商務資訊、設計檢查和商業印刷設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Publisher 2010Backstage 檢視包含相關資訊的商務資訊設計檢查商業列印設定您的出版物。您可以建立、 檢視及編輯商務資訊設定您的出版物。您可以執行設計檢查潛在問題和修正您的出版物。您可以檢視及設定色彩模型、 內嵌字型替代],並以商業印刷出版物的色彩註冊設定。Backstage 檢視[資訊] 索引標籤上顯示的目前的商務資訊及色彩出版物的模型資訊。

本文內容

商務資訊

建立商務資訊集

編輯或刪除商務資訊集

設計檢查

[商業印刷設定

色彩模式

任何色彩 (RGB)

單一的色彩

特別色

印刷色

印刷色加上特別色

選擇的色彩模式

管理的內嵌的字型

內嵌 TrueType 字型

註冊設定

商務資訊

商務資訊集是有關個人或組織的自訂資訊群組,可用於快速填入出版物中適當的位置,如名片及傳單。

商務資訊集可以包含各種元件,例如個人姓名、職位或職稱、組織名稱、地址、電話及傳真、電子郵件、標語或座右銘及標誌。您可以建立數量不限的不同商務資訊集。

當您建立出版物時,您使用的商務資訊集最近用來填入新的出版物。目前的出版物的商務資訊會顯示在Backstage 檢視中的 [資訊] 索引標籤。

Publisher 2010 [Backstage 檢視] 中的 [商務資訊]

建立商務資訊集

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [資訊],然後選取 [編輯商務資訊]

    附註: 如果您還沒有商務資訊集您會直接移至步驟 4。

  3. 在 [商務資訊] 對話方塊中,按一下 [新增]。
    編輯 Publisher 2010 中的商務資訊集

  4. 在 [建立新商務資訊集] 對話方塊中,輸入資訊,在[商務資訊集名稱] 文字方塊中輸入名稱,按一下 [儲存]。
    建立 Publisher 2010 中的新商務資訊集

  5. 如果您想要立即使用 [設定您的出版物中的新資訊,請按一下 [在出現於右側,按一下 [儲存] 按鈕之後的商務資訊]對話方塊中的 [更新出版物]。

編輯或刪除商務資訊集

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [資訊],然後選取 [編輯商務資訊]

  3. [商務資訊] 對話方塊中,選取您要編輯或刪除的資訊集。

  4. 若要編輯資訊集,請按一下 [編輯],然後在 [編輯商務資訊集] 中,編輯您要變更的欄位,再按一下 [儲存]

  5. 若要編輯資訊集,請按一下 [刪除],然後按一下 [是]

頁面頂端

設計檢查

[設計檢查] 工作窗格會列出所有在您出版物中找到的設計方面的問題,例如,設計元素超出頁面範圍、本文內具有溢位文字,或是圖片的比例不對等等。有時候,您可以選擇自動修正問題,但有些情況下,您必須手動修正問題。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [資訊],然後選取 [執行設計檢查]

如需詳細資訊,請在 [設計檢查,請參閱︰設計檢查

商業印刷設定

Offset 印刷需要專業按運算子設定,並執行列印的工作。一般而言,每個筆跡時所需列印出版物運算子需要更多的設定,並增加成本。您需要的油墨數量取決於您所選擇的色彩模型。您的出版物的目前色彩模型資訊會顯示在Backstage 檢視中的 [資訊] 索引標籤上

Publisher 2010 中的 [商業印刷設定]

色彩模式

在設定出版物的彩色印刷時,您可以選擇下列的色彩模式。請確認您商業印表機慣用的色彩模式。

  • 任何色彩 (RGB)

  • 單色

  • 特別色

  • 印刷色 (CMYK)

  • 印刷色加上特別色

任何色彩 (RGB)

如果使用彩色數位印表機 (例如彩色桌上型印表機) 進行列印,您可以使用 RGB (紅色、綠色、藍色) 色彩模式。當列印份數不多時,這是列印成本最便宜的色彩模式。在所有的色彩模式中,RGB 色彩的變化程度最豐富,但是,這會讓您難以掌握列印工作之間所用的色彩。

單色

如果使用單色列印,出版物的所有內容都會依濃淡程度列印為單一墨色 (通常是黑色)。因為只需要使用一種墨色,所以這是在平版印刷機上列印時,最便宜的色彩模式。

特別色

如果您使用特別色列印,在您的出版物的所有項目列印的單一墨色濃淡,通常黑 — 和一個其他色彩],特別色,通常會用來作為輔色濃淡。Publisher 中提供使用Pantone® 特別色工作的色彩。

