啟用和設定清單或文件庫的版本設定

啟用和設定清單或文件庫的版本設定

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追蹤及管理一段時間SharePoint清單與文件庫的版本設定的資訊。檢視及復原先前版本的項目記錄]。

啟用時,新的版本會新增至項目歷程記錄之後會儲存變更。為每個清單和文件庫,可將修改儲存的版本數] 及 [草稿] 或 [次要版本的可見性。

啟用和設定 SharePoint Online 清單或文件庫的版本設定

  1. 移至您要啟用版本設定的文件庫或清單。

  2. 按一下 [設定 齒輪形狀設定] 按鈕 ,然後再按一下 [文件庫設定] 或 [清單設定

    設定與選取的文件庫設定] 功能表設定與反白顯示的清單設定] 功能表

  3. 在 [設定] 頁面上,按一下 [版本設定

    文件庫設定] 對話方塊,已選取的版本設定。
  4. 在 [版本設定] 頁面中,您有可用的下列設定:

    • 為文件庫

      版本設定 [選項] 對話方塊
      • 需要核准內容提交項目。

      • 建立版本,每次編輯此使用、 主要版本或主要與次要版本的文件庫中的檔案。

      • 限制和要保留的草稿版本數目。

      • 設定誰可以檢視草稿項目。

      • 需要將其存回可編輯的文件。

    • 如需清單

      • 需要核准內容提交項目。

      • 建立版本,每次您編輯清單中的項目]。

      • 限制和要保留的草稿版本數目。

      • 可以檢視草稿項目清單中的設定。

  5. 按一下 [確定]。

若要停用 SharePoint Online 清單或文件庫中的版本設定

請執行相同的步驟,啟用,但在 [版本設定] 頁面上按一下 [無版本設定。您也可以檢查需要核准內容

若要檢視、 還原或刪除較舊版本中的 SharePoint Online 清單或文件庫

若要還原舊版文件,請遵循下列步驟。

  1. 移至清單或文件庫項目或文件,您想要檢視其歷程記錄。

  2. 按一下您要檢視其歷程記錄項目旁的省略符號 (...)。

  3. 按一下 [版本歷程記錄]。

    醒目提示文件庫右鍵功能表中的 [版本歷程記錄]

    如果您沒有看到 [版本歷程記錄,請按一下 [更多,,然後按一下 [版本歷程記錄

  4. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將滑鼠停留在舊版中的 [日期] 連結,按一下向下箭號,以顯示功能表。

    版本下拉式清單] 對話方塊] 按鈕
  5. 在功能表中,您可以執行下列動作。

    版本項目] 功能表
    • 檢視目前的文件。這會顯示一個對話方塊,您可以編輯、 還原或刪除,請以及查看目前的核准狀態。

    • 還原文件。這個選項會顯示對話方塊,詢問您是否要讓目前已核准的文件。它會將其新增為新的版本。

    • 刪除文件。這個選項會顯示對話方塊,詢問您是否要傳送至資源回收筒項目。

    • 拒絕此版本。這只會出現在已核准的文件,而不會刪除

  6. 當您完成時,按一下 [在右上角的X ]。

啟用和設定 SharePoint 2016 或 2013年清單或文件庫的版本設定

  1. 移至您要啟用版本設定的文件庫或清單。

  2. 按一下 [功能區中的 [文件庫清單]。

    在功能區上的 [資源庫] 和 [瀏覽] 索引標籤選取功能區上的 [清單] 索引標籤

  3. 按一下 [文件庫設定] 或 [設定] 群組中的 [清單設定]。

    在功能區上的 [SharePoint 文件庫設定] 按鈕在功能區上的 [清單設定

  4. 在 [設定] 頁面上,按一下 [版本設定

    文件庫設定] 對話方塊,已選取的版本設定。
  5. 在 [版本設定] 頁面中,您有可用的下列設定:

    • 為文件庫

      版本設定 [選項] 對話方塊
      • 需要核准內容提交項目。

      • 建立版本,每次編輯此文件庫時,[主要版本只,或主要與次要版本中的檔案。

      • 限制和要保留的草稿版本數目。

      • 設定誰可以檢視草稿項目。

      • 需要將其存回可編輯的文件。

    • 如需清單

      • 需要核准內容提交項目。

      • 建立版本,每次您編輯清單中的項目]。

      • 限制和要保留的草稿版本數目。

      • 可以檢視草稿項目清單中的設定。

  6. 按一下 [確定]。

若要停用 SharePoint 2016 或 2013年清單或文件庫中的版本設定

請執行相同的步驟,啟用,但在 [版本設定] 頁面上按一下 [無版本設定。您也可以檢查需要核准內容

若要檢視、 還原或刪除較舊版本

若要還原舊版文件,請遵循下列步驟。

  1. 移至清單或文件庫項目或文件,您想要檢視其歷程記錄。

  2. 功能區中按一下 [檔案],或按一下 [項目。如果沒有功能區,按一下您要檢視其歷程記錄項目旁的省略符號 (...)。

  3. 按一下 [版本歷程記錄]。

    醒目提示 [檔案] 索引標籤中的 [版本歷程記錄]

