回覆或轉寄電子郵件訊息

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您回覆電子郵件訊息時,原始郵件的寄件者會自動新增] 方塊中。同樣地,當您使用全部回覆時,郵件建立並的寄件者及任何其他原始郵件的收件者收件者。無論您選擇,您可以變更收件者副本] 和[密件副本]方塊中。

如果您是轉寄郵件,則 [收件者][副本][密件副本] 方塊都將空白,因此您必須輸入至少一名收件者。

回覆寄件者或其他收件者

您可以只回覆郵件的寄件者,或將回覆寄給 [收件者][副本] 行內所列人員的任意組合。您也可以自行新增收件者。

  1. [常用][郵件] 索引標籤的 [回覆] 群組中,按一下 [回覆][全部回覆]

    功能區上的 [回覆] 群組

    附註: 索引標籤的名稱,取決於您是在郵件清單中選取郵件還是單獨開啟郵件的視窗。

    若要移除 [收件者][副本] 行內的名稱,請按一下該名稱再按 DELETE 鍵。若要新增收件者,請按一下 [收件者][副本][密件副本] 方塊並輸入收件者。

    深入瞭解 [副本] 和 [密件副本]方塊

    副本是簡略的副本。如果您的收件者新增至 Outlook 電子郵件訊息中的此方塊時,郵件的副本會傳送給該收件者,並會顯示郵件的其他收件者收件者的名稱。

    密件副本是簡略的副本。如果您的收件者新增至電子郵件訊息中的此方塊時,郵件的副本會傳送給該收件者,並不會看到其他收件者的郵件收件者的名稱。當您建立郵件時,[密件副本] 方塊未出現,您可以按一下 [選項] 索引標籤中,將其加入並再按一下 [顯示欄位] 群組中的 [密件副本]

  2. 撰寫您的郵件。

  3. 按一下 [傳送]

    提示: 當您按一下 [全部回覆,尤其是有通訊群組清單或多個收件者,在您的回覆,請使用排除或限制。最好使用回覆,然後新增只需要收件者,或使用 [全部回覆],但移除不必要的收件者及通訊群組清單。

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轉寄郵件

當您轉寄郵件時,郵件會包含已包含原始郵件的附件。若要包括額外的附件,請參閱附加檔案或電子郵件的其他項目

  1. [常用][郵件] 索引標籤的 [回覆] 群組中,按一下 [轉寄]

    附註: 索引標籤的名稱,取決於您是在郵件清單中選取郵件還是單獨開啟郵件的視窗。

  2. [收件者][副本][密件副本] 方塊中輸入收件者。

    深入瞭解 [副本] 和 [密件副本]方塊

    副本是簡略的副本。如果您在此方塊,Outlook 電子郵件訊息中加入收件者,郵件的副本會傳送給該收件者,並會顯示郵件的其他收件者收件者的名稱。

    密件副本是簡略的副本。如果您的收件者新增至電子郵件訊息中的此方塊時,郵件的副本會傳送給該收件者,並不會看到其他收件者的郵件收件者的名稱。當您建立郵件時,[密件副本] 方塊未出現,您可以按一下 [選項] 索引標籤中,將其加入並再按一下 [顯示欄位] 群組中的 [密件副本]

  3. 撰寫您的郵件。

  4. 按一下 [傳送]

提示: 如果您想要將兩個或多封郵件轉寄給一封郵件,在 [郵件] 為相同的收件者按一下一則訊息,按住 ctrl 鍵,,然後按一下每個額外的訊息。在 [常用] 索引標籤中 [回覆] 群組中,按一下 [轉寄。在新郵件的附件方式轉寄每一封郵件。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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