啟動上的站台成為可搜尋的內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當使用者搜尋網站上時,結果可能來自各種位置,例如欄、 文件庫和頁面。網站擁有者可以變更以決定允許內容出現在搜尋結果中的搜尋設定。是否允許使用者請參閱搜尋結果中的內容,也會影響內容的權限。瞭解權限及搜尋設定的運作方式,可以協助確保正確的文件和網站搜尋結果中的人可以看到。

附註: 搜尋結果一律是安全性調整,讓使用者只會看到有權限,若要查看的內容。搜尋設定只會定義搜尋索引中包含哪些內容。

您要做什麼?

若要在搜尋結果中使用您的內容的計劃

了解搜尋設定和權限

在搜尋結果中的網站上的顯示內容

從清單或文件庫中的搜尋結果的顯示內容

在搜尋結果中顯示 ASPX 網頁的內容

排除搜尋結果中的資料行中的內容

編目和重新編製索引的網站

若要在搜尋結果中使用您的內容的計劃

身為網站擁有人中,您可以使用設定來控制內容出現在搜尋結果中。內容會儲存在許多地方,包括網站、 清單、 文件庫、 網頁組件和資料行。根據預設,大多數網站、 清單、 文件庫、 網頁組件頁面或資料行中包含的內容將編目並新增至搜尋索引。什麼是在搜尋索引中,決定哪些內容可以出現在搜尋結果。無論使用者可以看到搜尋結果中的內容,也會影響到項目、 清單、 文件庫、 網站和等等,會設定的權限。

網站擁有人及網站集合管理員,可以選擇內容可以出現在搜尋結果。根據預設,網站的內容會在搜尋結果中。如果網站擁有人或網站集合管理員指定的從特定網站的內容無法顯示在搜尋結果中,然後其他搜尋結果的設定,例如清單、 文件庫、 ASPX 頁面,在該網站上設定的欄不會有任何效果。

同樣地,如果網站擁有人或網站集合管理員可防止清單或文件庫的內容出現在搜尋結果中,然後排除資料行不會有任何效果。請務必知道哪些設定繼承自較高層級才能有效規劃搜尋

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了解搜尋設定和權限

網站擁有人職責之一是,控制可存取的內容。您可以授與某些人讀取及變更內容,請允許其他人只讀取 [內容],並防止其他人完全檢視內容的權限。若要能容納這樣的彈性,您會使用指定特定權限等級的權限群組。若要允許使用者存取網站,或在該網站上的內容,網站擁有者會將使用者指派給一或多個安全性群組。使用搜尋結果設定與搭配使用的權限設定,網站擁有人可以管理是否使用者可以看到搜尋結果中的內容。

例如,假設王正在處理要求的建議書 (RFP) 在 Microsoft Office Word 中,並以 10 個人員的小組共同作業。他的小組網站有 50 個使用者,所有人員都是網站成員。王無法準備好進行檢視 RFP 整個小組。因此,當他上載至小組網站,他會權限,以便僅 10 的小組可以檢視及編輯。他授與 50 的所有人員都讀取權限,直到只有權限來檢視文件的 10 個使用者會看到它列在搜尋結果中。

權限可套用至清單、 網站、 檢視和網頁組件。此外,權限可其他權限而定。這可能會影響搜尋結果中看到的使用者。因此,再新增至您的網站的任何內容,您可能會想熟悉 SharePoint 的權限模型、 您的網站或組織的權限模型或規劃權限模型將會為您的網站。

另請參閱 ︰預設的 SharePoint Online 中的 SharePoint 群組

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在搜尋結果中的網站上的顯示內容

身為網站擁有人,您可以選擇在您的網站上的內容可以出現在搜尋結果。根據預設,所有網站內容都出現在搜尋結果中。檢視搜尋結果的人員必須具備檢視內容的權限。如果您可以防止網站的內容出現在搜尋結果中,所有的子網站的內容也會封鎖出現在搜尋結果中。

附註: 若要變更這項設定,您必須具備管理權限的權限等級。此權限等級會包含 [「網站名稱」 擁有人] 群組中。

  1. 在網站中,按一下 [設定] > [網站設定]

  2. 按一下 [搜尋] 底下的 [搜尋與離線可用性]。

  3. 編製索引作業的網站內容中] 區段中,在 [允許此網站的搜尋結果中顯示] 底下,選取[是]以允許網站搜尋結果中顯示的內容。

若要防止內容出現在搜尋結果中,選取 []。

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從清單或文件庫中的搜尋結果的顯示內容

身為網站擁有人,您可以決定是否在搜尋結果中包含在清單和您的網站上的文件庫中的項目。依預設每個清單和文件庫設定為包含在搜尋結果中的所有項目。

附註: 若要變更這項設定,您必須使用 [管理清單權限等級。設計工具] 和 [「網站名稱」 擁有人群組包含此權限等級。當您沒有管理清單權限時,則此程序中所述的功能表會無法使用。

  1. 在網站上,尋找並按一下您想要自訂的文件庫或清單。

  2. 按一下 [設定 >網站設定.