    如果您沒有看到 [版本歷程記錄,請按一下省略符號 (...)] 的對話方塊中,然後按一下 [版本歷程記錄

  4. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將滑鼠停留在舊版中的 [日期] 連結,按一下向下箭號,以顯示功能表。

    版本下拉式清單] 對話方塊] 按鈕
  5. 在功能表中,您可以執行下列動作。

    版本項目] 功能表
    • 檢視目前的文件。這會顯示一個對話方塊,您可以編輯、 還原或刪除,請以及查看目前的核准狀態。

    • 還原文件。這個選項會顯示對話方塊,詢問您是否要讓目前已核准的文件。它會將其新增為新的版本。

    • 刪除文件。這個選項會顯示對話方塊,詢問您是否要傳送至資源回收筒項目。

    • 拒絕此版本。這只會出現在已核准的文件,而不會刪除

  6. 當您完成時,按一下 [在右上角的X ]。

啟用和設定 SharePoint 2010 的清單或文件庫的版本設定

採取下列步驟,以啟用和設定清單或文件庫的版本設定。

  1. 瀏覽至您要使用的文件庫或清單。如果名稱未出現在 [快速啟動] 窗格中,按一下 [所有網站內容],然後選取 [清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中 [清單工具] 或 [文件庫工具] 群組中,按一下 [清單文件庫] 索引標籤。

  3. 按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定]。

    SharePoint 功能區上的 [清單設定] 按鈕SharePoint Foundation 文件庫功能區上的 [文件庫設定] 按鈕

    清單或文件庫設定] 頁面隨即開啟。

  4. 在 [一般設定] 底下,按一下 [版本設定]。

    下,選取 [版本設定

    隨後便會開啟 [版本設定] 對話方塊。

    設定主要與次要版本、 需要核准,指定誰可以查看項目,並要求取出。
  5. 執行下列其中一個動作:

    在文件庫的 項目版本歷程記錄中的節,底下每次編輯此文件庫中的檔案建立版本?選取主要版本,或主要與次要版本。

    列出,請在項目版本歷程記錄] 區段,在每次編輯此清單中的項目建立版本?按一下 []。

  6. 選用:選取清單中想要保留的版本數目。

  7. 可省略: 清單中,選取您要保留草稿核准版本數目。您在 [核准內容] 區段中選取[是]之後,就能使用此選項。

    文件庫設定底下保留下列主要版本數目的草稿的數字。

  8. 可省略: 決定哪些使用者可以看到 「 草稿 」 的項目。在清單中,這個選項只有時可使用 [核准內容] 區段中需要核准內容提交項目設定為 [] 時

    選取下列其中一項。

    • 可以讀取項目任何使用者。此選項可讓人都有讀取權限,網站的存取權。

    • 可以編輯項目的使用者。此選項會限制擁有編輯權限的人的 [草稿] 檢視。

    • 可以核准項目 (和項目的作者) 的使用者。此選項會限制檢視的原始作者的項目及有核准項目清單中的權限的人。

  9. 按一下[確定]關閉對話方塊,並回到 [設定] 頁面。

頁面頂端

停用 SharePoint 2010 的清單或文件庫中的版本設定

啟用版本設定,以相同的步驟執行,但請執行下列其中一項:

在文件庫的 項目版本歷程記錄中的節,底下每次編輯此文件庫中的檔案建立版本?選取 [無版本設定

列出,請在項目版本歷程記錄] 區段,在每次編輯此清單中的項目建立版本?按一下 [否]

按一下 [確定]。

頁面頂端

檢視、 還原或刪除 SharePoint 2010 的清單或文件庫的版本

  1. 移至清單或文件庫項目或文件,您想要檢視其歷程記錄。

  2. 按一下 [文件或您想要檢視版本歷程記錄項目旁的向下箭號,然後按一下 [版本歷程記錄

    醒目提示 [版本歷程記錄的文件中的下拉式功能表
  3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將滑鼠停留在舊版中的 [日期] 連結,按一下向下箭號,以顯示功能表。

