問題:工作區沒有管理員

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

徵狀

Groove 工作區中的所有管理員,都不再是工作區的使用中成員。因此,工作區的成員都不具備管理員等級的權限,無法執行管理員角色專屬的工作。

原因

本來是工作區管理員的使用者,已無法再使用工作區。在職場中,可能是人員離職的關係。

附註: 以「最佳實作」來說,至少應該指派兩位工作區成員擔任管理員角色。

解決方案

目前並沒有任何程序可提升成員變成現有工作區的管理員角色。因此,這個問題的解決方案,是要建立工作區封存來複製工作區。身為新工作區的建立者,您會自動被指定為管理員的角色。如此一來,您就可以重新邀請其他所有工作區成員,並指定所需的成員角色。

建立工作區封存之前

建立工作區封存之前,必須先盡可能確保工作區中的內容處於最新狀態,藉此避免未同步處理內容造成資料遺失。因此,您應該先執行下列工作:

  • 確認所有使用中的工作區成員都有機會在線上執行 SharePoint Workspace。這樣可確保您的工作區複本已經同步處理所有更新。

  • 如果工作區包含 SharePoint 檔案工具,請啟動同步處理。

    附註: 建立工作區封存的成員必須擁有必要認證,以便在新工作區中進行 SharePoint 網站的同步處理。

建立工作區封存

  1. 在啟動列中,以滑鼠右鍵按一下工作區,再按一下 [另存新檔],然後按一下 [封存]

    [另存新檔] 對話方塊隨即開啟,且會提示您輸入工作區封存檔案的檔案名稱以及磁碟上的儲存位置。如果您接受預設設定 (建議選項),此工作區封存檔案名稱將會使用原始的工作區名稱,並將檔案放置在 [Groove 工作區封存] 資料夾中。預設的磁碟位置能讓您稍後使用工作區封存檔案建立新工作區時,輕鬆找到此檔案。

  2. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

  3. [封存選項] 對話方塊中,使用密碼保護工作區的安全性,然後按一下 [確定]

從工作區封存建立新的工作區

建立工作區封存之後,就可以使用它來建立新的工作區。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開新檔案],然後按一下 [工作區來源: 封存]

  2. [瀏覽] 對話方塊中,選取您要的工作區封存檔案,然後按一下 [開啟]

    新的工作區會從封存建立,並命名為「已還原工作區名稱的複本」。所有除您之外的工作區成員在 [成員] 窗格中,皆會分類為「已擱置」。例如:

    從封存建立的工作區,其中的成員會分類為「已擱置」

  3. 您現在可以重新邀請選取的成員加入工作區。

    請務必至少將一位成員指派為管理員角色。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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