這個色彩模式至少需要兩種墨色,而且每增加一種平版印刷所需的墨色,就會增加列印成本。

附註: 在某些情況下,特別色印刷比使用印刷色更為昂貴。這種情況通常發生在短期印刷工作上。

印刷色

如果使用這個色彩模型,將會結合不同百分比的印刷色油墨 (青色、洋紅、黃色和黑色),以全彩列印出版物;這些油墨通常簡稱為 CMYK (青色、洋紅、黃色,黑色) 油墨。雖然結合這四種墨色就幾乎可以得到各種色彩,但有些色彩是無法取得的。例如,CMYK 色彩模型無法產生金屬色或高飽和色。

印刷色印刷一定需要使用四種 CMYK 墨色設定印刷機,也需要印刷作業員的技巧來排定一種墨色與其他墨色之間的壓印位置,這個程序稱為「套準」。這些需求會使得印刷色印刷比特別色印刷更為昂貴。

印刷色加上特別色

這是最貴的印刷色彩模式,因為要結合印刷色印刷 (四種油墨) 和一種或多種特別色油墨。只有在同時需要全彩及無法使用 CMYK 產生的高飽和色或金屬色時,才會使用這個色彩模式。

選擇色彩模式

在 Publisher 中選擇色彩模式時,色彩選擇器只會顯示您選擇該色彩模式時所能使用的色彩。例如,若將色彩模式設定為「單色」,則只能選擇可以使用該單一墨色製作的線條、填滿和文字色彩。若將色彩模式設定為「特別色」,則只能選擇可以使用特別色墨色製作的線條、填滿和文字色彩。

若要選擇出版物的色彩模式,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇資訊,請選取[商業列印設定,然後按一下 [ 選擇色彩模式

  3. 在 [色彩模式] 對話方塊中,定義所有顏色成] 底下按一下您想要使用的色彩模型。
    選擇 Publisher 2010 中的列印色彩模式

  4. 如果您選擇 [特別色] 或 [印刷色加上特別色],則可以按一下 [新墨色] 按鈕,選擇特別色油墨。

  5. 按一下 [確定]。

管理內嵌字型

在出版物中內嵌字型是確保出版物內具有可用字型的最佳方法之一,即使您將出版物移至新的電腦或是攜帶至商業印刷服務都不會受到影響。

您可以內嵌只能 TrueType 字型],然後只有允許內嵌的授權。所有 TrueType 字型所含的 Publisher 允許 [內嵌]。

內嵌的字型會增加出版物的檔案大小,因此您可能會希望限制內嵌字型的數量。您可以選擇內嵌所有字型 (包含或不含系統字型)、僅限特定的個別字型或特定字型的子集。

附註: 使用 [隨身出版精靈] 準備要攜帶至商業印刷服務的出版物時,Publisher 預設會內嵌 TrueType 字型。執行精靈之前,不需要選取 [字型] 對話方塊中的內嵌字型選項。

內嵌所有 TrueType 字型

在出版物中內嵌字型時,內嵌的字型並不會包含一般系統字型,因為其他大多數的電腦應該都有安裝這些字型。您可以選擇是否內嵌系統字型 (例如,當您知道與您一起使用出版物的人員並沒有系統字型的存取權時,可能需要選擇內嵌系統字型)。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [資訊],選取 [商業列印設定,然後按一下管理的內嵌字型

  3. 選取 [字型] 對話方塊中的 [儲存出版物時內嵌 TrueType 字型] 核取方塊。

  4. 若要內嵌系統字型,請清除 [不要內嵌一般系統字型] 核取方塊。
    管理 Publisher 2010 中的內嵌字型

    附註: 如果 Publisher 通知您,您會使用無法嵌入字型時,按一下[確定]。請確定服務都沒有嵌入的字型無法存取商業印刷服務。如果這些字型,列印服務並沒有存取權,您必須討論使用您的出版物中的替代字型。

註冊設定

當同一個圖像上要印刷重疊的色彩時,就需要用到註冊這個程序,以建立色彩間的落差。補漏白則可避免不良的色彩註冊所導致之印刷重疊色彩時相鄰色彩的落差。若要使用色彩註冊設定時,請先諮詢您的商業印刷作業員。

如需有關捕捉的詳細資訊,請參閱關於捕捉列印

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×