啟用或停用當電話撥入式會議設定變更時傳送電子郵件

根據預設,商務用 Skype 電話撥入式會議會在使用者能夠使用電話撥入式會議時,傳送電子郵件給他們。 不過有時候您並不想傳送那麼多封電子郵件給使用者,這時候,您可以停用這項功能。

但是停用傳送電子郵件的功能之後,所有的電話撥入式會議電子郵件都無法傳送給使用者,包括通知以下事項的電子郵件在內:使用者可以或不可以使用電話撥入式會議、PIN 已經重設、會議 ID 和預設會議電話號碼已經變更。

以下是使用者可使用電話撥入式會議時傳送給使用者的電子郵件範例:

電話撥入式會議電子郵件

何時會傳送電子郵件給使用者?

  • 當組織中的使用者可以使用電話撥入式會議之後,在以下情況下,系統會傳送幾封電子郵件給他們:

    • 將 [商務用 Skype PSTN 會議] 授權指派給使用者時。

    • 當您手動重設使用者的電話撥入式會議 PIN 時。

    • 當您手動重設使用者的會議 ID 時。

    • 移除使用者的 [商務用 Skype PSTN 會議] 授權時。

    • 當使用者的電話撥入式會議提供者從 Microsoft 變更為另一提供者或 [無] 時。

    • 當使用者的電話撥入式會議提供者變更為 Microsoft 時。

啟用或停用傳送電子郵件給撥入使用者的功能

您可以使用商務用 Skype 系統管理中心或 Windows PowerShell,來啟用或停用傳送電子郵件給使用者的功能。

使用商務用 Skype 系統管理中心
  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype],並在左側的導覽中按一下 [電話撥入式會議]。

  3. 在 [Microsoft 橋接器設定] 頁面上,核取或取消核取 [只要撥入設定有任何變更,就會自動傳送電子郵件給使用者]。

  4. 按一下 [儲存]

    提示: 

    • 您也可以移至使用者的內容 > [電話撥入式會議] > [透過電子郵件傳送會議資訊],將內含電話撥入式會議設定的電子郵件傳送給使用者。

    • 這種做法所傳送的電子郵件只含會議 ID 和會議電話號碼,但不含 PIN。

    • 請參閱傳送含電話撥入式會議資訊的電子郵件給使用者

使用 Windows PowerShell
  • 執行下列動作,以停用傳送電子郵件:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

    為了協助您使用此 Cmdlet,請參閱 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings

您應該知道的其他資訊

  • 自動電子郵件停用時,您仍然可以使用商務用 Skype 系統管理中心,手動觸發傳送含會議 ID 和電話號碼的電子郵件。不過,如果選擇這種做法,就不會包含 PIN。如果您想重設電話撥入式會議 PIN,而傳送電子郵件的功能是在停用狀態,那麼您必須以另一種方式將它傳送給使用者。

  • 根據預設,電子郵件的寄件者是 Office 365,但您可以使用 Windows PowerShell 與 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings Cmdlet 來變更電子郵件地址和顯示名稱。

    附註: 如果要變更電子郵件地址資訊,您必須確定環境的輸入電子郵件組織原則允許來自指定的自訂電子郵件地址的電子郵件。

    • 在 SendEmailFromAddress 參數中輸入電子郵件地址。

    • 在 SendEmailFromDisplayName 參數中輸入電子郵件顯示名稱。

    • 將 SendEmailOverride 參數設定為 True。

    • Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

  • 您可以使用商務用 Skype 系統管理中心或 Windows PowerShell,將電子郵件傳送給使用者。

想知道如何使用 Windows PowerShell 進行管理嗎?

請參閱

Office 365 中的電話撥入式會議

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