商務資料目錄功能簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

組織內的人員可以使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的商務資料目錄 (BDC) 功能,來尋找、檢視及分析儲存在專用商務程式 (有時稱為特定業務應用程式) 中的資料。

本文提供可搭配使用 BDC 的 SharePoint 網站功能概觀,如需有關 BDC 的詳細資訊,請參閱 [請參閱] 區段。

本文內容

使用商務資料目錄功能的先決條件

使用商務資料目錄功能至網站上顯示商務資料

搜尋商務資料

使用商務資料目錄功能的必要條件

組織內的商務分析師、系統管理員或開發人員必須先完成下列工作,才能在 Office SharePoint Server 2007 中處理商務資料:

  1. 商務分析師定義新的 BDC 解決方案的需求。這可能會包含識別的實體,使用者必須存取從Office SharePoint Server 2007網站及自訂應用程式。

  2. 中繼資料作者要使用 BDC 中繼資料模型,定義及測試 XML 中必要的中繼資料。

  3. 系統管理員要將應用程式定義新增到 BDC,以便在 XML 中部署中繼資料;系統管理員通常還要負責指定存取權限、稽核及驗證設定。

附註: 實際負責執行這些工作的使用者角色可能和這裡所述的使用者角色不同,這是依組織的大小與結構而異。

下圖顯示工作流程範例,示範組織如何完成這些必要工作,以便在 Office SharePoint Server 2007 中處理商務資料。

處理商務資料的必要工作

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使用商務資料目錄功能在網站上顯示商務資料

使用商務資料目錄功能的先決條件所述的工作完成後,您組織中的人員可以使用 BDC 功能來檢視和分析Office SharePoint Server 2007網站上的資料。下表列出每個 BDC 功能,並說明如何使用它。

商務資料目錄功能

描述

商務資料網頁組件

Office SharePoint Server 2007 含有數個商務資料網頁組件,可以顯示 BDC 中的任何實體。您可以使用商務資料網頁組件來自訂商務資料在 SharePoint 網站上的顯示方式;也可以連接網頁組件,這樣當您在某個網頁組件中執行動作時,它會變更另一個網頁組件的內容。

清單中的商務資料

您可以經由新增商務資料欄,將商務資料併入任何現有的 SharePoint 清單或文件庫。商務資料欄是一種欄位類型,可讓您將 BDC 中所定義的任何實體新增到 SharePoint 清單或文件庫。

商務資料動作

您可以將商務應用程式動作併入清單或文件庫中,這樣就可以直接在商務應用程式 (例如 SAP 或 Siebel) 中更新設定檔資訊。動作會實作為連結,這樣也就可以使用它們來執行簡單的動作,例如傳送電子郵件或開啟網站。

使用者設定檔中的商務資料

當應用程式在 BDC 中註冊時,根據預設,會建立商務資料設定檔。在商務應用程式中,共用服務管理員選擇要顯示的每一種商務資料類型,都會建立其商務資料設定檔。您可以經由併入 BDC 中所註冊的任何外部資料來源的商務資料,使用商務資料設定檔來增強 Office SharePoint Server 2007 中的使用者資訊。

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搜尋商務資料

這是 Office SharePoint Server 2007 中企業搜尋功能的一部分,您可以直接從 SharePoint 網站來搜尋儲存在外部商務應用程式中的資料。在 Office SharePoint Server 2007 中啟用商務資料搜尋功能之後,您可以依據 BDC 中所註冊的特定資料實體,來建立新的搜尋結果類型。例如,如果在 BDC 中註冊 AdventureWorks SQL Server 2000 範例資料庫,企業搜尋功能可以在搜尋結果中收集及傳回客戶資料。

如需有關企業搜尋功能以及 AdventureWorks SQL Server 2000 範例的詳細資訊,請參閱 [請參閱] 區段。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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