嘗試使用公式及函數 (3) 嘗試使用函數:使用插入函數計算平均值

Use formulas and functions (3) Use a function: Calculate the average by using Insert Function

使用插入函數計算平均值

使用插入函數的函數搜尋功能,計算一週中每天的平均工作時數。

如果您不知道函數的類別,您可以用搜尋的方式找到函數。

  1. 按一下要在其中計算平均值的儲存格。在此範例中,按一下儲存格 G11

    按一下儲存格 G11。

  2. 按一下 [公式] 索引標籤上 [函數程式庫] 中的 [插入函數]

    在 [函數程式庫] 群組中,按一下 [插入函數]。

    [插入函數] 對話方塊即會出現。

    插入函數

Doctor

[插入函數] 對話方塊中,您可以搜尋所要使用的函數。我們要計算的是平均工作時數,對吧?

使用者提問

對。

Doctor

接著,在 [搜尋函數] 中輸入 "average"。

  1. [搜尋函數] 中輸入 "average"。

    Type a description in Search for a function.

  2. 按一下 [開始]

    Click Search.

    關鍵字 "average" 的候選項目即會出現在 [選取函數] 中。

    顯示的關鍵字

  3. 選取函數。所選函數的相關資訊即會出現。在此範例中,選取的是 AVERAGE

    所選函數的相關資訊即會出現。

  4. 按一下 [確定]

    [函數引數] 對話方塊即會出現。

    Function Arguments dialog box

提示:何謂函數引數對話方塊?

Doctor

一些函數需要資訊才能進行計算。例如,若要計算平均工作時數,您必須有所有的工作時數才能執行計算。

此資訊稱為「引數」,您必須在 [函數引數] 對話方塊中輸入此資訊才能使用函數。引數的內容會依函數而異。部分函數不需要任何引數。

  1. 系統會自動辨識計算範圍並顯示於 Number1 中。

    系統會自動辨識並顯示計算範圍。

    變更範圍為計算包含加班時數的總工作時間。選取表格中的 [合計] 欄。

    變更範圍

  2. 使用 AVERAGE 函數計算總工作時間所需的引數即會輸入。按一下 [確定]

    Click OK

提示:函數說明

Doctor

如需函數的詳細資訊,請按一下 [函數說明]。

Help on this function

[Excel 說明] 視窗即會開啟,並顯示函數的詳細資訊, 其中包含描述、語法及註解等。

下圖為顯示 AVERAGE 函數資訊的 [Excel 說明] 視窗。

Excel 中顯示 AVERAGE 函數資訊的 [說明] 視窗

平均工作時數即會顯示。

隨後便會顯示工作時間的平均值。

下一步是嘗試使用函數:手動輸入 ROUNDUP 函數以四捨五入數值

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