    Vesrion 與反白顯示的檢視的下拉式清單
  4. 在功能表中,您可以執行下列動作。

    • 檢視目前的文件。這會顯示一個對話方塊,您可以編輯、 還原或刪除,請以及查看目前的核准狀態。

      SharePoint 2010 版本歷程記錄] 對話方塊

      [檢視] 對話方塊中,您可能無法編輯,但通常會停用。若要編輯,請從下拉式功能表上的檔案或項目選取編輯屬性]

    • 還原文件。這個選項會顯示對話方塊,詢問您是否要讓目前已核准的文件。它會將其新增為新的版本。

      醒目提示 [還原] 的 [版本] 下拉式清單。
    • 刪除文件。這個選項會顯示對話方塊,詢問您是否要傳送至資源回收筒項目。

      醒目提示版本上的 [刪除的版本歷程記錄
    • 解除發佈此版本上會顯示您是使用 「 核准 」,並發佈您的文件或項目上。

      使用解除發佈反白顯示的版本設定下拉式清單
  5. 當您完成時,按一下右上角的X ] 如果 [版本] 對話方塊尚未已關閉。

啟用 SharePoint 2007 中的項目上的版本設定

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    若清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

    1. 按一下 [設定 [設定] 功能表 ,,然後按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定

      從 [設定] 功能表中選取 [文件庫設定] 選項
  2. 在 [一般設定] 底下,按一下 [版本設定]。

  3. 執行下列其中一個動作:

    若要開啟 [版本設定、 核准及要求存回的版本設定
    • 清單項目,若要指定會追蹤版本,請按一下 [建立版本,每次您編輯清單中的項目項目版本歷程記錄] 區段中。

    • 檔案,若要指定所要追蹤只有一種版本,請按一下 [文件版本歷程記錄] 區段中的 [建立主要版本

    • 檔案,若要指定會追蹤主要與次要版本,請按一下 [建立主要和次要 (草稿) 版本的文件版本歷程記錄] 區段中。

  4. 您可以指定多少項目或檔案保留的版本。執行的項目版本歷程記錄] 區段或文件版本歷程記錄] 區段中的下列其中一項動作:

    • 若要指定清單項目儲存的版本數目,選取 [保留下列版本數目] 核取方塊,,然後輸入您想要保留的版本的數目。

    • 若要指定儲存的文件檔案的主要版本的數目,請選取 [保留下列主要版本數目] 核取方塊,,然後輸入您想要保留的主要版本的數字。

    • 若要指定要保留的次要文件版本的數目,選取 [保留下列主要版本數目的草稿的核取方塊,,然後輸入您要保留草稿 (次要版本) 的主要版本的數目。

  5. 按一下 [確定]。

停用 SharePoint 2007 中的項目上的版本設定

請遵循步驟來啟用版本設定,但在 [版本設定] 對話方塊中,按一下 [無版本設定

版本設定與核准已關閉

檢視、 還原或刪除 SharePoint 2007 清單或文件庫的版本

  1. 移至清單或文件庫項目或文件,您想要檢視其歷程記錄。

  2. 按一下 [文件或您想要檢視版本歷程記錄項目旁的向下箭號,然後按一下 [版本歷程記錄

    醒目提示 [版本歷程記錄的文件中的下拉式功能表
  3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將滑鼠停留在舊版中的 [日期] 連結,按一下向下箭號,以顯示功能表。

    Vesrion 與反白顯示的檢視的下拉式清單
  4. 在功能表中,您可以執行下列動作。

    • 檢視目前的文件。這會顯示一個對話方塊,您可以編輯、 還原或刪除,請以及查看目前的核准狀態。

      檢視版本] 對話方塊

      [檢視] 對話方塊中,您可以刪除或還原項目,或返回 [版本歷程記錄。

    • 還原文件。這個選項會顯示對話方塊,詢問您是否要讓目前已核准的文件。它會將其新增為新的版本。

      版本設定] 下拉式清單上醒目提示 [還原] 的檔案
    • 刪除文件。這個選項會顯示對話方塊,詢問您是否要傳送至資源回收筒項目。

      醒目提示的 [刪除] 選項的檔案的版本設定下拉式清單
    • 解除發佈此版本上會顯示您是使用 「 核准 」,並發佈您的文件或項目上。

      使用已發佈的檔案下拉式解除發佈此版本選項
  5. 當您完成時,按一下右上角的X ] 如果 [版本] 對話方塊尚未已關閉。

版本設定會影響到其他設定

您可以設定會影響版本設定的其他設定。在清單或文件庫中,您可以要求核准內容。在文件庫,您可以要求取出的檔案。

如需的這些設定,以及其他資訊,請參閱版本設定如何運作在清單或文件庫中?

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