定僅允許特定人員建立團隊。

若要建立新頻道，請在團隊清單中開始，然後按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示。接著，選取 [新增頻道]。您也可以按一下 [檢視團隊]，然後在 [頻道] 索引標籤中新增頻道。

每個團隊最多可建立 100 個頻道。

如果您是團隊擁有者，將某人新增到頻道中很容易；只要將他們新增到頻道所屬的團隊即可！

若要這樣做，請從團隊與頻道清單開始。按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示，然後再按一下 [新增成員]。

另一個方法是按一下 [檢視團隊]，然後從 [成員] 索引標籤新增人員。將人員新增到團隊後，他們將自動擁有所有團隊頻道的存取權。

將人員新增至團隊之後，您可以在新頻道中以 @ 提及他們，這樣他們就會知道這個頻道。

若要讓某人知道您建立了新頻道，在撰寫方塊內按一下，然後以 @ 提及他們 (輸入 @，後面接著他們的名稱)。

所有您已經設為我的最愛的頻道，都將列在它們所屬的團隊底下。若要查看所有頻道，請按一下左側的 [團隊] 按鈕 。

若要將新的頻道設為我的最愛，按一下出現在每個團隊目前的我的最愛底下的溢位功能表。向下捲動到您要設為我的最愛的頻道。按一下頻道名稱旁的星號圖示 。

也可以將隱藏的頻道加為我的最愛：

若要重新排序您的團隊，請按一下團隊名稱並拖曳到團隊清單中的任意位置。

如果您是小組擁有者，按一下小組名稱旁的更多圖示，即可查看您可執行的部分小組管理動作。

按一下 [檢視小組] 以管理成員、通道和一般小組設定。您可以變更小組圖片、啟用 @小組及 @[小組名稱] 提及、允許小組成員傳送 GIF 和 Emoji 等等。

如果您是小組成員，您也可以查看這些動作，但能夠做出的變更有限。

若要從我的最愛移除小組，[小組名稱上按一下滑鼠右鍵，或按一下 旁邊，，然後選取 [從我的最愛移除]。這是清理您的清單，並隱藏不是非常作用中的小組的好方法。請記住，取消 favoriting 小組會將其移除您的小組] 清單中，但您隨時都可以存取或最愛，再次按一下 [更多底部的 [小組清單該頻道。

如果您是小組擁有者，輕鬆新增新小組的人員。從您的小組] 清單中，按一下 [小組名稱旁的 [其他] 圖示，然後按一下 [新增成員]。

另一個選項是按一下 [檢視小組，並新增 [成員] 索引標籤中的人員。如果您想，您甚至可以新增多人使用通訊群組。

如果您將游標停留在小組的顯示圖片，您會看到包含其使用者詳細資料的設定檔卡片。您可以開始交談、 撥打電話給某人，或將電子郵件傳送給同事從其設定檔卡片中。

您可以將檔案直接上傳到任何頻道的 [檔案] 索引標籤。

只要按一下頂端的 [檔案]，然後按一下 [上傳]。若要建立新檔案，請按一下 [新增]。

如果無法新增現有的筆記本，則您可以透過在新的索引標籤中新增它們來釘選新的筆記本。

您所屬的每個團隊都將顯示在團隊清單中，此清單位於我的最愛或清單最下方的 [其他] 功能表內。

在團隊的 [一般] 頻道中張貼訊息是與團隊所有成員聯繫最簡單的方式。由於每個團隊成員預設都屬於 [一般] 頻道，且會以粗體顯示有錯過活動的頻道名稱，因此他們能夠看到錯過的活動。如果您在 [一般] 頻道的訊息內輸入 @頻道，則通知也會傳送到頻道中以 @ 提及的所有團隊成員。

另一種引起所有人注意的方式是在您追蹤的任意頻道中，以 @ 提及整個團隊。只要在訊息前面輸入 '@team'，Microsoft Teams 就會以您目前所在的團隊名稱自動填入 @ 提及。並將通知傳送給團隊中已被 @ 提及的所有人人，即使他們未追蹤您提及他們的頻道。這樣您就不用再以 @ 個別提及您團隊中的每個人。

附帶一提，團隊必須啟用 @團隊和 @頻道，才能使用這個功能。如果尚未啟用，團隊擁有者可負責開啟。最後，謹慎使用此功能將能發揮最大效果，所以，請明智地挑選 @團隊和 @頻道提及。