  3. 在 [網站管理] 底下,按一下 [網站文件庫和清單]。

  4. 按一下某個項目,從清單中,例如,自訂 [共用文件]。

  5. 在 [清單設定] 頁面上的 [一般設定] 下按一下 [進階的設定]。

  6. 在 [搜尋] 區段的 [允許從搜尋結果中顯示此文件庫的項目] 底下選取 [要包含的所有項目清單或文件庫中搜尋結果中。

若要防止從清單或文件庫會出現在搜尋結果中的項目,請選取 []。

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在搜尋結果中顯示 ASPX 網頁的內容

您可以控制 ASPX 頁面的內容是否包含在搜尋結果。當您建立網站時,會自動建立多個內容頁面。例如,default.aspx、 網頁組件庫及其他 allitems.aspx 會自動建立頁面。您也可以建立自訂 ASPX 頁面。

根據預設,當 ASPX 網頁上顯示網頁組件使用資訊,從清單或文件庫包含限制權限,也就是微調權限,便會在搜尋結果中包含都不在任一網站上 ASPX 頁面中的內容。這可防止未經授權的使用者檢視內容。

例如,假設五個文件會顯示與 50 成員在小組網站上共用的文件網頁組件中。文件的其中一個具有限制權限;只有少數人可以看到它。文件中的內容會不會顯示當使用者搜尋內容時自動隱藏從搜尋結果中的網站。這可防止不應該檢視的人不小心公開 ASPX 頁面的內容。

您可以選擇忽略這項設定無論權限的搜尋結果中顯示所有內容。在此案例中,搜尋結果中的所有內容可能會都出現,但未經授權的使用者將無法存取的實際的文件。另一個選項是不需要任何 ASPX 內容,在搜尋結果中,無論權限。

附註: 若要變更這項設定,您必須具備管理權限的權限等級。此權限等級會包含 [「網站名稱」 擁有人] 群組中。

  1. 在網站中,按一下 [設定] > [網站設定]

  2. 按一下 [搜尋] 底下的 [搜尋與離線可用性]。

  3. 編製索引作業 ASPX 頁面內容區段中,選取下列選項之一 ︰

選項

說明

如果此網站包含微調權限,則不索引網頁組件

上層網站不同的 ASPX 頁面的權限時,在網站上的任何內容會不出現在搜尋結果中。

永遠索引此網站上的所有網頁組件

顯示搜尋結果,無論權限在網站上的所有 ASPX 頁面的內容。

永不索引] 在此網站上的其他網頁組件

隱藏搜尋結果,無論權限的網站上的所有 ASPX 頁面的內容。

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排除搜尋結果中的資料行中的內容

身為網站擁有人,您可以控制特定清單或文件庫中的資料行中的內容是否會出現在搜尋結果。根據預設,所有的內容會包含在搜尋結果。此設定時,您想要避免機密資料顯示在搜尋結果。

附註: 若要變更這項設定,您必須具備管理權限的權限等級。此權限等級會包含在 [ 「 網站名稱 」擁有人] 群組中。

  1. 在包含的清單或文件庫的網站中,按一下 [設定 >網站設定]。

  2. 在 [搜尋] 底下,按一下 [搜尋的直欄]。

  3. 在 [排除於搜尋索引之外的欄] 區段底下排除,核取您想要排除在搜尋結果中的資料行] 資料行名稱旁邊的方塊。

附註: 顯示的資料行是屬於目前網站。

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編目和重新編製索引的網站

當人員搜尋您的 SharePoint 網站上的內容時,您的搜尋索引中有什麼決定他們可以找到。您在 SharePoint Online 內容會自動編目的網站上的頁面根據定義的編目排程和搜尋索引中包含的所有文件中的資訊。編目程式挑選變更的最後一個編目及更新索引的內容。

在某些情況下,您可能會想要特別要求完整重新編製索引的網站。如需詳細資訊,請參閱手動要求編目和重新編製索引的網站

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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