問題:提醒不斷堆積在通知區域內

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

問題

通知區域內經常會顯示大量提醒。例如:

Windows 通知區域內的多個提醒

原因

如果有數個工作區中有很多活動,通知區域中可能就會開始累積大量未讀取的提醒。您可能還會看到其他用於報告各種活動狀態 (例如傳送邀請或郵件) 的提醒。

您可能會發覺提醒的數量多到煩人,而想要快速讓這些提醒消失不見,或在第一時間阻止提醒的顯示。SharePoint Workspace 目前並沒有提供可讓您選取一群提醒,然後同時對這群提醒執行某項動作的功能。如果是「未讀取」的提醒,您必須個別對每個提醒採取動作,例如按一下該提醒以查看未讀取的內容,或以滑鼠右鍵按一下該提醒以選取 [解除] 選項。如果是狀態提醒,您可以直接按一下提醒以停止追蹤狀態,但仍然只能一次按一個提醒。

解決方式

您可以選擇變更整個工作區或工作區中特定工具的提醒等級,讓 Windows 通知區域內不會顯示未讀取內容的提醒。

針對任一個工作區,您可能需要花個幾分鐘,來評估要收到特定工具中未讀取內容的通知等級。在某些情況下,您可以選擇附加標記至未讀取內容,而不要顯示通知。

附註: 根據預設,SharePoint Workspace 會在四天之後自動解除忽略的提醒。您也可以選擇將自動解除提醒的天數減少至一天。

自訂提醒等級與設定

若要管理顯示在 Windows 通知區域內的提醒數目,您可以變更帳戶喜好設定中的通用提醒設定,或者也可以變更工作區、工具、資料夾或檔案的提醒等級。

變更工作區的提醒等級

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [啟動列] 中的工作區,然後按一下 [內容]

  2. 按一下 [提醒] 索引標籤。

  3. 拖曳滑桿以變更提醒設定。

    通知設定選項的詳細資訊,請參閱設定通知的喜好設定

變更工作區中工具的提醒等級

  1. 以滑鼠右鍵按一下工具索引標籤,然後按一下 [內容]

  2. 按一下 [提醒] 索引標籤。

  3. 拖曳滑桿以變更提醒設定。

    通知設定選項的詳細資訊,請參閱設定通知的喜好設定

變更自動解除提醒的通用設定

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊],然後按一下 [管理提醒],再按一下 [設定提醒]

  2. [自動提醒移除] 底下的下拉式清單中,選取您要的天數。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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