團隊擁有者可以新增和移除成員。他們能夠編輯或刪除團隊，也能變更團隊圖片。他們還可以…

• 設定團隊成員對頻道、索引標籤以及連接器的使用權限。

• 控制能通知團隊中每個人的 @[團隊名稱] 提及功能。

• 允許使用 @ 頻道或 @[頻道名稱] 提及，此功能會通知已將該頻道設為我的最愛的成員。

• 允許使用 GIF、貼圖和 Meme。

如果您是團隊擁有者，您可以按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示，然後按一下 [檢視團隊] 來變更團隊設定。

接著可在 [設定] 索引標籤中管理設定。

如果您是團隊擁有者，有很多種方法可自訂團隊。按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示，然後按一下 [編輯團隊]。

您可以在這裡存取團隊的 [設定] 索引標籤，讓您：

• 按一下 [變更圖片] 來變更團隊圖片。

• 設定成員權限 (例如，允許他們建立、更新或刪除頻道和索引標籤)。

• 允許在頻道中使用 @團隊或 @[團隊名稱] 提及。

• 允許團隊成員傳送 GIF、Emoji 和貼圖。

您的團隊需要新名稱嗎？團隊擁有者可以隨時處理這一點。

按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示，然後按一下 [編輯團隊]。

如果您是團隊擁有者，可以在團隊設定中變更圖片。按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示，然後按一下 [檢視團隊]。

在 [設定] 索引標籤中，按一下 [變更圖片]。

如果您想要將某人設為現有的小組的擁有者，請按一下清單中的小組名稱旁的 [其他] 圖示，然後選取 [檢視小組。小組清單中，找到該人員然後，[標示為 [角色] 欄中，按一下 [成員]，然後從下拉式功能表中選取 [擁有者。

您也可以讓某人小組擁有人在建立小組時。當您要新增的小組成員時，指定是否新的每個人即將小組成員或小組擁有者，按一下 [成員] 下拉式清單底下的 [擁有者上。

若要變更您的小組的隱私權設定公用為私人 （或相反），按一下小組清單中的小組] 旁的 [其他] 圖示。然後選取 [編輯小組。檢視，可讓您編輯您的小組的隱私權設定會開啟，您可以選取公用或私用。

若想將 Microsoft Teams 中的團隊新增到現有的 Office 365 群組，請先按一下團隊清單底端的 [新增團隊]，瀏覽至團隊圖庫。在那裡選取 [建立團隊] 選項。您會看到一個連結，點選這個連結會帶您進入目前能在其中新增團隊的所有 Office 365 群組清單。在這裡，選取您想要的群組，然後新增您的團隊！您會進入決定要新增到 Office 365 群組之團隊的 [一般] 頻道中。

如果您只想讓特定人員建立團隊，請聯絡 IT 管理員為組織設定權限。

您可以按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示，然後選取 [離開團隊] 隨時離開團隊。

如果您是小組擁有人，您可以從您的小組絕對移除人員。按一下 您小組名稱旁，選取 [檢視小組，然後按一下 [成員] 索引標籤。 從您小組成員] 清單中，按一下您想要移除的人員名稱右邊的X ]。如果您想要移除其他小組擁有者，第一次變更其角色的擁有者成員，然後將其移除。當您從小組移除某人時，您可以隨時使用新增成員，要稍後將他們新增到小組。

如果您想要刪除團隊 (且您是團隊擁有者)，請按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示，然後選取 [刪除團隊]。您的團隊將會永久被移除。

