啟用清單或文件庫的內送電子郵件支援

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在清單或組件庫可以接收電子郵件之前,網站擁有人必須先針對此清單或組件庫啟用及設定內送電子郵件支援。

您想要做什麼?

概觀

啟用和設定文件庫的電子郵件設定

啟用和設定宣告清單的電子郵件設定

啟用和設定行事曆] 清單的電子郵件設定

啟用和設定討論區的電子郵件設定

概觀

在Windows SharePoint Services 3.0,網站擁有者可以啟用和設定內送的電子郵件支援下列項目︰

  • 文件庫、圖片庫或表單庫

  • 宣告清單

  • 行事曆清單

  • 討論區

  • 網誌

當您建立清單或組件庫時,可以針對其中任何一種清單或組件庫類型來啟用內送電子郵件支援,但前提是「管理中心」已啟用內送電子郵件支援。這個程序包括為清單或組件庫指定電子郵件地址。不過,當您建立清單或組件庫時,會將所有其他設定選項都設定為預設值。

附註: 

  • 您不能藉由傳送電子郵件在會議工作區網站的清單或組件庫中新增內容。

  • 若要啟用或設定清單或文件庫的內送電子郵件支援,您必須在清單或文件庫上的 [管理清單」 權限。[管理清單] 權限授與預設網站名稱的擁有者 SharePoint 群組。

變更清單或組件庫上之電子郵件設定的步驟會因清單或組件庫類型而異。下列幾節提供針對上面所列之清單和組件庫類型來啟用及設定內送電子郵件支援的步驟。

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針對組件庫啟用及設定電子郵件設定

執行以下動作可針對文件庫、圖片庫或表單庫來啟用及設定電子郵件設定。

  1. 開啟您想要啟用及設定電子郵件設定的組件庫。

  2. 在 [設定] 功能表上[設定] 功能表、 按一下文件庫設定]、 [圖片的文件庫設定] 或表單庫設定、 根據文件庫的類型而定,您會啟用及設定。

  3. 在 [通訊] 底下,按一下 [內送電子郵件設定]。

    附註: 無法在管理中心沒有啟用內送的電子郵件支援,才能使用 [內送電子郵件設定] 連結。

  4. 在 [電子郵件] 區段中,按一下 [ ]若要啟用此文件庫接收的電子郵件。

  5. 在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入要用於此文件庫做為電子郵件地址的一部分的唯一名稱。

  6. 在 [電子郵件附件] 區段中,選擇要儲存的位置,以及群組此文件庫中的電子郵件附件的方式,然後選擇是否要覆寫具有相同名稱的檔案。

    如果您選擇不要以相同名稱來覆寫檔案,然後之後嘗試使用與此組件庫中已存在之檔案相同的名稱來儲存檔案,則新附件的檔案名稱會附加隨機的四位數。如果這個動作失敗,則會將全域唯一識別碼 (GUID) 附加到檔案名稱中。如果這兩個動作都無法產生唯一的檔案名稱,將會捨棄此附件。

  7. 在 [電子郵件訊息] 區段中,選擇是否要儲存此文件庫中的原始的電子郵件訊息。

    如果您選擇[是],原始郵件會儲存在文件庫中的個別項目。

  8. 在 [電子郵件會議邀請] 區段中,選擇是否要將附件儲存到您的會議邀請中此文件庫。

  9. 在 [電子郵件安全性] 區段中,選擇是否要封存的網站的只可以撰寫文件庫或封存無論電子郵件傳送給成員的電子郵件。

    重要: 封存所有寄件者的電子郵件可以讓每一個人員 (包括未驗證的使用者) 寫入至您的程式庫。基於潛在的安全性風險,您應該謹慎使用這個選項。

  10. 按一下[確定] 以儲存您的設定。

附註: 選取此選項的 [封存檔案附加至您的文件庫的會議邀請。請注意,電子郵件處理常式不知道您傳送給任何特定的電子郵件給其他清單。如果您傳送會議邀請行事曆和文件庫時,會議邀請封存行事曆] 清單中,任何會議邀請相關聯的附件保存在文件庫。

