團隊即時事件召集人檢查清單

團隊即時事件召集人檢查清單

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設備設定 (非網路攝影機)

  • 如果您的事件會要求您有自己的 (非網路攝影機) 相機,請確定您有正確的設備:

    • 數位相機

    • 麥克風

    • 若要將您的電腦 (例如,Magewell) 內嵌視訊轉換程式

    • 三腳架

    • 電線連線

事件資訊

  • 基本資訊

    • 標題

    • 日期

    • 位置

    • 描述

  • 邀請人會產生或簡報 (包括 Q&A 仲裁者) 做為 [事件] 群組的一部分。 請等候邀請出席者,直到您已建立您的事件,您有一個 [出席者] 連結。

  • 如果任何人都可共用 PowerPoint,邀請他們為製作人或簡報者。

事件設定

  • 仔細地設定您的即時事件可存取。 這是非常重要事項如果您打算共用機密資訊。

  • 如果您想要有一個,請選取 [ Q&A ]。

    • 如果您選取Q&A,請確定其他人計劃中度 (並使其製作人或簡報者)。

  • 請確定您支援連結指向右方支援出席者資訊。

  • 如果您希望出席者,才能夠觀看隨事件的錄製,請選取 [錄製提供給出席者]。

  • 如果您想要取得之錄製事件之後的 MP4 檔案,請選取 [錄製能夠生產者與簡報者]。

邀請與會者

  • 將事件連結傳送給所有出席者,適時 — 享團隊頻道中,傳送電子郵件、 在網站上共用或將其新增至群組中共同作業。

執行測試

  • 請確定您所有的設備可和連線是實線。

  • 將您 Magewell (或其他轉換器) 連線至您的 USB 連接埠和測試視訊和音訊。 請確定您的視訊和音訊設定正確裝置設定中。

  • 確認您已良好的光源。 我們建議您先選擇自然光線空間。

  • 不要按一下 [開始於測試期間。 您無法停止和重新啟動事件之後,您將需要安排一組新若要傳送給出席者。

  • 核取 [出席者] 連結地方您已將它傳送至您的對象。

    • 您的連結應指向實際的事件。 如果您遵循它,您應該會看到藍色畫面顯示 「 即時事件尚未啟動 」。

  • 請確定您與任何簡報者已準備好要共用的事件內容。

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