請記住：刪除團隊也會同時從 Exchange 移除團隊信箱和行事曆。

團隊擁有者和 IT 管理員可在 30 天內回復已刪除的團隊。如需詳細資訊，請按一下 https://aka.ms/groupssoftdelete。

如果您是小組擁有人，您現在可以邀請來賓小組。從您的小組] 清單中，只要按一下 小組名稱旁，，然後再按一下 [新增成員。輸入訪客的電子郵件地址。

您需要設定名稱來賓的身分，會看到其他人。按一下 [ ，然後輸入他們的名稱。請務必花時間立即新增其名稱，您將需要 IT 管理員的協助，稍後再新增 ！

如果您是小組擁有人，您可以變更來賓權限設定，只要按一下 小組名稱旁，然後按一下 [檢視小組。

移至 [設定] 索引標籤，然後按一下 [來賓權限。目前，您可以授與來賓的身分新增或移除頻道的權限。

來賓帳戶及其他小組帳戶之間切換，請按一下您的設定檔圖片，按一下 [切換帳戶，請然後挑選您想要的帳戶。

若要查看您的小組是否有任何來賓最快速的方法是檢查交談標題下方。

您可以告訴人是否以來賓查看他們的名稱出現的任何位置，「 來賓 」 會出現在其後面的單字。您也可以查看大家角色小組中的 [成員] 索引標籤。

當您新增來賓時，他們的名稱會新增至其連絡人卡片中。若要新增或變更 （例如電話號碼或標題） 的其他資訊，請連絡您的 IT 管理員

需要與組織外部的任何人搭配使用？將其新增以來賓身分 ！訪客可以參與頻道、 交談、 聊天，以及會議;他們可以共用頻道中的檔案，新增新頻道]，並使用 Wiki。

頻道可讓小組成員針對特定主題進行交談。每個小組都有一組專屬的頻道 (最初的頻道為 [一般] 頻道)，小組成員必須決定其餘頻道的焦點為何。某些頻道僅供特定專案使用，有些是用於感興趣的領域，有些頻道只是純屬娛樂性質。小組擁有的所有頻道全都開放給任何小組成員使用，每個成員可自由加入頻道交談。

如果您發現感興趣或是與您相關的頻道，可以選擇追蹤頻道 (或是將該頻道加入我的最愛)。系統一律會針對您加入我的最愛的所有小組提供 [一般] 頻道讓您使用，不過您無法將 [一般] 頻道從我的最愛中移除。

若要將頻道加入我的最愛，只要按一下頻道名稱旁邊的星形圖示即可。已加入我的最愛的頻道會顯示在您的小組清單中。此外，如果我的最愛的頻道最近有新的活動，您就會看到系統以粗體文字顯示其名稱。如果有人在我的最愛的其中一個頻道中使用 @提及您，您就會看到系統會在該頻道名稱旁邊顯示紅色的數字，告知您有多少人使用 @提及您。

根據預設，您無法看到未加入我的最愛的小組頻道。不過如果您想查看某個小組擁有的所有其他頻道，只要在目前我的最愛的底部，按一下指出該小組所擁有的頻道數量的文字，即可開啟所有未加入我的最愛的頻道清單。如果您在清單中看到感興趣的頻道，可以選擇將頻道加入我的最愛。

正在追蹤特定頻道的小組成員可藉由頻道名稱是否以粗體顯示，來判斷該頻道的活躍程度。不過，小組成員只會在有人在該頻道中 @提及他們時，才會收到相關通知。如果有人在您沒有追蹤的頻道中使用 @提及您，您就會在您的 [活動摘要] 中收到通知。

將頻道設為我的最愛後，該頻道會一直出現在您的團隊清單中。在頻道中，按一下頻道名稱旁的星號圖示 。

您也可以從團隊清單的溢位功能表中，將頻道設為我的最愛。

若要追隨頻道，請按一下團隊清單中頻道名稱旁的 [其他] 圖示，然後選取 [追隨此頻道]。之後，您就會收到新頻道活動的直接通知。

您也可以前往 [活動] 摘要，然後將摘要篩選為 [追隨] 來掌握所有追隨的頻道現況。

如果頻道名稱是以粗體顯示，就表示您在此頻道中有未讀取的訊息和未查看的活動。您已新增至我的最愛的頻道會一律顯示在清單中 (只要頻道以粗體顯示，您就能很快發現)。

如果有人使用 @提及功能提及您或回覆您所在的交談，您也會收到通知。因此這是您確認頻道是否在作用中的另一個方式。

如果您擔心是否有進行中的對話需要您特別留意，請放心，您的所有通知都會顯示在 [活動摘要] 中，因此您不會錯過任何事情。只要有人採取以下動作，您就會收到通知：

• 使用 @提及功能提及您 (您也可以很快在交談中發現提及您的位置)。

• 使用 @提及功能提及您所屬的小組和頻道。

• 回覆您所屬的交談。

• 回覆您的回覆。

以粗體顯示的頻道名稱旁會出現數字，表示有人在該頻道中提及您。

「提及」或「@提及」是指您收到通知，有人想要透過特定訊息 (在您的名稱前輸入 @) 來吸引您的注意。

從通知中，只要按一下就能直接前往該交談位置。

只要在某個人的名稱前面輸入 @，就能在交談中吸引對方的注意。

您也可以輸入@team到郵件中的每個人的小組。參考，這項功能需要啟用，而且謹慎使用時的成長最有效。

粗體的頻道名稱指出頻道中有新訊息。數字指出您被特別提及的次數。

小組擁有者可以按一下 [其他] 圖示旁的頻道名稱，並選取 [編輯此通道變更小組頻道的名稱。

頻道屬於開放性質，向所有團隊成員公開。若要查看成員清單，請按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示，然後按一下 [檢視團隊]。您將會在 [成員] 索引標籤中看到成員清單。