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針對宣告清單啟用及設定電子郵件設定

  1. 開啟您想要啟用及設定內送電子郵件支援的宣告清單。

  2. 按一下 [設定],然後按一下 [清單設定

  3. 在 [通訊] 底下,按一下 [內送電子郵件設定]。

    附註: 無法在管理中心沒有啟用內送的電子郵件支援,才能使用 [內送電子郵件設定] 連結。

  4. 在 [電子郵件] 區段中,選擇 [ ]啟用接收的電子郵件,這份清單,然後輸入您要用來將電子郵件傳送至此清單的別名。

  5. 在 [電子郵件附件] 區段中,選擇您要封存此清單中的電子郵件附件。

    附註: 如果您選擇 [否],將會捨棄電子郵件附件。

  6. 在 [電子郵件訊息] 區段中,選擇是否要儲存此清單中的原始的電子郵件。

    如果您選擇[是],原始的電子郵件會儲存為附件。

  7. 在 [電子郵件會議邀請] 區段中,選擇是否要封存已為此清單中的電子郵件傳送會議邀請。

    選擇這個選項,提供封存您的會議邀請到 [宣告] 清單的方法。請注意,因為電子郵件處理常式不傳送電子郵件給您知道哪些其他清單,您可以在行事曆的電子郵件地址和 (選擇 [此設定為 [ ]) 的 [宣告] 清單的電子郵件地址傳送會議邀請。如此一來,會議邀請會出現在 [宣告] 清單和行事曆。

  8. 在 [電子郵件安全性] 區段中,選擇是否接受僅成員的站台可以撰寫至清單的電子郵件或電子郵件,無論人傳送的電子郵件。

    重要: 封存所有寄件者的電子郵件可以讓每一個人員 (包括未驗證的使用者) 寫入至您的程式庫。基於潛在的安全性風險,您應該謹慎使用這個選項。

  9. 按一下[確定] 以儲存您的設定。

頁面頂端

針對行事曆清單啟用及設定電子郵件設定

  1. 開啟您想要啟用及設定內送電子郵件支援的行事曆清單。

  2. 按一下 [設定],然後按一下 [清單設定

  3. 在 [通訊] 底下,按一下 [內送電子郵件設定]。

    附註: 無法使用如果內送的電子郵件支援不在管理中心內送電子郵件設定] 連結。

  4. 在 [電子郵件] 區段中,選擇 [ ]啟用接收的電子郵件,這份清單,然後輸入您要用來將電子郵件傳送至此清單的別名。

  5. 在 [電子郵件附件] 區段中,選擇您要封存的電子郵件附件清單。

    附註: 如果您選擇 [否],將會捨棄電子郵件附件。

  6. 在 [電子郵件安全性] 區段中,選擇是否封存僅成員的站台可以撰寫至清單的電子郵件或電子郵件,無論人傳送的電子郵件。

    重要: 封存所有寄件者的電子郵件可以讓每一個人員 (包括未驗證的使用者) 寫入至您的程式庫。基於潛在的安全性風險,您應該謹慎使用這個選項。

  7. 按一下[確定] 以儲存您的設定。

頁面頂端

針對討論區啟用及設定電子郵件設定

  1. 開啟您想要啟用及設定內送電子郵件支援的討論區。

  2. 按一下 [設定],然後按一下 [清單設定

  3. 在 [通訊] 底下,按一下 [內送電子郵件設定]。

    附註: 無法在管理中心沒有啟用內送的電子郵件支援,才能使用 [內送電子郵件設定] 連結。

  4. 在 [電子郵件] 區段中,選擇 [ ]啟用接收的電子郵件,這份清單,然後輸入您想要使用的電子郵件傳送到此網站的別名。

  5. 在 [電子郵件附件] 區段中,選擇您要封存的電子郵件附件清單。

    附註: 如果您選擇 [否],將會捨棄電子郵件附件。

  6. 在 [電子郵件訊息] 區段中,選擇是否要儲存此清單中的原始的電子郵件訊息。

    如果您選擇[是],原始的電子郵件訊息會儲存為附件。

  7. 在 [電子郵件會議邀請] 區段中,選擇是否要儲存會議已為此清單中的電子郵件傳送邀請。

    選擇這個選項,提供封存您要討論區的會議邀請的方式。請注意,因為電子郵件處理常式不傳送電子郵件給您知道哪些其他清單,您可以在行事曆的電子郵件地址及討論區 (選擇這項設定) 的電子郵件地址傳送會議邀請。如此一來,會議邀請會出現在行事曆和討論區。

  8. 在 [電子郵件安全性] 區段中,選擇是否封存僅成員的站台可以撰寫至清單的電子郵件或電子郵件,無論人傳送的電子郵件。

    重要: 封存所有寄件者的電子郵件可以讓每一個人員 (包括未驗證的使用者) 寫入至您的程式庫。基於潛在的安全性風險,您應該謹慎使用這個選項。

  9. 按一下[確定] 以儲存您的設定。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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