若要查看團隊中所有頻道，在團隊內已加為我的最愛的所有頻道下按一下顯示的連結。如此即會顯示屬於團隊的所有頻道完整清單。

若要查看團隊擁有的所有頻道清單，請按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示，然後開啟 [頻道] 索引標籤。您會看到團隊中所有頻道的清單。

我們目前未提供私人頻道，但是我們正在努力，敬請期待。在此同時，如果您想要保有隱私，可以建立新團隊，然後邀請更加精挑細選的對象。

如果您想傳送電子郵件到 Microsoft Teams 中的頻道，可以使用您的頻道電子郵件地址。您可以按一下頻道名稱旁的 [其他] 圖示，然後選取 [取得電子郵件地址]，來取得該電子郵件地址。對於屬於您所擁有之團隊的任何頻道，您都可以執行這項作業。您也可以將電子郵件傳送到允許其成員新增連接器之團隊中的任何頻道。

另一個選項是由有權取得頻道電子郵件地址的某人複製該地址，然後再傳送給您 — 如此一來，您將可以傳送電子郵件到該頻道。此外，即使您沒有權限可以建立頻道電子郵件地址，只要擁有權限的人建立該地址，您便可以從該頻道的 [其他] 圖示功能表來存取該地址。

一旦您掌握到這個功能，您傳送到頻道電子郵件地址的任何電子郵件將會顯示在頻道的交談歷程記錄中，順便一提，此功能必須由 IT 管理員來啟用。

依預設，具有頻道電子郵件地址存取權的任何人都可以傳送電子郵件到頻道。如果您想要限制哪些人可傳送電子郵件到您的頻道，請按一下頻道名稱旁的 [其他] 圖示，選取 [取得電子郵件地址]，然後按一下 [進階設定] 連結。

在這裡，您能管理誰能夠存取該頻道的電子郵件地址。您可以將對象限制為僅包括擁有該頻道之團隊的成員，或是依據特網域來縮小對象的範圍。您也可以將電子郵件地址整個移除。

如果您的 IT 管理員已停用傳送電子郵件到頻道的功能，那麼您的頻道動作功能表中將不會出現 [取得電子郵件地址] 選項。

當您回覆討論串中的電子郵件訊息時，便會在 Microsoft Teams 建立一個有關電子郵件的交談。不過，這並不會傳送回覆給該電子郵件訊息的原始寄件者。在頻道中，有關此電子郵件的任何評價或交談，都不會在 Microsoft Teams 的外部顯示。

有時候，已傳送到頻道的電子郵件太大，而無法在交談中檢視。如果您最後想要以原始格式檢視電子郵件，可以按一下交談中電子郵件訊息下方的 [下載原始電子郵件] 連結。

為什麼電子郵件傳送到頻道可能失敗的幾個原因有：

• 如果頻道設定限制誰可以傳送電子郵件

• 如果電子郵件包含超過 50 個內嵌圖像

• 如果電子郵件有了 20 個以上的檔案附件

• 如果已刪除或重新命名與頻道相關聯的 [SharePoint] 資料夾

當您加入新團隊時，我的最愛中會自動顯示一些頻道。這是我們故意設計的。為了讓您快速上手，我們決定在您每一個新加入的團隊中，自動將前五大熱門頻道設為我的最愛。這可讓您瞭解如何與新團隊互動，並為您示範所有動作的位置。之後您隨時可以將這些頻道移除最愛！

針對頻道數少於五個的團隊，我們會自動在新頻道建立時，將它們設為我的最愛，直到總共有五個我的最愛頻道為止。

若要刪除頻道，請以滑鼠右鍵按一下該頻道出現在您的小組清單中，然後按一下刪除該頻道。有幾個警告的透過： 首先，僅小組擁有者可以刪除頻道，，如果您想刪除頻道，您不是其中一項小組擁有者，現在您已經瞭解的人。此外，當您刪除頻道，也會遺失其整個交談歷程記錄。不過，頻道與相關聯的 OneNote 節會仍顯示在您的小組的 SharePoint 網站。